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 Teamware Collaboration Suite V2.0グループウェア機能携帯連携機能説明書

3.4.3 設備予約の登録

設備予約を作成するには、まず設備が利用できるかどうか利用状況を確認します。利用可能かどうか確認するには、空き時間検索を行います。

3.4.3.1 空き時間を検索する

空き時間を検索するには、以下の手順で操作します。

  1. EZweb連携機能のメインメニューで[3 設備予約]を選択し、[OK]ボタンを押します。
    設備グループ一覧が表示されます。

  2. 一覧から目的の設備グループの[空き時間検索]を選択し、[検索]ボタンを押します。または、設備検索を行い、検索結果から設備の[空き時間検索]を選択します。設備を検索する方法は、“3.4.2 設備の検索”を参照してください。
    日付を入力する画面が表示されます。本日の日付が自動的に入力されます。必要に応じて変更できます。

  3. 日付を入力し、[次へ]ボタンを押します。
    開始時刻を入力する画面が表示されます。“09:00”が自動的に入力されます。必要に応じて変更できます。

  4. 開始時刻を入力し、[次へ]ボタンを押します。
    終了時刻を入力する画面が表示されます。“09:00”が自動的に入力されます。必要に応じて変更できます。

  5. 終了時刻を入力し、[検索]ボタンを押します。
    [空き時間検索結果]画面に利用可能な設備が一覧表示されます。

    空き時間検索結果は、1画面に3件表示されます。4件目以降を表示するには、[次のn件を表示]を選択し、[次へ]ボタンを押します。前の3件を表示するには、[前のn件を表示]を選択し、[前へ]ボタンを押します。3件以内の場合は、[次のn件を表示]または[前のn件を表示]は表示されません。

ポイント

入力をキャンセルする場合は、携帯電話の[戻る]ボタンを利用して、前ページに戻ります。[戻る]ボタンの位置は、各機種に添付されている取扱説明書などを参考にしてください。

3.4.3.2 設備予約を作成する

設備予約を作成するには、以下の手順で操作します。

  1. 設備の空き時間を検索します。空き時間を検索する方法は、“3.4.3.1 空き時間を検索する”を参照してください。

  2. 空き時間検索結果から、目的の設備を選択し、[予約]ボタンを押します。
    [予約]画面が表示されます。

  3. 表題を入力します。表題は、全角、半角に関わらず64文字まで入力できます。

  4. [次へ]ボタンを押します。
    日付を入力する画面が表示されます。日付は、空き時間検索で指定した値が自動的に入力されます。この値は必要に応じて変更できます。

  5. 必要に応じて日付を変更し、[次へ]ボタンを押します。
    開始時刻を入力する画面が表示されます。開始時刻は、空き時間検索で指定した値が自動的に入力されます。この値は必要に応じて変更できます。

  6. 必要に応じて開始時刻を変更し、[次へ]ボタンを押します。
    終了時刻を入力する画面が表示されます。終了時刻は、空き時間検索で指定した値が自動入力されます。この値は必要に応じて変更できます。

  7. 必要に応じて終了時刻を変更し、[次へ]ボタンを押します。
    内容を入力する画面が表示されます。

  8. 内容を入力します。内容に入力できる最大文字数は、機種により異なります。

  9. [登録]ボタンを押します。
    予約が登録されたことを示すメッセージが表示されます。

    [1 戻る]を選択し、[OK]ボタンを押すと、作成した予約が登録された日の予約の一覧に戻ります。

注意

空き時間検索で指定した日付、開始時刻、終了時刻を変更した場合、その設備がすでに予約済みである場合があります。この場合、設備に予約の重複が許可されていない場合は、“重複予約はできません。”というエラーメッセージが表示されます。この画面で、[1 戻る]を選択し、[OK]ボタンを押すと、予約作成画面に戻ります。

ポイント

  • 表題、日付、開始時刻、終了時刻は入力必須ですが、内容の入力は省略可能です。

  • 入力をキャンセルする場合は、携帯電話の[戻る]ボタンを利用して、前ページに戻ります。[戻る]ボタンの位置は、各機種に添付されている取扱説明書などを参考にしてください。