TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド

9.3 個人用アドレス帳を作成する

個人用アドレス帳は、ユーザ全員に与えられます。最初は何もエントリが作成されていないので、ユーザ自身がエントリを作成し、活用していきます。
エントリが作成された個人用アドレス帳では、メールの宛先を検索したり、住所や電話番号、連絡先情報を参照することができます。検索に関しては、9.2 エントリを検索するを参照してください。
個人用アドレス帳には、私用エントリ、私用グループおよび簡略名を作成できます。

• 私用エントリ、私用グループ
  個人的に作成したユーザ、グループなどのことです。
• 簡略名
  共用ディレクトリのエントリを参照するものです。

◆個人用アドレス帳の保存場所

標準設定では、ユーザのパソコンに個人用アドレス帳のコピーが保存されます。パソコンにコピーを保存することで、サーバにある共用ディレクトリよりも高速にアクセスできます。
個人用アドレス帳の保存場所は変更できます。
保存場所を変更するには、以下のように操作します。

1. メインウィンドウの［オプション］メニューで、［Directoryオプション設定］コマンドをクリックします。
   ⇒　［Directoryオプション設定］ウィンドウが表示されます。
2. ［個人用アドレス帳］タブをクリックします。
   ⇒　［個人用アドレス帳］ページが表示されます。
3. アドレス帳の保存場所フィールドの右横にある、ボタンをクリックして、個人用アドレス帳のコピーを保存するフォルダを指定します。
   ⇒　個人用アドレス帳の保存場所が指定されます。

個人用アドレス帳の保存場所に、他のユーザのパソコンを指定する場合、アドレス帳をコピーできない場合があります。このような場合には、ログイン時に［ログイン設定］ウィンドウの［全般］ページを表示し、［個人用アドレス帳をワークステーションに取り出す］チェックボックスをクリックして、オフにしてください。［ログイン設定］ウィンドウの表示については、4.1 TeamWARE Officeを起動するを参照してください。

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9.3.1 簡略名を作成する

9.3.2 私用エントリを作成する

9.3.3 私用グループを作成する

9.3.4 エントリを削除する