4.1.1 帳票様式情報作成時の留意事項

帳票様式情報作成時の留意点を以下に説明します。

帳票様式情報で指定する情報のサポート範囲については、以下を参照してください。
⇒ “3.2.1 帳票様式情報のサポート範囲について”
Excelファイル出力用に帳票様式情報を新規に作成する場合は、List Creator デザイナのグリッド機能で「任意間隔グリッド」および「グリッド強制」を指定して設計することを推奨します。なお、グリッド位置に項目が定義されていない場合や、「固定間隔グリッド」を指定して設計した帳票定義情報を、Excelファイルに出力した場合、意図した位置に項目が出力されない場合があります。
図4.1－上図の定義例において、「○○○○株式会社」は、グリッド位置に定義されていないため、図4.1－下図の出力結果のように位置がずれて出力されます。帳票様式情報で定義した位置に出力したい場合は、「○○○○株式会社」の位置にグリッドを設定してください。
図4.1 グリッド位置に定義されていない項目の出力例
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    ～ 帳票様式定義画面での定義例 ～
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        ～ Excelファイルの出力結果 ～
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罫線、および枠は、グリッド位置に合わせて定義してください。グリッド位置に合っていない場合、意図した位置に出力されない場合があります。
項目（矩形項目は矩形範囲）を、他の項目に重ねて定義しないでください。項目を重ねて定義した場合、セルの結合が行われず、項目内のデータがすべて表示されない場合や、意図した位置に項目が出力されない場合があります。
図4.2－上図の定義例において、「部署別売上げ一覧」と「○○○○株式会社」の項目（赤枠線）が重なっているため、「部署別売上げ一覧」の項目は、セルの結合が行われず、図4.2－下図の出力結果のように位置がずれて出力されます。帳票様式情報で定義した位置に出力したい場合は、項目が重ならないように定義してください。
図4.2 領域長が重なっている項目の出力例
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                    ～帳票様式定義画面での定義例～
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                    ～ Excelファイルの出力結果 ～
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セルの結合の詳細については、以下を参照してください。
⇒ “3.1.6 セルの結合”
項目に、罫線、または枠を重ねて定義した場合、重なった部分の罫線が表示されない場合があります。
図4.3－上図の定義例において、テキスト項目「MMMMMMMMMMMM」（赤色の枠）に縦の罫線が重なっており、テキスト項目に対してセルの結合が行われると、重なっている部分の罫線が表示されなくなります。罫線、および枠を正しく表示したい場合は、項目に罫線、および枠が重ならないように定義してください。
図4.3 項目に罫線が重なっている場合の出力例
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                    ～帳票様式定義画面での定義例～
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                    ～ Excelファイルの表示結果 ～
```
項目で指定した属性は、Excelファイルのスタイル（セルの書式設定）に設定されます。詳細については、以下を参照してください。
⇒ “3.3 帳票定義情報とExcelファイルの対応について”
帳票業務情報のプロパティの［ファイル(Excel)］タブで「印刷範囲の縦幅でシートを変えずに出力する」を指定し、かつCF（制御脚書き）パーティションに続けて明細データを出力したい場合は、以下の指定を行ってください。
- CF（制御脚書き）パーティションのプロパティにて「形式」に「浮動」、および「印刷後」の「制御」に「改行」を指定する。
改シートのタイミングに関しては、以下を参照してください。
⇒ “3.4.2.4 改シート制御”

【任意間隔グリッドを指定して設計する時の留意事項】

出力されるExcelファイルにおいて、グリッド間隔がそのまま「行の高さ」、および「列幅」となります。ただし、グリッド間隔の単位は、Excelファイルでの行の高さ、および列幅の単位「ピクセル」と異なります。出力されるExcelファイルの行の高さ、および列幅は、以下の計算式で求められます。
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【行の高さ、および列幅の算出】
  行の高さ、および列幅（ピクセル） = グリッド間隔 × 画面解像度 ÷ 720（帳票様式定義の解像度）

※ Excelファイルを表示する端末の画面解像度によっては、上記計算式で算出される行の高さ、および列幅に誤差が生じる場合があります。実際にExcelファイルを表示し、文字が欠けていないか確認してください。
```
例）
【グリッド間隔に720（dt）を指定した場合（画面解像度=96dpi）】
720 × 96 ÷ 720 = 96 ⇒ 96（ピクセル）が行の高さ、または列幅に設定されます。
【グリッド間隔に720（dt）を指定した場合（画面解像度=120dpi）】
720 × 120 ÷ 720 = 120 ⇒ Microsoft Excelの仕様により108（ピクセル）が行の高さ、または列幅に設定されます。
1つのグリッド間隔の縦幅が4,090（dt）より大きい場合は、4,090（dt）間隔で区切られた行が作成されます。1つのグリッド間隔の横幅が14,025（dt）より大きい場合は、14,025（dt）間隔で区切られた列が作成されます。
同じグリッド内に複数の項目を定義しないでください。複数の項目を定義した場合、項目が上書きされ、最後に出力された項目だけ出力されます。この場合、項目が上書きされたことを示すメッセージが通知されます。
グリッドの縦幅とフォントサイズ（文字の高さ）を同じ大きさにした場合、実際にExcelファイルに出力すると文字が欠けて表示される場合があります。そのため、グリッドの縦幅は、フォントサイズより、1.23倍～1.5倍程度大きく設定する必要があります。前述の【行の高さ、および列幅の算出】を利用し、手適切な行の高さを計算し、指定してください。
任意間隔グリッドの257列以降に項目を定義しないでください。257列以降に項目を定義した場合、項目は出力されず、列数の上限を超えた位置に項目が出力されたことを示すメッセージが通知されます。
任意間隔グリッドで帳票設計を行う場合、設計完了時に、セルとして出力する必要のないグリッドを削除してください。削除しない場合、不要な空セルが出力される場合があります。
明細の出力方法で「印刷範囲の縦幅でシートを変えずに出力する」の指定は、帳票形式が集計表形式の場合のみサポートしています。「印刷範囲の縦幅でシートを変えずに出力する」を指定した場合、無効となる指定があります。
無効となる指定については、以下を参照してください。
⇒ “3.4.2.5 無効となる指定”

【固定間隔グリッドを指定して設計する時の留意事項】

項目位置が揃っていない場合、出力されるExcelファイルに予期しない行や列が挿入される場合があります。また、項目位置（横）が揃っていない場合、幅の細いセルが多数生成され、項目がシート内の257列目以降に出力される場合があります。257列以降に項目が出力された場合、その項目は出力されず、列数の上限を超えた位置に項目が出力されたことを示すメッセージが通知されます。2次利用データに適したExcelファイルを出力したい場合は、List Creator デザイナのグリッド強制機能や整列機能を利用して項目の定義位置を揃えてください。
複数の項目を同じような位置に配置した場合、Excelファイルに出力すると、同じセルに複数の項目が出力される場合があります。この場合、最後に出力された項目だけ出力され、項目が上書きされたことを示すメッセージが通知されます。
フレームを定義したフリーフレーム形式の帳票定義情報を出力した場合、等間隔の細かなセルのExcelファイルが出力されます。出力例については、以下を参照してください。
⇒ “図A.4 フリーフレーム形式の帳票定義情報のExcelファイルへの出力結果”

ポイント

通知されるメッセージの詳細については、オンラインマニュアル“メッセージ集”を参照してください。
Excelファイルに出力する帳票様式定義の設計については、オンラインマニュアル“帳票設計編”を参照してください。