一般ユーザは、TeamWARE Officeにログインして、各TeamWARE Officeのサービスを利用できます。ユーザは全員、ユーザアカウントをもっており、オブジェクトを作成できます。たとえば、メールを作成して目的の相手に送信したり、ライブラリに文書を登録したりできます。また、システム管理者は、一般ユーザに以下の作成権を与えることができます。
ユーザアカウントの作成
Directoryアプリケーションを使用してユーザアカウントの作成ができます。
グループの作成
Directoryアプリケーションを使用してグループの作成ができます。
外部エントリの作成
Directoryアプリケーションを使用して外部エントリの作成ができます。
ライブラリの作成
Libraryアプリケーションを使用してライブラリの作成ができます。
フォーラムの作成
Forumアプリケーションを使用してフォーラムの作成ができます。
設備カレンダーの作成
Calendarアプリケーションを使用して設備カレンダーの作成ができます。
これらの作成権が与えられたユーザは、マネージャの資格をもっていなくても、上記のオブジェクトを作成できます。たとえば、グループの作成権を与えられたユーザは、Directoryマネージャの資格をもっていなくても、グループを作成できます。これらの資格が与えられたユーザは、権限が与えられたオブジェクトの作成と、自分が作成したオブジェクトの変更、削除ができます。マネージャ権限をもつユーザは、ほかのユーザが作成したオブジェクトも変更、削除できます。
一般ユーザが、ほかのユーザが作成したオブジェクトの表示、使用、変更、削除を行うには、[利用許可]が必要です。利用許可は、オブジェクトを作成したり、変更したりする場合に、ユーザを指定して与えられます。たとえば、共用ディレクトリで作成したグループを変更するのに必要な利用許可を、ほかのユーザに与えたりします。
