3.6.3 達成率の表示

“3.6.2 基本となるレポートの作成”で作成した問い合わせファイルを利用して、予算に対する実績の達成率を表示します。また、予算を達成できたかどうかを、「アラーム機能」を使って、色分けしてみます。

[レイアウトの指定]画面の表示
1. [ファイル]－[開く]メニューを選択します。
2. [予実管理表基本]を選択します。
  →確認画面が表示されます。
3. レイアウトを変更するため、確認画面では、[いいえ]ボタンをクリックします。
  →[予実管理表基本]の[レイアウトの指定]画面が表示されます。
[演算式の指定]画面の表示
[レイアウトの指定]画面の中段にあるボタンの中から、[項目間演算の指定]ボタンをクリックします。
→[演算式の指定]画面が表示されます。
演算式の指定
1. [項目名]に、「達成率」と記入します。
2. 達成率は、「売上実績 ÷ 予算 ×100」で、計算します。
  1. データ項目一覧から、[売上実績]をクリックし、上向きの矢印をクリックすると、[演算式]に、[DATA2]が入ります。
  2. 演算記号ボタンで、[÷]をクリックすると、[演算式]に[/]が入ります。
  3. 同様に、[予算]（DATA1）、[×]（*）を入力します。
  4. [*]の右側にカーソルを位置付けて、クリックし、[*]の右側に、「100」と入力します。
3. [OK]ボタンをクリックします。
  →[レイアウトの指定]画面に戻ります。
  項目間演算の指定方法については、“4.13 項目間演算を指定する”を参照してください。
達成率を小数点以下第2位まで表示
1. [データ]フィールドの[達成率]を右クリックして、[詳細指定]を選択します。
2. [データ項目の詳細指定]画面で、[データ型]タブを選択します。
3. [小数点以下桁数]を[2]に変更します。
4. [OK]ボタンをクリックします。
  →[レイアウトの指定]画面に戻ります。
  さらに、データ型の変更や、まるめ方法の注意事項を知りたい場合は、“4.5.2 データ項目の表示内容を変更する”の“集計結果のデータ型を変更する”を参照してください。
予算達成の有無を色分け
1. [レイアウトの指定]画面で、データの[達成率]を右クリックして、[詳細指定]を選択します。
2. [データ項目の詳細指定]画面で、[アラーム条件]タブを選択し、[追加]ボタンをクリックします。
  →[アラーム条件設定]画面が表示されます。
  予算を達成したかどうかを色分けするため、達成率が100％以上の場合は、セル全体を青、100％未満の場合は、セル全体を黄色で表示します。
3. [100以上]を設定し、[セルのプレビュー]から、背景色が青の○を選択します。
4. [背景色]ボタンをクリックして、青を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
5. [文字色]ボタンをクリックして、白を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
6. [OK]ボタンをクリックします。
  →[データ項目の詳細指定]画面が表示されます。
7. [追加]ボタンをクリックします。
  →[アラーム条件設定]画面を表示されます。
8. [100より小]を設定し、[セルのプレビュー]から、背景色が黄色の[！]を選択します。
9. [OK]ボタンをクリックます。
  →[データ項目の詳細指定]画面が表示されます。
10. [OK]ボタンをクリックします。
  →[レイアウトの指定]画面に戻ります。
問い合わせ結果の表示
問い合わせを行います。
→問い合わせ結果が表示されます。