17.1.2 List Worksクライアントでの履歴管理

オーバレイは、履歴管理の設定をすることにより自動的に管理されます。リスト管理サーバの帳票をList Worksクライアント(マイコンピュータ)に複写したときに、対応する世代のオーバレイがList Worksクライアントにない場合に、古いオーバレイを退避して、同時にオーバレイをリスト管理サーバから複写します。

オーバレイを自動的に履歴管理するための設定

List Worksクライアントの環境設定時に、リストナビの【オプション】ダイアログボックスでオーバレイの履歴管理を行う指示とオーバレイの格納場所を指定します。

また、帳票を複写するときにオーバレイも複写する指示を指定します。以下の指定があります。

リスト管理サーバからマイコンピュータに帳票を複写するとき、オーバレイも複写する
マイコンピュータの帳票を移動/複写するとき、オーバレイも複写する

参照

List Worksクライアントの環境設定については、“セットアップガイド”を参照してください。
【オプション】ダイアログボックスについては、“ダイアログボックスリファレンス”を参照してください。

マイコンピュータにおけるオーバレイのファイルと格納先のフォルダ構成

マイコンピュータにオーバレイを取り込むと以下のファイルが作成されます。

「xxxx.240」：: 基本となる解像度240dpiのドットオーバレイです。帳票を表示、印刷するときに使用されます。

「xxxx.ovl」：: ベクトルオーバレイです。帳票を表示、印刷するときに使用されます。

「xxxx.fld」：

帳票項目の情報やオーバレイ原点位置の情報が格納されているファイルです。

これらの情報を設定したときだけ作成されます。

オーバレイが登録されるたびに、作成日時が最新のもの以外を履歴に追加していきます。この履歴に追加する単位を世代といい、1つのオーバレイ名に対して、1～4096世代のオーバレイを管理することができます。

最新のオーバレイは、List Worksの環境設定で指定した格納先フォルダに格納されます。古い作成日時のオーバレイは、このフォルダ配下のサブフォルダ(履歴管理フォルダ)に、世代ごとに格納されます。

履歴管理フォルダは、「BACKUP.nnn」(nnn：世代番号、000～FFFの16進数、000は最も古い世代を示す)の名前で、自動的に作成されます。個数は1～4096世代分の範囲となります。新しくオーバレイが登録されるたびに、登録されたオーバレイと、最新の作成日時が比較され、日時の古いオーバレイが、履歴管理フォルダに移動されます。日時の新しいオーバレイは、格納先フォルダに格納されます。

オーバレイの格納先について、フォルダ構成を以下に示します。

オーバレイ格納先のフォルダ
  ├ BACKUP.000  ┐      格納先フォルダには、最新の作成日時のオーバーレイが格納されます。
  ├ BACKUP.001  │
  ：       ：    │
  ├ BACKUP.nnn  ├ 履歴管理フォルダ：
  ：       ：    │   000を一番古い世代として、履歴に登録した順に
  └ BACKUP.FFF  ┘   各世代のオーバレイが格納されます。

マイコンピュータにおけるオーバレイの履歴管理の例

オーバレイの履歴管理を行って、リスト管理サーバからList Worksクライアント(マイコンピュータ)に、定期的に帳票を複写する運用の例を以下に示します。

例)リスト管理サーバに格納されている毎月の売上げデータを、マイコンピュータに定期的に複写します。処理の順番は、以下の順とします。

初回の複写(2月度売上げの帳票)
帳票項目の設定(2月度売上げの帳票に、帳票項目を設定)
第2回目の複写(4月度売上げの帳票)
第3回目の複写(3月度売上げの帳票)

複写する帳票のデータ

印刷データ		オーバレイ		帳票項目の情報を格納したファイル
ファイル名	概要	ファイル名	作成日時	有/無	ファイル名
URIDATA2.xxx	2月度売上げ	UOVL.240	2007.03.31 08:30	無	－
URIDATA3.xxx	3月度売上げ		2007.03.31 08:30	無	－
URIDATA4.xxx	4月度売上げ		2008.03.31 09:00	有	UOVL.fld

印刷データとオーバレイの格納先

印刷データ D:\DATA

オーバレイ D:\OVL

初回の複写
「2月度売上げ」の帳票を複写します。
```
D:\
├┬ DATA
│└─ URIDATA2.xxx
├┬ OVL
│└─ UOVL.240          …「URIDATA2.xxx」用のオーバレイ
```
格納先フォルダに、オーバレイファイルが複写されます。
帳票項目の設定
「2月度売上げ」の帳票に、帳票項目を設定します。
```
D:\
├┬ DATA
│└─ URIDATA2.xxx
├┬ OVL
│├─ UOVL.240          …「URIDATA2.xxx」用のオーバレイ
│└─ UOVL.fld
```
帳票項目を設定したので、帳票項目の情報を格納したファイルが作成されます。
第2回目の複写
「4月度売上げ」の帳票を複写します。
```
D:\
├┬ DATA
│├─ URIDATA2.xxx
│└─ URIDATA4.xxx
├┬ OVL
│├─ UOVL.240          …「URIDATA4.xxx」用のオーバレイ
│├─ UOVL.fld
│└┬ BACKUP.000
│  ├─ UOVL.240        …「URIDATA2.xxx」用のオーバレイ
│  └─ UOVL.fld
```
年度が変わると、新しいオーバレイがマイコンピュータに複写されます。なお、帳票項目の設定もされているため、帳票項目の情報を格納したファイルも複写されます。
「URIDATA4.xxx」のオーバレイと「URIDATA2.xxx」のオーバレイでは、「URIDATA2.xxx」の方が、作成日付が古いので履歴管理フォルダに移動されます。
代わりに「URIDATA4.xxx」のオーバレイが、格納先フォルダに格納されます。

第3回目の複写

「3月度売上げ」の帳票を複写します。

D:\
├┬ DATA
│├─ URIDATA2.xxx
│├─ URIDATA3.xxx
│└─ URIDATA4.xxx
├┬ OVL
│├─ UOVL.240          …「URIDATA4.xxx」用のオーバレイ
│├─ UOVL.fld
│└┬ BACKUP.000
│  ├─ UOVL.240        …「URIDATA2.xxx」、「URIDATA3.xxx」用のオーバレイ
│  └─ UOVL.fld

「URIDATA3.xxx」のオーバレイは、「URIDATA2.xxx」のオーバレイと同じであり、すでに格納先フォルダに存在するので、オーバレイは複写されません。