プロジェクトの登録/変更/削除操作、またはプロジェクトメンバーの追加/削除操作を行うと、申請タスクが起票されます。プロジェクトとプロジェクトメンバー操作は、それぞれの承認フローによって承認されます。ここでは、プロジェクトとプロジェクトメンバー操作の承認フローについて説明します。
プロジェクトの登録/変更/削除は、以下の2種類の承認を経て実行されます。
費用負担元コードに紐づく組織の承認
プロジェクト情報には、費用負担元コードを指定します。この費用負担元コードに紐づいている組織が承認者となります。
クラウドサービス統合運用部門の設定により、複数の承認が必要な場合と、不要な場合があります。
ポイント
費用負担元コードに紐づいている組織が存在しない場合は、組織承認が不要となります。
ポイント
費用負担元コードに紐づいている組織が存在しない場合は、組織承認が不要となります。
組織情報には、組織承認について以下のいずれかの値が設定されており、この値によって承認者が変わります。この値は、[組織/ユーザー詳細]画面の[承認カスタマイズ]欄で確認できます。この値を変更する場合は、クラウドサービス統合運用部門にお問い合わせください。
「承認する」: 該当組織の承認者ロールを持つユーザーが承認者となります。
「転送先で承認する」: 転送先に指定しているプロジェクトのプロジェクト管理者、もしくはプロジェクト代行者が承認者となります。
「承認を省略する」: 該当組織の承認はスキップされ、次階層の組織による承認となります。
クラウドサービス統合運用部門の承認
クラウドサービス統合運用部門の担当者および承認者による承認が行われます。
クラウドサービス統合運用部門の設定により、複数の承認が必要な場合と、不要な場合があります。
図3.6 プロジェクト登録/変更/削除の承認フロー
*1: クラウドサービス統合運用部門の設定によって承認フローが決定されます。クラウドサービス統合運用部門にお問い合わせください。
*2: プロジェクト情報に登録している費用負担元コードは組織情報に紐づいています。紐づく組織情報には承認に関する値(承認する/転送先で承認する/承認を省略する)が設定されており、この値により承認者が決定されます。承認方法を変更する場合は、クラウドサービス統合運用部門にお問い合わせください。
上記図の[操作]の箇所では、承認以外に却下、取戻しの操作が実施可能です。申請タスクの操作と状態については"図5.1 申請タスクの状態遷移"を参照してください。
承認関連のメール通知について
申請、または中間承認後、承認フローにおける次の承認者全員に承認依頼メールが送信されます。
また、操作を行ったユーザーに申請控えとして通知メールが送信されます。
最終承認が完了すると、登録内容や変更内容がシステムに反映されます。反映時に、承認完了の通知メールが申請者(TO)、申請タスク操作者(CC)に送信されます。反映が何らかの原因で失敗した場合、エラー通知メールが申請者(TO)、申請タスク操作者(CC)に送信されます。
プロジェクト管理者の代わりに、プロジェクト代行者が承認を行った場合、次の承認者に対する承認依頼メールの控えが承認者に加えてプロジェクト管理者にも送信されます。プロジェクト代行者が最終承認の場合は、承認完了の通知メールの控えがプロジェクト管理者にも送信されます。
申請状況の確認について
プロジェクトメンバーの追加/削除操作は、追加/削除を行うプロジェクトのプロジェクト管理者、またはプロジェクト代行者が承認することにより、承認完了となります。
クラウドサービス統合運用部門の設定により、承認不要の場合もあります。
図3.7 プロジェクトメンバー追加/削除の承認フロー(プロジェクト利用者)
*1: クラウドサービス統合運用部門の設定によって承認フローが決定されます。クラウドサービス統合運用部門にお問い合わせください。
上記図の[操作]の箇所では、承認以外に却下、取戻しの操作が実施可能です。申請タスクの操作と状態については"図5.1 申請タスクの状態遷移"を参照してください。
プロジェクト管理者またはプロジェクト代行者によるメンバーの追加/削除については、常に承認不要です。
図3.8 プロジェクトメンバー追加/削除の承認フロー(プロジェクト管理者/プロジェクト代行者)
承認関連のメール通知について
プロジェクト利用者による操作の場合は、プロジェクト管理者およびプロジェクト代行者に承認依頼メールが送信されます。
また、操作を行ったユーザーに申請控えとして通知メールが送信されます。
最終承認が完了すると、登録内容や変更内容がシステムに反映されます。反映時に、承認完了の通知メールが申請者(TO)、申請タスク操作者(CC)に送信されます。反映が何らかの原因で失敗した場合、エラー通知メールが申請者(TO)、申請タスク操作者(CC)に送信されます。
プロジェクト管理者の代わりに、プロジェクト代行者が承認を行った場合、承認完了の通知メールの控えがプロジェクト管理者にも送信されます。
申請状況の確認について
承認状態や申請内容を確認したいときは、[申請タスク管理]画面で確認できます。
[申請タスク管理]画面の主な操作方法は"第5章 申請タスク管理"を参照してください。
ポイント
特権管理者ロールでプロジェクトの登録/変更/削除操作、またはメンバーの追加/削除操作を行った場合、即時承認となるため、承認操作は不要です。
プロジェクトメンバーの追加/削除をプロジェクトの内容修正とともに行った場合は、プロジェクト登録/変更/削除の承認フローが適用されます。
