TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド
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5.8 CTI 連携を行う
ここでは、MailのCTI連携機能について説明します。
(CTIとは、"Computer Telephony Integration"の略です)
CTI連携によって、おもに以下の2つの機能が実現されます。
◆音声連携機能
音声連携機能によって、次のことが実現されます。
- 音声メッセージのメール送信
- 電話機を使用して自分の声を録音し、メールとして送信することができます。また、通話中の自分の声と相手の声の両方を同時に録音し、メールとして送信することもできます。
さらに、電話機だけを使い、音声を録音し、メールとして送信することもできます。
- 音声メッセージのメール再生
- メールに添付された音声メッセージを、電話機へ再生することができます。また、電話機から、メールに添付された音声メッセージを再生することもできます。
これにより、外出先からも音声メールを聞くことができ、音声メッセージを他人に聞かれることなく、自席で再生することができます。
- 不在代行
- 不在時に着信した電話に対して、あらかじめ設定しておいた7種類の用件(離席、会議、休暇、退社、来客、出張、個人定義)の中からひとつを自動的に応答します。また、相手の音声を録音し、録音した音声をメールとして自分のメールボックスに格納します。
◆FAX連携機能
FAX連携機能によって、次のことが実現されます。
- FAXバック
- FAX装置から、自分のメールボックスに格納されているFAXデータを取り出すことができます。これを「FAXバック」といいます。
- FAXメール送信
- FAX装置から、TeamWAREのユーザ宛てにFAXメールを送信することができます。
5.8.1 CTI連携をインストールする
5.8.2 CTI 連携の環境設定を行う
5.8.3 音声連携する
5.8.4 電話機からCTI連携を利用する
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