作成するレポートのイメージを以下に示します。
基本となる時系列集計表
店舗ごとの商品別売上を、時系列で示すレポートです。
予算項目(支店ごと、店舗ごとの売上目標など)と、実績項目(売上実績など)は、通常、異なるテーブルに存在しています。また、予算は、月度・半期・年度ごとに計画を立てられる性質を持つのに対し、売上実績は、売上が上がるごとに発生する性質を持ちます。
通常、異なるテーブルに存在する、異なる性質を持った2つの項目を、同じ切り口(月度など)で、1つのレポートで表すには、それぞれ別々に集計してからマージするなどの作業が必要となります。
Navigatorでは、上記の作業は、必要ありません。基本操作だけで、予実管理表を作成できます。
バリエーション1:達成率の表示
予算項目と実績項目から、達成率を計算して、表示したレポートです。
ここでは、条件に応じてデータをマーキングする「アラーム機能」を、併せて使用します。予算を達成した店舗と、達成できなかった店舗を色分けして表示し、一目で区別できるようにしています。
アラーム機能については、“6.1 注意したいデータに色を付ける(アラーム機能)”を参照してください。
バリエーション2:縦軸と横軸の入れ替え
縦軸と横軸を入れ替えたレポートです。
Navigatorでは、簡単な操作で、縦軸と横軸を入れ替えたレポートを、Excelに貼り付けることができます。