TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド
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9.3.3 私用グループを作成する
私用グループとは、個人用アドレス帳の中に作成するグループのことです。私用グループのメンバーには、ユーザ、私用エントリ、簡略名、Calendarの設備カレンダーなどを入れることができます。また、グループや私用グループもメンバーとして入れることができます。
私用グループは、Mailで使用する自分専用のメール宛先用リストとしても利用できます。
私用グループを作成するには、以下のように操作します。
- メインウィンドウの[個人用アドレス帳]ページで、[エントリ]メニューの[新規]コマンドにマウスポインタを合わせます。サブメニューが表示されるので、[私用グループ]コマンドをクリックします。
⇒ [私用グループの作成]ウィンドウが表示されます。
- [私用グループの作成]ウィンドウで、必要な値を指定し、[OK]ボタンをクリックします。
なお、グループ名とメンバーの指定は省略できません。詳細については、オンラインヘルプを参照してください。
⇒ [個人用アドレス帳]ページのエントリに、作成した私用グループが表示されます。
Mailで、個人用アドレス帳から宛先を検索するときにも、私用グループを作成できます。以下の手順で操作します。
- [宛先/予約先を検索]ウィンドウの[個人用アドレス帳]ページで、グループのメンバーにしたいエントリを選択します。
- [エントリ]メニューで、[新規]コマンドにマウスポインタを合わせます。サブメニューが表示されるので、[私用グループ]コマンドをクリックします。
⇒ [私用グループの作成]ウィンドウが表示されます。
[私用グループの作成]ウィンドウを表示したあとの操作は、Directoryで私用グループを作成する場合と同じです。
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