本機能は、「持出しユーティリティを使用して暗号ファイルを作成し、メールに添付する」操作を自動化したものです。自動添付される暗号ファイルは、持出しユーティリティで作成する“自己複号型暗号化ファイル”または“ZIP暗号化ファイル”と同じ形式のファイルです。
暗号ファイルの作成および復号に関する留意事項は、「持出しユーティリティ」の暗号ファイルと同じです。
暗号ファイルは、ログオンユーザーの一時フォルダ(テンポラリフォルダ)配下の、暗号処理ごとに作成されたフォルダ内に配置されます。暗号処理ごとに作成されるフォルダで個別管理されるため、同名の暗号化ファイルがある場合においても、上書きされることはありません。
C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Local Settings(または\AppData\Local)\Temp\fsw01ej8\<暗号処理ごとに作成される暗号フォルダ> ・・
環境変数TMP、TEMP、USERPROFILEが存在しない場合、または環境変数TMP、TEMP、USERPROFILEが指定しているフォルダがシステムフォルダの場合は、本機能は使用できません。
暗号ファイルは、ログオンユーザーが再度ログオンしたときに、削除されます。
したがって、暗号化後、ログオンしている間にメールを送信する必要があります。
本機能は、メールソフトがMAPI(Messaging Application Program Interface)に対応している必要があります。
暗号ファイルが自動添付されるメールソフトは標準メールソフトとなります。標準のメールソフトが設定されていないPCでは、本機能を使用できません。
PC標準のメールソフトをMicrosoft® Outlook® 2007にしている場合、この機能を使用してメールを送信すると、メール送信ログの送信者が空欄で取得される場合があります。
暗号ファイルの自動添付が可能なOSは以下のとおりです。
Windows Vista® 64ビット版、Windows® 7 64ビット版、Windows® 8 64ビット版、Windows® 10 64ビット版、Windows Server® 2008 64ビット版、Windows Server® 2008 R2、Windows Server® 2012、Windows Server® 2016では、32ビット互換モードで動作します。
Microsoft® Windows Server® 2003, Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003, Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2, Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2, Enterprise Edition
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard without Hyper-VTM
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise without Hyper-VTM
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise
Microsoft® Windows Server® 2012 Datacenter
Microsoft® Windows Server® 2012 Foundation
Microsoft® Windows Server® 2012 Standard
Microsoft® Windows Server® 2012 Essentials
Microsoft® Windows Server® 2012 R2 Datacenter
Microsoft® Windows Server® 2012 R2 Foundation
Microsoft® Windows Server® 2012 R2 Standard
Microsoft® Windows Server® 2012 R2 Essentials
Microsoft® Windows Server® 2016 Datacenter
Microsoft® Windows Server® 2016 Standard
Microsoft® Windows Server® 2016 Essentials
Windows Vista® Home Basic
Windows Vista® Home Premium
Windows Vista® Business
Windows Vista® Enterprise
Windows Vista® Ultimate
Windows® 7 Ultimate
Windows® 7 Enterprise
Windows® 7 Professional
Windows® 7 Home Premium
Windows® 8 Enterprise
Windows® 8 Pro
Windows® 8.1 Enterprise
Windows® 8.1 Pro
Windows® 10 Home
Windows® 10 Pro
Windows® 10 Enterprise
Windows® 10 Education