TeamWARE Office 200X V2.0 携帯連携機能説明書

3.2.2 新規メールの送信

EZweb連携機能では、新規にメールを作成し送信することができます。メールを送信するには、最初に宛先を指定し、メールを作成します。

宛先を指定する

新規メールを送信するには、まず、宛先を指定します。
以下に、宛先を指定する方法を示します。

• アドレス帳から選択する
• ユーザ情報検索から選択する
• 直接指定する

宛先は［宛先選択］画面から指定します。
［宛先選択］画面を表示するには、以下の手順で操作します。

1. EZweb連携機能のメインメニューで［1 メール］を選択し、［OK］ボタンを押します。
   新規メール一覧が表示されます。
2. ［メニュー］ボタンを押します。
   メニュー一覧が表示されます。

   

3. ［1 送信］を選択し、［OK］ボタンを押します。
   ［宛先選択］画面が表示されます。

   

［宛先選択］画面は、受信メール一覧、送信メール一覧、およびフォルダ一覧の各メール一覧のメニューからも表示できます。この場合は、各一覧のメニューから［1 送信］を選択し、［OK］ボタンを押します。

■アドレス帳から選択する

アドレス帳から宛先を選択するには、以下の手順で操作します。

1. ［宛先選択］画面を表示します。
2. ［宛先選択］画面で［1 アドレス帳］を選択し、［OK］ボタンを押します。
   アドレス帳が表示されます。アドレス帳の詳細は、“3.5 アドレス帳の操作”を参照してください。

   

3. アドレス帳からエントリを選択し、［選択］ボタンを押します。
   ［送信］画面が表示されます。アドレス帳で選択した宛先が、自動的に入力されます。

   

■ユーザ情報検索から選択する

アドレス帳に登録されていない宛先を指定する場合は、ユーザ情報検索を行います。

1. ［宛先選択］画面を表示します。
2. ［宛先選択］画面で［2 ユーザ情報検索］を選択し、［OK］ボタンを押します。
   ［ユーザ情報検索］画面が表示されます。検索範囲は、ログインしているユーザの所属場所が表示されます。

   

3. [1 ユーザの検索]を選択し、［OK］ボタンを押します。
   検索文字を入力する画面が表示されます。

   

4. 検索文字を入力し、［検索］ボタンを押します。
   ユーザ情報検索結果が表示されます。

   

5. 検索結果から宛先を選択し、［選択］ボタンを押します。
   ［送信］画面が表示されます。ユーザ情報検索結果で選択した宛先が自動的に入力されます。

   

モノクロの携帯電話では、範囲の変更ができない場合があります。

 

検索文字に指定できる文字列など、ユーザ情報検索の詳細については、“3.6 ユーザ情報検索の操作”を参照してください。

■直接指定する

宛先は、直接指定することもできます。
宛先を直接指定するには、以下の手順で操作します。

1. ［宛先選択］画面を表示します。

   

2. ［3 新規入力］を選択し、［OK］ボタンを押します。
   ［送信］画面が表示されます。

   

3. 宛先を入力します。宛先に入力できる最大文字数は、機種により異なります。

メールを作成する

宛先を指定したら、メールを作成します。宛先を指定する方法は、“3.2.2.1 宛先を指定する”を参照してください。
メールを作成するには、以下の手順で操作します。

1. 宛先を入力する画面で宛先を確認し［次へ］ボタンを押します。
   表題を入力する画面が表示されます。

   

2. 表題を入力します。表題は、全角、半角に関わらず64文字まで入力できます。
3. ［次へ］ボタンを押します。
   内容を入力する画面が表示されます。

   

4. 内容を入力します。内容に入力できる最大文字数は、機種により異なります。
5. ［送信］ボタンを押します。
   メールが送信されたことを示すメッセージが表示されます。

   

   ［1 戻る］を選択し、［OK］ボタンを押すと、メール一覧に戻ります。

• 入力をキャンセルする場合は、携帯電話の［戻る］ボタンを利用して、前ページに戻ります。［戻る］ボタンの位置は、各機種に添付されている取扱説明書などを参考にしてください。
• 宛先は複数指定できます。宛先を複数指定する場合は、宛先を“,”で区切って指定します。また、宛先に <G>私用グループを指定すると、グループのメンバー全員にメールを送信できます。私用グループの詳細は、“3.5.1.1 私用グループ情報”を参照してください。
• EZweb連携機能のメインメニューの［4 アドレス帳］を選択し、［OK］ボタンを押すと、アドレス帳が表示され、宛先を選択できます。アドレス帳の詳細は、“3.5 アドレス帳の操作”を参照してください。また、メインメニューの［5 ユーザ情報検索］からユーザ情報検索を行い、宛先を選択することもできます。ユーザ情報検索の詳細は、“3.6 ユーザ情報検索の操作”を参照してください。
• アドレス帳またはユーザ情報検索を利用して指定できる宛先は1つのみです。複数指定する場合は、2つ目以降の宛先は直接指定してください。