8.2 受講申請と承認

Internet Navigware Enterprise LMS Server V9.0

受講申請の有無および受付けの有無はコース単位に、承認の有無は部門単位に設定します。

処理	オプションの設定
申請	コース情報の設定時、［申請］タブにて、「受講申請を必要／不要」を設定。標準は不要。そのコースに所属またはクラスが割り当てられた場合、「受講申請を必要／不要」オプションは変更不可となる。
承認	部門情報の設定時に承認者数を設定。承認者数が0の場合は、承認不要を意味する。承認者数とともに、承認者のユーザの権限を設定。受講者は申請時、そのユーザ権限をもつ承認者から選択する。承認者数が2名以上の場合、受講者は2人目以降の承認者の選択を省略することができる。
受付	コース情報の設定時、［申請］タブにて、「受講申請を自動受付する」を設定。標準はオフ。「受講申請を自動受付する」がオフの場合は、教育管理者／部門教育管理者が受付処理を行うことを意味し、オンの場合はシステムが自動受付することを意味する。そのコースに所属またはクラスが割り当てられた場合、「受講申請を自動受付する」オプションは変更不可となる。

各々のオプションの組み合わせにより、受講申請時の動作が異なります。受講可能な状態となった時点で、クラスに定員が設定されている場合、残席が減算されます。

受講者は申請時、承認者選択リストボックスに表示されているユーザ権限をもつユーザから選択します。承認者に所属長が設定されている場合、受講者が属する所属の所属長と、上位の所属の所属長が承認者となります。
承認者数が2名以上の場合、受講者は2人目以降の承認者の選択を省略することができます。

	パターン	申請	承認	受付	説明
受講申請	a	○	○	×	受講申請→承認（最大5人）→受付けることにより、受講者はそのコースが受講可能な状態となる。
	b	○	○	○	受講申請→承認（最大5人）→自動受付されることにより、受講者はそのコースが受講可能な状態になる。クラスに定員が設定されている場合、承認が完了した受講者から先着順で受講可能な状態となる。
	c	○	×	×	受講申請→受付けることにより、受講者はそのコースが受講可能な状態になる。
	d	○	×	○	受講申請→自動受付されるため、受講者は受講申請すると、即そのコースが受講可能な状態となる。クラスに定員が設定されている場合、申請した受講者から先着順で受講可能な状態となる。

○：オプション設定あり ×：オプション設定なし

備考.オプションの設定については、“受講申請に関するオプション一覧”を参照してください。

承認者は最大5名設定可能ですが、承認者の権限に所属長が設定されていたならば、その所属長が1人目の承認者として自動的に設定され、2人目以降の選択を省略できます。
承認者の権限がすべて教育管理者または部門教育管理者であれば、最低1人の承認が必要です。

	パターン	申請	承認	受付	説明
代行申請	a	○	○	×	所属長が代行申請→承認（最大5人）→受付けることにより、受講者はそのコースが受講可能な状態となる。
	b	○	○	○	所属長が代行申請→承認（最大5人）→自動受付されることにより、受講者はそのコースが受講可能な状態になる。クラスに定員が設定されている場合、承認が完了した受講者から先着順で受講可能な状態となる。
	c	○	×	×	所属長が代行申請→受付けることにより、受講者はそのコースが受講可能な状態となる。
	d	○	×	○	代行申請→自動受付されるため、所属長が代行申請すると、受講者は即そのコースが受講可能な状態になる。クラスに定員が設定されている場合、申請した受講者から先着順で受講可能な状態となる。

○：オプション設定あり ×：オプション設定なし

備考.オプションの設定については、“受講申請に関するオプション一覧”を参照してください。