| TeamWARE Office 200X V2.0 利用者ガイド |
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| 第5章 TeamWARE Mailを操作する | > 5.6 メールを整理する |
フォルダへメールを移動する場合、フィルタを作成し、移動するメールの選択と移動を自動で行うことができます。フィルタには、移動するメールの条件や移動先フォルダを指定します。
フィルタを作成するには、以下のように操作します。
指定した条件のメールにチェックマークを付けるフィルタを作成することもできます。フィルタを作成するときに、[フィルタ定義−作成]ウィンドウの[アクション]ドロップダウンボックスから、"チェックマークを付ける"を選択します。
フィルタを使用してメールを移動するには、以下のように操作します。
フィルタが複数ある場合、複数のフィルタを選択することができます。使用するフィルタとして複数のフィルタを選択した場合、選択したフィルタの[フィルタの定義]ウィンドウでの表示順にフィルタが適用（フィルタに指定された条件でメールが移動）されます。
［フィルタの定義］ウィンドウにあるボタンを使って、フィルタの削除、定義内容の変更および［フィルタの定義］ウィンドウでの表示順の変更を行うことができます。詳細については、オンラインヘルプを参照してください。
Q：［新規フォルダ］ウィンドウの［私用］チェックボックスは、どのようなときにオンにするのですか？
A：作成するフォルダを他のユーザが操作できないようにするときにオンにします。
Mailでは、自分のメールボックスを他のユーザが操作できるように指定できます。たとえば、他のユーザが自分に代わってメールの送信や開封をできるように利用許可を指定できます。このような指定をしている場合で、他のユーザに操作されたくないフォルダを作成するときにオンにします。
メールボックスの利用許可は、［利用許可］ウィンドウで指定します。［利用許可］ウィンドウを表示するには、［メールボックス］メニューの［利用許可］コマンドをクリックします。自分に利用許可が指定されているメールボックスは、［メールボックスを開く］ウィンドウから開くことができます。［メールボックスを開く］ウィンドウを表示するには、[メールボックス］メニューの［開く］コマンドをクリックします。詳細については、オンラインヘルプを参照してください。
Q：フィルタを使って、メールをオフラインメールボックスへダウンロード（コピー）するにはどうしたらいいですか？
A：フィルタを作成するときに、[フィルタ定義−作成]ウィンドウの[アクション]ドロップダウンボックスから、"ダウンロードする"を選択します。オフラインメールボックスについては5.11 オフラインで利用するを参照してください。
詳細については、以下に示すMailのオンラインヘルプを参照してください。
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