既存の承認グループにメンバーを追加・削除します。また、承認グループ名を変更できます。
操作
[グループ登録]画面から、[グループID]または[グループ名]を入力して、[検索実行]ボタンをクリックします。
⇒ 前方一致で承認グループが検索されます。検索条件をすべて省略した場合は、すべての承認グループの一覧が表示されます。
変更したい承認グループの[選択]ボタンをクリックします。
⇒ [グループ詳細]画面が表示されます。
項目 | 説明 |
---|---|
グループID | グループIDが表示されます。変更できません。 |
グループ名 | グループ名を指定します(半角255文字以内、全角127文字以内)。文字列の先頭、または末尾に半角空白を指定した場合は、登録時に取除かれます。「'」(シングルクォーテーション)を指定することはできません。必須項目です。 |
回送先設定 | 回送先にグループを追加するか、しないかを指定します。「する」を選択した場合、組織名、部門名の選択は必須です。 |
組織名 | 組織名を選択します。 |
部門名 | 部門名を選択します。詳細は、"2.1.1 承認グループの追加"手順2の"部門名の選択方法"を参照してください。 |
ユーザーID | 承認グループのメンバーとなるユーザーを変更します。詳細は、手順3の"メンバーの変更方法"を参照してください。1グループに登録できるユーザーの数は、100人までです。 |
注意
グループ名に以下の文字を使用した場合、文字が「?」などに文字化けすることがあります。以下の文字は使用しないことをお勧めします。
丸付き数字、括弧付き数字、ローマ数字
グラム、メートル等の単位記号、¥$以外の通貨記号
株式会社、TEL等の表示記号
JIS第一水準・第二水準 以外の文字(旧字体等)
「pm-」で始まるグループIDおよびユーザーIDは予約語であるため、指定しないでください。
登録ユーザーに関する情報を変更します。
[ユーザーID]を追加できます。
[削除]ボタンで、メンバーを削除できます。
[グループ登録]ボタンをクリックします。
⇒ 承認グループが変更されます。