4.1.3 マイコンピュータのフォルダ作成

マイコンピュータには、以下のフォルダを作成することができます。

なお、ファイリングフォルダについては、マイコンピュータに向けて帳票のファイリングを行う場合に作成します。

作成に際して、以下の注意が必要です。

注意

複数のユーザで1台のパソコンを利用する場合、ログインするユーザごとにマイコンピュータの保管フォルダ、ファイリングフォルダ（グループフォルダ、装置フォルダ）の設定をしてください。

(1) 保管フォルダの作成

保管フォルダは、帳票を保管しておくためのフォルダです。保管フォルダの帳票は、List Worksクライアントから参照し、活用することができます。保管フォルダは新規に作成するだけでなく、既存のフォルダをList Worksの保管フォルダとして設定することができます。

保管フォルダの環境設定について、以下の順序で説明します。

1：リストナビの起動

【スタート】メニューからリストナビを起動します。

起動方法の詳細については、“操作手引書 利用者編”を参照してください。

2：保管フォルダの作成

保管フォルダは、リストナビの【保管フォルダの作成】ダイアログボックスで作成します。

マイコンピュータ内の作成する場所を指定することにより、保管フォルダを階層的に作成することができます。

第一階層の保管フォルダを作成する場合は、リストナビのフォルダ一覧から、マイコンピュータの「保管」アイコンを選択します。

第二階層以下の保管フォルダを作成する場合は、リストナビのフォルダ一覧から、マイコンピュータ内で作成したい保管フォルダの上位のフォルダを選択します。

作成手順、および、【保管フォルダの作成】ダイアログボックスの詳細については、“操作手引書 利用者編”を参照してください。

注意

リスト管理サーバで保管フォルダとして使用しているフォルダを、マイコンピュータの保管フォルダとして定義しないでください。リスト管理サーバの管理情報を破壊するおそれがあります。

3：保管フォルダのプロパティの設定

保管フォルダのプロパティとして、保管フォルダを書込み不可媒体のフォルダとして定義する場合の設定をします。この設定は、リストナビの【保管フォルダのプロパティ】ダイアログボックスで設定します。

設定手順、および、【保管フォルダのプロパティ】ダイアログボックスの詳細は、“操作手引書 利用者編”を参照してください。

(2) ファイリングフォルダの作成

ファイリングフォルダは、帳票をファイリングするためのフォルダです。

ファイリングフォルダには、ファイリングの対象を定義するグループフォルダと、実際にファイリングを行う装置（ハードディスク、MO など）を定義する装置フォルダがあります。

ファイリングフォルダの環境設定について、以下の順序で説明します。

注意

ファイリングフォルダの作成は、ファイリング機能の利用権限が必要です。

ファイリング機能の利用権限については、“4.1.2 List Worksクライアントの環境設定”を参照してください。

1.リストナビの起動

【スタート】メニューからリストナビを起動します。

起動方法の詳細については、“操作手引書 利用者編”を参照してください。

2.グループフォルダの作成

マイコンピュータのグループフォルダは、リストナビの【グループフォルダの作成】ダイアログボックスで作成します。

作成手順、および、【グループフォルダの作成】ダイアログボックスの詳細は、“操作手引書 利用者編”を参照してください。

3.ファイリング対象の保管フォルダの設定

ファイリングの対象とする保管フォルダの帳票の条件を、リストナビの【(ファイリングする保管フォルダ名)の設定】ダイアログボックスで設定します。

設定手順、および、【(ファイリングする保管フォルダ名)の設定】ダイアログボックスの詳細は、“操作手引書 利用者編”を参照してください。

【(ファイリングする保管フォルダ名)の設定】ダイアログボックスでは、以下の項目を設定します。

タブ名	設定項目
【条件】タブ	ファイリング対象とする帳票の条件
【オプション】タブ	セキュリティの情報

4.装置フォルダの作成

マイコンピュータの装置フォルダは、リストナビの【装置フォルダの作成】ダイアログボックスで作成します。

作成手順、および、【装置フォルダの作成】ダイアログボックスの詳細は、“操作手引書 利用者編”を参照してください。