設備予約の管理とは、設備予約内容の変更や削除、または、作成された設備予約に対して承認や拒否の回答を行うことです。
設備予約に対する回答には、以下の種類があります。
承認
予約を受け入れる場合に操作します。権限がある人のみ操作できます。操作方法は、“3.4.4.1 設備予約を承認する”を参照してください。
拒否
予約を受け入れない場合に操作します。権限がある人のみ操作できます。操作方法は、“3.4.4.2 設備予約を拒否する”を参照してください。
削除
予約を削除する場合に操作します。権限がある人のみ操作できます。操作方法は、“3.4.4.3 設備予約を削除する”を参照してください。
変更
予約を変更する場合に操作します。権限がある人のみ操作できます。ただし、EZweb連携機能で変更できるのは、予約先が1つの予約だけです。操作方法は、“3.4.4.4 予約を変更する”を参照してください。
設備予約を承認するには、以下の手順で操作します。権限がある人のみ、この操作を行うことができます。
設備予約の内容を表示します。設備予約の内容を表示する方法は、“3.4.1 設備予約の表示”を参照してください。
［メニュー］ボタンを押します。
メニュー一覧が表示されます。
［1 承認］を選択し、［OK］ボタンを押します。
予約が承認されたことを示すメッセージが表示されます。
［1 戻る］を選択し、［OK］ボタンを押すと、承認した予約が登録されている日の予約の一覧に戻ります。
設備予約を拒否するには、以下の手順で操作します。権限がある人のみ、この操作を行うことができます。
設備予約の内容を表示します。詳細は、“3.4.1 設備予約の表示”を参照してください。
［メニュー］ボタンを押します。
メニュー一覧が表示されます。
［2 拒否］を選択し、［OK］ボタンを押します。
予約が拒否されたことを示すメッセージが表示されます。
［1 戻る］を選択し、［OK］ボタンを押すと、拒否した予約が登録されている日の予約の一覧に戻ります。
設備予約を削除するには、以下の手順で操作します。権限がある人のみ、この操作を行うことができます。
設備予約の内容を表示します。詳細は、“3.4.1 設備予約の表示”を参照してください。
［メニュー］ボタンを押します。
メニュー一覧が表示されます。
設備予約登録者の場合は［1 削除］を、設備予約登録者以外で権限を持つ人の場合は［3 削除］を選択し、［OK］ボタンを押します。
削除を確認するメッセージ画面が表示されます。
［1 はい］を選択し、［OK］ボタンを押します。
予約が削除されたことを示すメッセージが表示されます。
［1 戻る］を選択し、［OK］ボタンを押すと、削除した予約が登録されていた日の予約の一覧に戻ります。
ポイント
削除を確認する画面で［2 いいえ］を選択し、［OK］ボタンを押すと、設備予約の内容に戻ります。
設備予約を変更するには、以下の手順で操作します。権限がある人のみ、この操作を行うことができます。ただし、予約先が複数ある場合は、EZweb連携機能では変更できません。
設備予約の内容を表示します。詳細は、“3.4.1 設備予約の表示”を参照してください。
［メニュー］ボタンを押します。
メニュー一覧が表示されます。
設備予約登録者の場合は［2 変更］を、設備予約登録者で承認および拒否の権限を持つ人の場合は［4 変更］を選択し、［OK］ボタンを押します。
設備予約の［変更］画面が表示されます。表題は、現状の値が自動的に入力されます。必要に応じて変更できます。
変更したい項目の画面が表示されるまで［次へ］ボタンを押します。
日付、開始時刻、終了時刻には、現状の値が自動的に入力されます。必要に応じて、各項目の値を変更します。また、内容には、現状の値は自動的に入力されません。必要に応じて内容を入力します。
内容を入力する画面で［登録］ボタンを押します。
予約が変更されたことを示すメッセージが表示されます。
［1 戻る］を選択し、［OK］ボタンを押すと、変更した予約が登録されている日の予約の一覧に戻ります。
注意
EZweb連携機能では、表題の入力可能文字数が標準のWebサービスなどと異なるため、表題の最後が切り詰められて変更される場合があります。
予約先が複数ある場合は、EZweb連携機能では自分で作成した予約でも変更できません。
ポイント
入力をキャンセルする場合は、携帯電話の［戻る］ボタンを利用して、前ページに戻ります。［戻る］ボタンの位置は、各機種に添付されている取扱説明書などを参考にしてください。
添付ファイルがある予約のメニューから［4 変更］（または［2 変更］）を選択すると、“予約を変更すると添付ファイルが失われますが、よろしいですか？”というメッセージが表示されます。［1 はい］を選択し、［OK］ボタンを押すと、予約の［変更］画面が表示されます。［2 いいえ］を選択し、［OK］ボタンを押すと、予約の内容に戻ります。
