TeamWARE Office 200X V2.0 携帯連携機能説明書

4.4.3 設備予約の登録

設備予約を作成するには、まず設備が利用できるかどうか利用状況を確認します。利用可能かどうか確認するには、空き時間検索を行います。

空き時間を検索する

空き時間を検索するには、以下の手順で操作します。

1. i-mode連携機能またはYahoo!ケータイ連携機能のメインメニューで、［3．設備予約］を選択後、確定します。
   設備グループ一覧が表示されます。
2. 一覧から目的の設備グループの［空き時間検索］を選択後、確定します。または、設備検索を行い、検索結果から設備の［空き時間検索］を選択後、確定します。設備を検索する方法は、“4.4.2 設備の検索”を参照してください。
   ［空き時間検索］画面が表示されます。日付は、本日の日付が自動的に指定されます。また、開始時刻および終了時刻は、“09:00”が自動的に指定されます。

   

3. 目的の日付、開始時刻、および終了時刻に変更します。
4. ［検索］を選択後、確定します。
   ［空き時間検索結果］画面に、利用可能な設備が一覧表示されます。

   

   空き時間検索結果は、1画面に5件表示されます。6件目以降を表示するには、［次のn件を表示］を選択後、確定します。前の5件を表示するには、［前のn件を表示］を選択後、確定します。5件以内の場合は、［次のn件を表示］または［前のn件を表示］は表示されません。

［空き時間検索］画面で、［キャンセル］を選択後、確定すると、設備検索結果または設備グループ一覧に戻ります。

設備予約を作成する

設備予約を作成するには、以下の手順で操作します。

1. 設備の空き時間を検索します。空き時間を検索する方法は、“4.4.3.1 空き時間を検索する”を参照してください。
2. 空き時間検索結果から目的の設備を選択後、確定します。
   ［予約の作成］画面が表示されます。日付、開始時刻、および終了時刻は、空き時間検索で指定した値が自動的に指定されます。これらの値は、必要に応じて変更できます。

   

3. 表題および本文を入力します。表題は、128バイトまで入力できます。本文に入力できる最大文字数は、機種により異なります。
4. ［登録］を選択後、確定します。
   予約が登録されたことを示すメッセージが表示されます。

   

   ［0．戻る］を選択後、確定すると、作成した予約が登録された日の予約の一覧に戻ります。

空き時間検索で指定した日付、開始時刻、終了時刻を変更した場合、その設備がすでに予約済みである場合があります。この場合、設備に予約の重複が許可されていない場合は、“重複予約はできません。”というエラーメッセージが表示されます。この画面からは、携帯電話の［戻る］ボタンを利用して、予約作成画面に戻ります。［戻る］ボタンの位置は、各機種に添付されている取扱説明書などを参考にしてください。

 

• 表題、日付、開始時刻、終了時刻は必須ですが、本文は必須ではありません。
• ［予約の作成］画面で、［キャンセル］を選択後、確定すると、直前の画面に戻ります。ただし、空き時間検索結果から予約を作成する場合に、［キャンセル］を選択後、確定すると、設備検索結果または設備グループ一覧に戻ります。