TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド

5.7 メールを検索する

検索条件を指定して、メールを検索することができます。
メールを検索するには、以下のように操作します。

1. メインウィンドウの［メール］メニューで、［検索］コマンドをクリックします。
   ⇒　［メールの検索］ウィンドウが表示されます。

   

2. 検索条件を指定します。
   以前に保存した検索条件がある場合は、検索条件名を選択します。
   指定する検索条件については、"◆　指定できる検索条件"を参照してください。
3. ［メールの検索］ウィンドウで、［検索］ボタンをクリックします。
   ⇒　［検索結果］ウィンドウが表示されます。
4. 検索結果を確認します。
   以下に、［検索結果］ウィンドウの例を示します。

   

◆指定できる検索条件

メールの検索では、以下の条件を指定できます。

• 検索条件
  期間や表題など、検索するための条件を指定できます。
• 検索範囲
  検索の対象とするフォルダを指定できます。
• 保存された条件
  設定した条件を保存するための検索条件名を指定します。検索条件名には、カンマ ( , ) は使用できません。
  また、以前に保存した条件を使用または削除する場合は、このボックスから検索条件名を選択します。

［メールの検索］ウィンドウでの指定内容や指定方法については、オンラインヘルプを参照してください。

探そうとしているメールの表題や送信者名を正確に知っている場合、［方法］ドロップダウンリストボックスから完全一致を選択します。これで検索範囲を絞り込むことができます。

◆Ｑ＆Ａ

Q：もっと細かい条件で検索したいのですが...
A：検索範囲を絞り込むため、［メールの検索（詳細情報）］ウィンドウで検索条件を追加できます。メールに付けたコメントの書き出し部分、メールのサイズ(KB単位)などを条件に追加して、メールの検索を行うことができます。
［メールの検索（詳細情報）］ウィンドウを表示するには、［メールの検索］ウィンドウで、［詳細情報］ボタンをクリックします。［メールの検索（詳細情報）］ウィンドウでの操作については、オンラインヘルプを参照してください。

Q：受信したメールの中から、"報告〜"という表題で、宛先種別に"TO"が指定されているものを検索するには、どうすればいいですか？
A：［メールの検索］ウィンドウで、以下のように操作します。

1. 検索条件を指定します。
   • 表題フィールドに、"報告"と指定します。
   • ［方法］ドロップダウンリストボックスから前方一致を選択します。
   • 検索範囲で、［すべてのフォルダ］オプションボタンをクリックして選択します。
   • 必要に応じて、期間フィールドに開始日や終了日を指定します。
2. ［詳細情報］ボタンをクリックします。
   ⇒　［メールの検索（詳細情報）］ウィンドウが表示されます。
3. 宛先の種別で、［TO］チェックボックスをクリックしてオンにします。
4. ［OK］ボタンをクリックします。
   ⇒　［メールの検索］ウィンドウに戻ります。
5. ［メールの検索］ウィンドウで、［検索］ボタンをクリックします。
   ⇒　指定した検索条件に従って、メールが検索されます。

Q：検索をするたびに、同じ検索条件を指定するのはめんどうです。何か良い方法はありませんか？
A：指定した検索条件を保存し、再利用することができます。
検索条件を保存するには、以下のように操作します。

1. 検索条件を指定した［メールの検索］ウィンドウで、［検索条件名］ボックスに、検索条件に付ける名前を指定します。
2. ［保存］ボタンをクリックします。
   ⇒　保存した検索条件は、検索条件名ボックスの右横にある、ボタンをクリックすると一覧表示されます。一覧から、目的とする検索条件をクリックすると、その検索条件を利用できます。なお、保存した検索条件を削除するときは、一覧から検索条件をクリックしてから、［削除］ボタンをクリックします。

詳細については、以下に示すMailのオンラインヘルプを参照してください。

• メール，検索
• メール，検索，詳細