TeamWARE Office 200X V2.0 携帯連携機能説明書

3.5.1 アドレス帳の表示

アドレス帳では、ユーザ情報の参照や、ほかの利用者のスケジュールの参照、また、メールを送信する宛先（利用者）の選択などができます。アドレス帳に登録されたエントリには、私用エントリ、私用グループおよび簡略名があります。

アドレス帳を表示するには、EZweb連携機能のメインメニューで［4 アドレス帳］を選択し、［OK］ボタンを押します。
アドレス帳が表示されます。

• アドレス帳は、エントリ名の文字コード順に表示されます。
• アドレス帳には、1画面につき5件のエントリが表示されます。6件目以降のエントリを表示するには、［次のn件を表示］を選択し、［次へ］ボタンを押します。前の5件を表示するには、［前のn件を表示］を選択し、［前へ］ボタンを押します。エントリが5件以内の場合は、［次のn件を表示する］または［前のn件を表示する］は表示されません。
• エントリ名は、20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。

また、アドレス帳の各エントリの先頭には、以下の記号が表示されます。

<G>	：	私用グループを示します。私用グループとは、アドレス帳の中に作成されたグループのことです。私用グループのメンバーには、ユーザ、私用エントリ、簡略名、設備などがあります。また、私用グループは、メール送信で使用する自分専用のメール宛先用リストとしても利用できます。 このエントリを選択すると、私用グループ情報が表示されます。詳細は、“3.5.1.1 私用グループ情報”を参照してください。
<U>	：	私用エントリを示します。私用エントリとは、一個人（あるいは一組織）の電子メールアドレス、電話番号、住所などの情報をひとまとめにしたものです。たとえば、取引先や社外の関係者などのインターネットのメールアドレスなどが登録されています。 このエントリを選択すると、私用エントリ情報が表示されます。詳細は、“3.5.1.2 私用エントリ情報”を参照してください。
<A>	：	簡略名エントリを示します。簡略名とは、共用ディレクトリのエントリを、別名で参照できるようにしたものです。簡略名エントリを利用し、メールを送信したり、スケジュールを参照することなどができます。 このエントリを選択すると、簡略名情報が表示されます。詳細は、“3.5.1.3 簡略名情報”を参照してください。

私用グループ情報

私用グループとは、アドレス帳の中に作成されたグループのことです。私用グループのメンバーには、ユーザ、私用エントリ、簡略名、設備などがあります。また、私用グループは、メール送信で使用する自分専用のメール宛先用リストとしても利用できます。

私用グループ情報を表示するには、アドレス帳で<G>グループ名を選択し、［表示］ボタンを押します。
以下に、私用グループ情報の例を示します。

• 私用グループ情報には、1画面につき5件のメンバーが表示されます。6件目以降のメンバーを表示するには、［次のn件を表示］を選択し、［OK］ボタンを押します。前の5件を表示するには、［前のn件を表示］を選択し、［OK］ボタンを押します。メンバーが5件以内の場合は、［次のn件を表示する］または［前のn件を表示する］は表示されません。
• メンバー名は、20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。

私用グループ情報では、以下の操作を行うことができます。

• メンバーのユーザ情報を表示する
  私用グループ情報でメンバーを選択し、［表示］ボタンを押すと、ユーザ情報が表示されます。ユーザ情報の詳細は、“3.6.2 ユーザ情報の操作”を参照してください。
• メールを送信する
  グループのメンバー全員にメールを送信できます。［メニュー］ボタンを押し表示されるメニュー一覧から、［1 メール送信］を選択し、［OK］ボタンを押します。メールの［送信］画面が表示されます。メールを送信する方法は、“3.2.2 新規メールの送信”を参照してください。
• 私用グループメンバーのスケジュールを参照する
  グループのメンバー全員に作成されたスケジュールを参照できます。［メニュー］ボタンを押し表示されるメニュー一覧から、［2 スケジュール］を選択し、［OK］ボタンを押します。各メンバーの今日の予約が一覧表示されます。スケジュールの詳細は、“3.3 スケジュールの操作”を参照してください。

私用エントリ情報

私用エントリを示します。私用エントリとは、一個人（あるいは一組織）の電子メールアドレス、電話番号、住所などの情報をひとまとめにしたものです。たとえば、取引先や社外の関係者などのインターネットのメールアドレスなどが登録されています。

私用エントリ情報を表示するには、アドレス帳で <U>私用エントリ名を選択し、［表示］ボタンを押します。
以下に、私用エントリ情報の例を示します。

私用エントリ情報では、以下の操作を行うことができます。

• メールを送信する
  私用エントリ情報で［メニュー］ボタンを押します。表示されるメニューで［1 メール送信］を選択し、［OK］ボタンを押すと、メールの［送信］画面が表示されます。メールを送信する方法は、“3.2.2 新規メールの送信”を参照してください。また、インターネットアドレスが設定されている場合、Eメールを送信できます。Eメール送信の詳細は、各機種に添付されている取扱説明書などを参考にしてください。

簡略名情報

簡略名エントリを示します。簡略名とは、共用ディレクトリのエントリを、別名で参照できるようにしたものです。簡略名エントリを利用し、メールを送信したり、スケジュールを参照することなどができます。

簡略名情報を表示するには、アドレス帳で<A>簡略名を選択し、［表示］ボタンを押します。
以下に、簡略名情報の例を示します。

簡略名情報では、以下の操作を行うことができます。

• ユーザ情報を表示する
  簡略名情報でユーザ名を選択し、［表示］ボタンを押すと、ユーザ情報が表示されます。ユーザ情報の詳細は、“3.6.2 ユーザ情報の操作”を参照してください。
• 電話をかける
  電話番号が設定されている場合、電話をかけることができます。電話番号を選択し、［TEL］ボタンを押すと、電話がかかります。通話終了後は、簡略名情報に戻ります。
• メールを送信する
  簡略名情報で［メニュー］ボタンを押します。表示されるメニューで、［1 メール送信］を選択し、［OK］ボタンを押すと、メールの［送信］画面が表示されます。メールを送信する方法は、“3.2.2 新規メールの送信”を参照してください。また、インターネットアドレスが設定されている場合は、インターネットアドレスを選択し、［送信］ボタンを押すと、Eメールを送信できます。Eメール送信の詳細は、各機種に添付されている取扱説明書などを参考にしてください。
• スケジュールを参照する
  簡略名情報で［メニュー］ボタンを押します。表示されるメニューで、［2 スケジュール］を選択し、［OK］ボタンを押すと、今日の予約が一覧表示されます。スケジュールの詳細は、“3.3 スケジュールの操作”を参照してください。