TeamWARE Office 200X V2.0 携帯連携機能説明書

4.4.1 設備予約の表示

設備予約の内容を表示すると、要件、予約先、予約者などの情報を知ることができます。
設備予約を参照するには、以下の手順で操作します。

1. i-mode連携機能またはYahoo!ケータイ連携機能のメインメニューで、［3．設備予約］を選択後、確定します。
   設備グループ一覧が表示されます。

   

   • 設備グループ一覧は、設備グループ名の文字コード、または設備グループの属性としてソートキーが指定されていた場合はソートキーの文字コード順で表示されます。
   • 1画面に5グループが表示されます。6件目以降のグループ一覧を表示するには、［次のn件を表示］を選択後、確定します。前の5件を表示するには、［前のn件を表示］を選択後、確定します。設備グループが5件以内の場合は、［次のn件を表示］または［前のn件を表示］は表示されません。
   • 設備グループ名は、20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。

   また、この画面には、以下のメニューが表示されます。

   ［1．設備検索］	：	［設備検索］画面が表示されます。設備を検索する方法は、“4.4.2 設備の検索”を参照してください。
   ［0．Topに戻る］	：	i-mode連携機能またはYahoo!ケータイ連携機能のメインメニューに戻ります。

    

2. 一覧から目的の設備グループを選択後、確定します。
   グループの設備に作成されている今日の予約が一覧表示されます。

   

   • 予約は、設備名の文字コード順に表示されます。また、各設備名の中では、開始時刻の早い順に表示されます。
   • 予約のない設備は表示されません。
   • 1画面に5件の予約が表示されます。6件目以降の予約を表示するには、［次のn件を表示］を選択後、確定します。前の5件を表示するには、［前のn件を表示］を選択後、確定します。予約が5件以内の場合は、［次のn件を表示］または［前のn件を表示］は表示されません。
   • 予約された設備名、予約の時間帯、表題、状態が表示されます。
   • 予約の表題は、20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。

   また、この画面には、以下のメニューが表示されます。

   ［1．前日］	：	前日に作成されている設備予約が一覧表示されます。
   ［2．翌日］	：	翌日に作成されている設備予約が一覧表示されます。
   ［3．日付選択］	：	［日付選択］画面が表示されます。1週間分の日付が表示されます。 また、この画面のメニュー一覧から［1．前週］または［2．次週］を選択後、確定すると、前週または次週の1週間分の日付が表示されます。
   ［0．Topに戻る］	：	i-mode連携機能またはYahoo!ケータイ連携機能のメインメニューに戻ります。

    

3. 予約の表題を選択後、確定します。
   予約の内容が表示されます。

   

   この画面には、以下の項目が表示されます。

   表題	：	予約のタイトルです。
   日付	：	予約の日付です。
   時間帯	：	予約の開始時刻と終了時刻です。
   予約先	：	予約先の設備名です。また、予約先が複数の場合に、利用者名が表示される場合もあります。すべての予約先が表示されます。
   予約者	：	予約者の名前です。予約者を選択後、確定すると、予約者のユーザ情報が表示されます。ユーザ情報では、予約者へのメール送信や、予約者のスケジュール参照などができます。詳細は、“4.6.2 ユーザ情報の操作”を参照してください。
   状態	：	予約の状態が表示されます。以下に、予約の状態を示します。 了承済 設備予約が承認されたことを示します。 了承せず 設備予約が拒否されたことを示します。 未回答 設備予約がまだ回答されていないことを示します。
   添付ファイル	：	添付ファイルを「あり」または「なし」で示します。ただし、i-mode連携機能およびYahoo!ケータイ連携機能では、添付ファイルは参照できません。
   メッセージ表示	：	［メッセージ表示］を選択後、確定すると、メッセージが表示されます。 メッセージは、表示可能サイズ（約400バイト）を超えると分割されます。分割された続きのメッセージを表示するには、［次ページ］を選択後、確定します。以下のように表示されます。 また、分割された前ページのメッセージに戻るには、［前ページ］を選択後、確定します。

   また、この画面には、以下のメニューが表示されます。なお、権限のないメニューは、表示されません。

   ［1．承認］	：	予約を承認します。詳細は、“4.4.4 設備予約の管理”を参照してください。
   ［2．拒否］	：	予約を拒否します。詳細は、“4.4.4 設備予約の管理”を参照してください。
   ［3．削除］	：	予約を削除します。詳細は、“4.4.4 設備予約の管理”を参照してください。
   ［4．変更］	：	予約を変更します。詳細は、“4.4.4 設備予約の管理”を参照してください。
   ［0．一覧に戻る］	：	設備予約一覧に戻ります。

    

   
   設備予約に対して権限を持たない場合、参照することはできません。