TeamWARE Office 200X V2.0 管理者ガイド

5.4.6 グループの登録

グループとは、複数のユーザなどを1つの単位にまとめたものです。グループのメンバーにグループを含めることも可能です。

グループには、ユーザグループとアクセス制御グループの2種類があります。ここで説明するグループは、共用ディレクトリに作成するグループであり、個人用アドレス帳に作成する私用グループとは異なります。私用グループは、アクセス制御グループにはできません。

• ユーザグループ

  ユーザグループは、サイト、エリアをまたがって作成できます。

  ユーザグループは、メールの宛先、グループカレンダー、設備カレンダーに使用します。通常、グループといった場合には、このユーザグループを意味します。

• アクセス制御グループ（Access Control Group）

  アクセス制御グループ（以降、ACGと略します）は、ユーザグループとは異なり、エリアをまたいで作成することはできません。

  ACGとは、エリア内の複数のユーザに対しグループ単位で権限を与えるためのものです。作成したACGは、ライブラリ、フォーラム、設備カレンダー、ユーザテンプレート、およびユーザグループの作成時に[利用許可]で権限を与えて使用します。

  指定するACGは、ほかのサイトで作成されているACGであってもかまいません。なお、[利用許可]の指定では、ACGのほかに、ユーザなども指定できます。

  ACGの一般的な利用法としては、たとえば、エリア内の何人かのLibraryマネージャを1つのACGとして作成しておき、作成するライブラリすべてについて、ライブラリの作成の[利用許可]でこのACGを指定しておきます。これにより、組織変更に伴う人事異動などでLibraryマネージャの変更が必要となった場合に、ライブラリ単位で[利用許可]の設定を変更する必要はなく、ACGの登録ユーザを入れ替えるだけで変更できます。

共用ディレクトリにグループを作成するには、特定のユーザ権限が必要です。Directoryマネージャやシステム管理者が、必要な権限を与えることもあります。共用ディレクトリでグループを構成するものには、ユーザ、設備カレンダーおよび他グループ（共用ディレクトリに記載されているもの）があります。グループにメンバーを追加したり削除したりする[利用許可]を、ほかのユーザに与えることもできます。グループを作成するには、以下のように操作します。

操作方法

1. [共用ディレクトリ]ページで、[エントリ]メニューから[新規]コマンドにカーソルをあわせ、メニューが表示されたら[グループ]コマンドをクリックします。
   [グループの作成]ウィンドウが表示されます。

   

   [図5.10 [グループの作成]ウィンドウ]

2. それぞれのフィールドに、グループ名、説明およびメンバーを記述します。
3. [利用許可]ボタンをクリックして、[利用許可]ウィンドウを表示します。
   ここで、このグループにアクセスするユーザやグループを選択します。標準設定では、全員が[表示]利用許可をもつことになります。
   グループをアクセス制御グループにしたい場合は、[アクセス制御グループ]チェックボックスをオンにします。このボタンをチェックせずに通常のグループとした場合は、ライブラリ、フォーラム、および設備カレンダーなどの[利用許可]を設定するときに、このグループは検索の対象となりません。
4. [OK]ボタンをクリックして、共用ディレクトリのグループを保存します。

• メンバーを選択してから、[グループの作成]コマンドを選択して、グループを作成することもできます。この方法を使うと、選択したメンバーが[グループの作成]ウィンドウに反映されるため、簡単にグループの作成ができます。
• グループを作成したユーザが所有者となり、グループの管理を行います。[グループの変更]ウィンドウで新所有者を選択して、所有権をほかのユーザに譲渡できます。
• 1つのグループに登録できるメンバーの最大数は、750です。750を超えるメンバーを登録する場合は、グループを複数に分け、そのグループをさらにグループ化します。

詳細については、以下に示す検索キーワードを使って、Directoryのオンラインヘルプを参照してください。

• グループ
• 利用許可