TeamWARE Office 200X V2.0 携帯連携機能説明書

4.4.4 設備予約の管理

設備予約の管理とは、設備予約内容の変更や削除、または、作成された設備予約に対して承認や拒否の回答を行うことです。
設備予約に対する回答には、以下の種類があります。

• 承認
  予約を受け入れる場合に操作します。権限がある人のみ操作できます。操作方法は、“4.4.4.1 設備予約を承認する”を参照してください。
• 拒否
  予約を受け入れない場合に操作します。権限がある人のみ操作できます。操作方法は、“4.4.4.2 設備予約を拒否する”を参照してください。
• 削除
  予約を削除する場合に操作します。権限がある人のみ操作できます。操作方法は、“4.4.4.3 設備予約を削除する”を参照してください。
• 変更
  予約を変更する場合に操作します。権限がある人のみ操作できます。ただし、i-mode連携機能またはYahoo!ケータイ連携機能で変更できるのは、予約先が1つの予約だけです。操作方法は、“4.4.4.4 設備予約を変更する”を参照してください。

設備予約を承認する

設備予約を承認するには、以下の手順で操作します。権限がある人のみ、この操作を行うことができます。

1. 設備予約の内容を表示します。設備予約の内容を表示する方法は、“4.4.1 設備予約の表示”を参照してください。
2. ［1．承認］を選択後、確定します。
   予約が承認されたことを示すメッセージが表示されます。

   

   ［0．戻る］を選択後、確定すると、承認した予約が登録されている日の予約の一覧に戻ります。

設備予約を拒否する

設備予約を拒否するには、以下の手順で操作します。権限がある人のみ、この操作を行うことができます。

1. 設備予約の内容を表示します。設備予約の内容を表示する方法は、“4.4.1 設備予約の表示”を参照してください。
2. ［2．拒否］を選択後、確定します。
   予約が拒否されたことを示すメッセージが表示されます。

   

   ［0．戻る］を選択後、確定すると、拒否した予約が登録されている日の予約の一覧に戻ります。

設備予約を削除する

設備予約を削除するには、以下の手順で操作します。権限がある人のみ、この操作を行うことができます。

1. 設備予約の内容を表示します。設備予約の内容を表示する方法は、“4.4.1 設備予約の表示”を参照してください。
2. ［3．削除］を選択後、確定します。
   削除を確認するメッセージ画面が表示されます。

   

3. ［1．はい］を選択後、確定します。
   予約が削除されたことを示すメッセージが表示されます。

   

   ［0．戻る］を選択後、確定すると、削除した予約が登録されていた日の予約の一覧に戻ります。

削除を確認する画面で、［2．いいえ］を選択後、確定すると、設備予約の内容に戻ります。

設備予約を変更する

設備予約を変更するには、以下の手順で操作します。権限がある人のみ、この操作を行うことができます。ただし、予約先が複数ある場合は、i-mode連携機能およびYahoo!ケータイ連携機能では変更できません。

1. 設備予約の内容を表示します。設備予約の内容を表示する方法は、“4.4.1 設備予約の表示”を参照してください。
2. ［4．変更］を選択後、確定します。
   ［予約の変更］画面が表示されます。本文以外の項目には、現状の値が自動的に指定されます。必要に応じて各項目の値を変更します。また、必要に応じて本文を入力します。

   

3. ［変更］を選択後、確定します。
   予約が変更されたことを示すメッセージが表示されます。

   

   ［0．戻る］を選択後、確定すると、変更した予約が登録されている日の予約の一覧に戻ります。

予約先が複数ある場合は、i-mode連携機能およびYahoo!ケータイ連携機能では、自分で作成した予約でも変更できません。

 

• ［予約の作成］画面で、［キャンセル］を選択後、確定すると、直前の画面に戻ります。
• 添付ファイルがある予約を変更した場合、添付ファイルは引き継がれます。ただし、携帯電話で予約を作成する場合は、ファイルを添付することはできません。