承認者は、アクセスルール整形CSVファイルを以下の観点でチェックしてください。
アクセスルールに有効期限が設定されている場合は、有効期限情報が反映されているアクセスルール整形CSVファイルのファイル名を参照して、以下の観点で問題が無いかチェックしてください。
項番 | 確認事項 | 概要・ナビゲート |
---|---|---|
1-1 | アクセスルール整形CSVファイル単体の開始日時と終了日時の前後関係に矛盾がないこと。 | 開始日時と終了日時はファイル名より確認します。 |
1-2 | アクセスルール整形CSVファイルが複数ある場合、 | 1つの有効期限が終了すると次の有効期間がすぐに始まるように、期間に隙間が無いことを確認します。 |
1-3 | アクセスルール整形CSVファイルが複数ある場合、 | すべてのアクセスルール整形CSVファイル間で期間が重複していないことを確認します。 |
1-4 | 有効期限が正しいこと。 | 業務上意図している期間であることを確認します。 |
正しい有効期限の設定例:
開始日時と終了日時の前後が正しい。かつ、アクセスルールの有効期限の間に隙間や重複がない。
登録日時~2023/4/30のアクセスルール
AccessRule__20230430235959.csv
補足:開始日時が未指定の場合、登録日時が開始日時として扱われます。また、アクセスルール整形ファイル名の<開始日時>部分はありません。
2023/5/1~無期限のアクセスルール
AccessRule_20230501000000_.csv
補足:終了日時が未指定の場合、無期限として扱われます。また、アクセスルール整形ファイル名の<終了日時>部分はありません。
登録可能だが、有効期限外の期間があるため注意が必要な有効期限の設定例:
アクセスルール登録日時から開始日時の間に隙間がある、複数有効期限の間に隙間がある、または無期限のアクセスルールがない場合でも登録できます(WARNINGは通知されます)。ただし、有効期限外の期間は、データ登録者以外はアクセスできなくなることに注意してください。
登録日時:2023/3/20
AccessRule_20230401000000_202304230235959.csv
AccessRule_20230501000000_20230531235959.csv
正しくない有効の期限例:
開始日時が終了日時よりも前の日付になっていない。
AccessRule_20230401000000_20230331235959.csv
× 開始日時:2023/4/1 00:00:00
× 終了日時:2023/3/31 23:59:59
有効期限が重複している。
AccessRule_20230401000000_20230520235959.csv
AccessRule_20230501000000_20230531235959.csv
× 2023/5/1~2023/5/20が重複している。
アクセスルールのメタ情報(3)についてチェックしてください。
項番 | 確認事項 | 概要・ナビゲート |
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2-1 | データ登録者と情報区分コードが正しいこと。 | データ登録者と情報区分コードが正しいことを確認してください。 |
アクセス権限情報(4)についてチェックしてください。
「<ファイル名>.json.csv.before」フォルダ(2)がある場合は、「<ファイル名>.json.csv」フォルダ(1)との差分について確認します。
有効期限が設定されている場合は、有効期限ごとのアクセスルール整形CSVファイルの差分を表示しながら確認します。
項番 | 確認事項 | 概要・ナビゲート |
---|---|---|
3-1 | データ利用者の一覧に過不足がないこと。 | データ利用者ヘッダー(5)を確認します。 データを公開しないユーザー/属性が記載されていないこと、および公開すべきユーザー/属性が漏れていないことを確認してください。 ユーザーと属性が混在する場合、ユーザー指定のアクセスルールの方が優先されます。それを考慮した記載になっているか確認してください。 |
3-2 | データ条件が正しいこと。 | データ条件ヘッダー(6)を確認します。 論理式が指定されている場合は、左辺のデータ項目と右辺のデータの値、および演算子が業務上意図する内容であることを確認してください。 「データ条件なし」または「それ以外」が指定されている場合は、全レコードが参照可となりますので、問題ないことを確認してください。 データ条件が重複する場合、上にあるデータ条件のアクセスルールが優先されます。それを考慮した記載になっているか確認してください。 |
3-3 | データ条件とデータ利用者ごとに設定されている公開項目が正しいこと。 | 公開項目(7)を確認します。 |
追加や変更などの更新内容に応じて、申請されたアクセスルールだけではなく、既存のアクセスルールも含め整合性についてチェックしてください。
項番 | 更新内容と確認事項 | 概要・ナビゲート |
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4-1 | データ登録者を追加する場合 | 追加したデータ登録者に対する情報区分コードが不足していないことを確認します。 |
4-2 | 情報区分コードを追加する場合 | 追加した情報区分コードに対するデータ登録者が不足していないことを確認します。 |
4-3 | データ利用者または属性を追加/変更する場合 | 追加/変更したデータ利用者がアクセスする全てのデータに対するアクセスルールを確認し、データ利用者の追加/変更が反映されていることを確認してください。 |
4-4 | データ条件を追加/変更する場合 | データ条件の追加/変更について、同様の変更が他のアクセスルールにも必要な場合は、反映されていることを確認してください。 |
4-5 | 公開項目を追加/変更する場合 | 公開項目の追加/変更について、同様の変更が他のアクセスルールにも必要な場合は、反映されていることを確認してください。 |
4-1) データ登録者「B」を追加したが、アクセスルールデータ登録者に対する情報区分コードに不足がある。
4-2) 追加した情報区分コードに対するデータ登録者に不足がある。