TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド

9.3.1 簡略名を作成する

簡略名とは、共用ディレクトリのエントリを、別名で参照できるようにするものです。これによって、ユーザが独自の名前でエントリを参照できるようになります。簡略名として表示される内容は、共用ディレクトリのエントリの内容と同じです。

◆簡略名の利点

簡略名を使用すると、以下のような利点があります。

• 自分が必要とするものだけを作成するので、共用ディレクトリよりも速く検索することができる
• 長いエントリ名などに、短くてわかりやすい名前を付けることができる
• 共用ディレクトリのエントリを参照しているので、共用ディレクトリのエントリの内容が変更された場合でも、自動的に内容が変更される

◆簡略名の作成

簡略名を作成するには、以下のように操作します。

1. メインウィンドウの［共用ディレクトリ］ページで、表示されているエントリの検索結果から、簡略名を作成するエントリをクリックします。
2. メインウィンドウの［エントリ］メニューで、［個人用アドレス帳に追加］コマンドをクリックします。
   ⇒　［簡略名の作成］ウィンドウが表示されます。
   ウィンドウ名は、エントリの検索の対象によって異なります（以下は、［検索の対象］ドロップダウンリストボックスで"ユーザ"を選択していた例です）。
   なお、簡略名フィールドには、1で選択したエントリの名前（ユーザ名、グループ名など）が簡略名として指定されています。

   

3. 必要に応じて簡略名を修正し、［OK］ボタンをクリックします。
   ⇒ ［個人用アドレス帳］ページのエントリに、作成した簡略名が表示されます。

1.で選択したエントリの種別により、2.の操作で表示されるウィンドウが異なります。たとえば、グループを選択した場合は、［グループ簡略名の作成］ウィンドウが、カレンダーを選択した場合は、［カレンダー簡略名の作成］ウィンドウが表示されます。

［簡略名の作成］ウィンドウは、個人用アドレス帳からも表示できます。表示するには、［エントリ］メニューの［新規］コマンドにマウスポインタを合わせ、サブメニューから［簡略名］コマンドをクリックします。
なお、個人用アドレス帳から［簡略名の作成］ウィンドウを表示した場合は、名前フィールドの右横にある、ボタンをクリックして、簡略名にするエントリを検索します。