TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド

10.1 TeamWARE Webサービスとは

TeamWARE Webサービスは、TeamWARE Mail、TeamWARE Library、TeamWARE Forum、TeamWARE Calendar、TeamWARE DirectoryおよびTeamWARE Notifierと連携して、それぞれの機能をWebブラウザを利用して操作するサービスです。
たとえば、受信したメールや、TeamWARE Libraryで扱うオブジェクト（ライブラリ、フォルダおよび文書）の内容を、Webブラウザから参照できるというものです。また、Webブラウザからメールを送信したり、TeamWARE Calendarでカレンダーに予約をしたりすることができるというものです。
また、管理者の権限が与えられていれば、フォーラム、ライブラリ、カレンダーなどのオブジェクトを作成、管理したり、グループを作成、管理することもできます。

WebサービスがサポートしているWebブラウザは、以下のものです。

• Netscape(R) 7.1（Windows 用） (注1、注2、注3)
• Microsoft(R) Internet Explorer 6.0（SP1）

注1)ドラッグアンドドロップによるファイルの添付機能は、利用できません。
注2)システム管理者機能(ADMINメニュー)は、利用できません。
注3)ツールバーは、利用できません。

Microsoft(R) Internet Explorerを利用していて、URLの送信に、UTF-8を指定している場合、ファイル名の長さが100バイトを超える添付ファイルを取り出せないことがあります。
その場合は、Microsoft(R) Internet Explorerの［ツール］メニューの［インターネット　オプション］コマンドをクリックすると表示される［インターネット　オプション］ウィンドウで設定が必要です。
［詳細設定］タグの［ブラウズ］にある［常にUTF-8としてURLを送信する］のチェックを外してください。なお、Microsoft(R) Internet Explorerのバージョンによって、チェックボックスの表現は異なります。
Netscape(R) 7.1から添付ファイルを取り出す際に、ファイル名に半角カナや全角文字が含まれているとファイル名が失われたり文字コードに変換されることがあります。その場合、ファイル名を指定しなおして保存してください。

TeamWARE Webサービスを開始すると、最初に以下のページが表示されます。

このページには、［ログイン］のリンクの他に、TeamWARE Webサービスにログインしていなくても利用できる［フォーラム］、［ライブラリ］、［設備予約］のサービスのリンクが表示されます。

フォーラムの操作方法については、10.5 TeamWARE Forumと連携するを参照してください。
ライブラリの操作方法については、10.4 TeamWARE Libraryと連携するを参照してください。
設備予約の操作方法については、10.6 TeamWARE Calendarと連携するを参照してください。

また、［ヘルプ］のリンクをクリックすると、TeamWARE Webサービスの機能説明の画面（Web Service Function List）が表示されます。

ログインすると、以下のトップページが表示されます。

バナーエリア（画面上部）には、［プロフィール］、［画面設定］、［ヘルプ］のリンクおよびユーザ名、さらに［自分の在席状況］が表示されます。
[画面設定]では、トップページで表示する項目、各画面の色などを、利用者ごとに変更することができます。詳細については、10.20 画面の設定を変更するを参照してください。
［自分の在席状況］には、利用者自身の在席状況を設定できます。
在席状況を設定するには、在席状況をプルダウンリストから選択して［設定］ボタンをクリックするか、[詳細設定]ボタンを押して表示される画面で、不在理由／行き先、戻り予定を記述します。詳細については、10.9 在席状況を利用するを参照してください。

メニューエリアには、TeamWARE Webサービスへのログイン前でも利用できた4つのリンクに加えて、ログイン後には［トップ］、［メール］、［スケジュール］、［ユーザ情報検索］、［アドレス帳］、［在席状況］のリンクが表示されます。
［トップ］をクリックすると、どのページからもトップページに戻ることができます。
［トップ］以外は、TeamWARE Officeの各サービスへのリンクです。各サービスを利用するには、各リンクをクリックします。
なお、これらのサービスは、各サービスに割り当てられたURLを、Webブラウザで直接指定しても利用できます。

詳細については、10.2 TeamWARE Webサービスの各サービスを利用するを参照してください。

• ［メール］の操作方法については、10.3 TeamWARE Mailと連携するを参照してください。
• ［スケジュール］の操作方法については、10.6 TeamWARE Calendarと連携するを参照してください。
• ［ユーザ情報検索］、［アドレス帳］および［プロフィール］の操作方法については、10.7 TeamWARE Directoryと連携するを参照してください。
• ［在席状況］の操作方法については、10.9 在席状況を利用するを参照してください。

トップページには、［ユーザ検索］、［カレンダー］、［ToDo］、［お知らせ］、［受信メール（新規）］、［本日のスケジュール］、［共有ブックマーク］、［個人ブックマーク］が表示されます。

• ［ユーザ検索］では、条件を指定してユーザを検索することができます。［検索］ボタンをクリックすると検索結果が表示されます。
  詳細については、10.10 ユーザ検索を利用するを参照してください。
• ［カレンダー］には、今月のカレンダーが表示され、カレンダーの年月日をクリックすると、スケジュールを確認できます。
• ［ToDo］には、仕事や約束などのやるべき事柄（ToDo）を登録できます。［追加／編集］をクリックすると、ToDoの追加、編集等を行うことができます。
• ［お知らせ］には、システム管理者がお知らせ用に設定したフォーラムのメッセージ一覧が表示されます。
• ［受信メール（新規）］には、未読のメールの一覧が表示されます。
• ［本日のスケジュール］には、利用者自身の本日のスケジュールが表示されます。
• ［共有ブックマーク］には、システム管理者が設定したブックマークが表示されます。
• ［個人ブックマーク］には、利用者自身が設定したブックマークが表示されます。［追加／編集］をクリックすると、URLの追加、編集等を行うことができます。