3.6.2 基本となるレポートの作成

予実管理表の作成手順を、以下に示します。

[レイアウトの指定]画面の表示
[ファイル]－[新規作成]－[問い合わせ表]を選択します。
→[レイアウトの指定]画面が表示されます。
レポートイメージの設定
1. 管理ポイントの[店舗]から、[本部名]、および[店舗名]を[表側]フィールドに指定します。
2. 管理ポイントの[時間]から、[月度]を[表頭]フィールドに指定します。
3. データ項目の[売上計画]から、[売上高]、[売上実績]から[売上額]を[データ]フィールドに指定します。
  1. [月度]を貼り付ける時に表示される[期間指定]画面では、[期間の設定方法]から[相対期間を指定]の[月で指定]をチェックします。[相対指定]タブで、[開始期]を[当日／当月より2ヵ月前]に設定します。
  2. [OK]ボタンをクリックします。
    →[レイアウトの指定]画面に戻ります。
    これで、月が変わっても、問い合わせファイルを修正することなく、当月から3ヵ月前までのデータを問い合わせることができます。
  3. [売上額]を貼り付ける時に表示される[使用するデータの選択]画面では、[取引日]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
    →[レイアウトの指定]画面に戻ります。
項目名の変更
1. [データ]フィールドの[売上高]を選択し、[項目の詳細指定]ボタンをクリックします。
  →[データ項目の詳細指定]画面が表示されます。
2. [項目名]を“予算”に変更します。
3. [OK]ボタンをクリックします。
  →[レイアウトの指定]画面に戻ります。
4. [データ]フィールドの[売上額]を選択し、[項目の詳細指定]ボタンをクリックします。
  →[データ項目の詳細指定]画面が表示されます。
5. [項目名]を“売上実績”に変更します。
[表のオプション指定]画面の表示
[レイアウトの指定]画面の中段にあるボタンの中から、[表のオプション]ボタンをクリックします。
→[表のオプション指定]画面が表示されます。
総計列の非表示
1. [表頭]タブの[合計列の表示]で、[総計列]のチェックを外します。
2. [OK]ボタンをクリックします。
  →[レイアウトの指定]画面に戻ります。
問い合わせ結果の表示
問い合わせを行います。
→問い合わせ結果が表示されます。
問い合わせファイルの保存
[ファイル]－[名前を付けて保存]を選択します。問い合わせファイル名を[予実管理表基本]として、保存します。