出力指示画面では、帳票の状態やあて先区分ごとに帳票一覧を表示し、帳票の出力指示を行います。
出力指示画面は、ログイン画面、またはシングルサインオン機能を利用してログインすると表示されます。また、処理状況照会画面で[出力指示]ボタンをクリックすると表示されます。
出力指示画面の各項目について以下に説明します。
番号 | 名称 | 入力文字 | データ長 | 番号 |
---|---|---|---|---|
(1) | 表示/更新日時 | - | - | 出力指示画面を表示/更新した日時が「YYYY/MM/DD hh:mm:ss」形式で表示されます。 |
(2) | 氏名 | - | - | ログイン中のユーザの氏名が表示されます。 |
(3) | 補足情報 | - | - | ログイン中のユーザの補足情報(ユーザが所属するユーザグループのグループ名など)が表示されます。 |
(4) | 「帳票状態」 | 選択 | - | 帳票一覧に表示する帳票の状態を選択します。 帳票の状態を選択すると、次回選択するまで、前回の帳票の状態が表示されます。 帳票の状態については、以下を参照してください。 |
(5) | 作成日(絞込み) | 半角数字 | 西暦年:4 月:2 日:2 | 帳票の作成日を指定します。 指定した日に作成された帳票のみ絞り込んで表示します。 絞り込みを行う場合、「西暦年月日」をすべて入力してください。 省略すると、作成日での絞り込みを行いません。 絞り込みを行うと、次回絞り込み条件を指定するまで、前回の絞り込み条件が表示されます。 |
(6) | タイトル(絞込み) | 半角/全角 | 64 | 帳票のタイトルを指定します。 指定したタイトルの帳票のみ絞り込んで表示します。 ワイルドカード文字「クエスチョンマーク(?)」および「アスタリスク(*)」を指定できます。(*1) 省略すると、タイトルでの絞り込みを行いません。 絞り込みを行うと、次回絞り込み条件を指定するまで、前回の絞り込み条件が表示されます。 |
(7) | [絞込]ボタン | - | - | (5)および(6)で指定した条件で帳票を絞り込む場合にクリックします。 |
(8) | 「あて先区分選択」 | 選択 | - | あて先区分をログイン中のユーザの氏名、ユーザが所属するユーザグループのグループ名、または「全体表示」から選択します。
あて先区分を選択すると、次回選択するまで、前回のあて先区分が表示されます。 |
(9) | 「出力先」 | 選択 | - | 出力先を、ログイン中のユーザが出力可能な出力先、「手元プリンタ」、または「手元プリンタ(選択)」から選択します。
初期表示時および画面遷移による出力指示画面の表示時、最後に操作した以下のいずれかの出力先が選択された状態になります。
|
(10) | 出力エラー状態 | - | - | (9)で選択した出力先に、出力エラーが発生した帳票が存在する場合、そのエラー状態が表示されます。 出力エラー状態については、以下を参照してください。 |
(11) | ページ | - | - | 現在表示されている画面のページ数が「現在のページ数/総ページ数」形式で表示されます。 |
(12) | 帳票一覧 | - | - | 操作できる帳票が一覧表示されます。 |
(13) | タイトル | - | - | 帳票のタイトルが表示されます。 リンクをクリックすると、帳票詳細表示画面が表示されます。 帳票詳細表示画面については、以下を参照してください。 |
(14) | コメント | - | - | 帳票のコメント(説明)が表示されます。 |
(15) | 用紙名 | - | - | 帳票の用紙コードが表示されます。 |
(16) | 作成日時 | - | - | 帳票の作成日時が「YYYY/MM/DD hh:mm:ss」形式で表示されます。 |
(17) | 出力回数 | - | - | 帳票の出力操作を行った回数が表示されます。 |
(18) | 開始頁 | 半角数字 | 8 | 帳票を出力する範囲のうち、出力を開始するページのページ数を入力します。 省略した場合、帳票登録時に指定した値が有効になります。 |
(19) | 終了頁 | 半角数字 | 8 | 帳票を出力する範囲のうち、出力を終了するページのページ数を入力します。 省略した場合、帳票登録時に指定した値が有効になります。 |
(20) | 部数 | 半角数字 | 3 | 帳票出力時の印刷部数を入力します。 省略した場合、帳票登録時に指定した値が有効になります。 |
(21) | [プレビュー]ボタン | - | - | 帳票をプレビューしたい場合にクリックします。クリックするとプレビュー画面が表示されます。 プレビュー画面については、以下を参照してください。 |
(22) | [出力]ボタン | - | - | 帳票を出力したい場合にクリックします。 |
(23) | [全て出力]ボタン | - | - | ページ内の帳票一覧に表示されている帳票をすべて出力したい場合にクリックします。 前ページや次ページにある帳票は、出力されません。 |
(24) | [前頁]ボタン | - | - | 現在表示されている帳票一覧の前のページを表示したい場合にクリックします。 |
(25) | [次頁]ボタン | - | - | 現在表示されている帳票一覧の次のページを表示したい場合にクリックします。 |
(26) | [最新]ボタン | - | - | 帳票一覧を最新の状態にしたい場合にクリックします。 |
(27) | [終了]ボタン | - | - | 帳票ブラウザを終了したい場合にクリックします。 |
(28) | [処理状況]ボタン | - | - | 処理状況照会画面を表示したい場合にクリックします。クリックすると処理状況照会画面が表示されます。 処理状況照会画面については、以下を参照してください。 |
*1:
「クエスチョンマーク(?)」および「アスタリスク(*)」はワイルドカード文字として扱われます。「クエスチョンマーク(?)」は任意の1文字、「アスタリスク(*)」は任意の長さの任意の文字列として指定できます。
帳票の状態について、以下に示します。
帳票状態 | 帳票の出力状態 | 説明 |
---|---|---|
未出力 | 登録 | 帳票の登録が完了し、まだ出力されていない状態です。 |
出力中 | 接続エラー | 帳票管理サーバから帳票出力サーバへの配信依頼がタイムアウトした状態です。接続可能状態になると自動復旧します。 |
出力エラー | オフライン、用紙切れなどプリンタ装置でエラーが発生した状態です。 エラーが解除されると自動復旧します。 | |
応答待ち | 用紙交換の指示が発生した状態、または出力開始の通知が発生した状態です。 | |
出力中 | 出力先で帳票の出力処理が行われている状態です。 | |
出力待ち | 出力先で帳票の出力を待ち合わせている状態です。 | |
出力保留 | 出力先で帳票の出力が保留されている状態です。 | |
配信中 | 帳票管理サーバで帳票の配信処理が行われている状態です。 | |
配信待ち | 帳票管理サーバで帳票の配信を待ち合わせている状態です。 | |
配信依頼 | 帳票の出力依頼が帳票管理サーバに登録された状態です。 | |
中止/失敗 | 中止 | 帳票の出力を中止して終了した状態です。 |
失敗 | 続行不可能なエラーが発生して終了した状態です。 | |
出力済 | 出力済 | 出力先で帳票の出力処理が完了した状態です。 |
*1:
帳票状態は、出力指示画面で表示されます。
*2:
帳票の出力状態は、処理状況照会画面、および帳票詳細表示画面で表示されます。
*3:
手元プリンタへ帳票を出力した場合、帳票の出力状態は変更されません。
*4:
手元プリンタへ帳票を出力した場合、および出力指示画面で出力操作を行い印刷画面が表示された場合、帳票の出力処理が完了していなくても帳票状態が「出力済」に変更されます。
帳票の出力エラー状態について、以下に示します。
出力エラー状態 | 説明 |
---|---|
エラー | 出力先に帳票の出力状態が、「失敗」、「接続エラー」、「出力エラー」となった帳票が存在している状態です。 |
応答待ち | 出力先に帳票の出力状態が、「応答待ち」となった帳票が存在している状態です。 |
エラーなし | 出力エラー状態が、「エラー」や「応答待ち」となった帳票が存在していない状態です。 「エラーなし」の場合は何も表示されません。 |