4.9.1 PDFメール配信を行う

以下に、PDFメール配信を行う基本的な手順を示します。

PDFメール配信を行う基本的な手順

＝操作手順＝

PDFメール環境設定ファイルを設定します。
PDFメール環境設定ファイルを編集し、使用するSMTPサーバのアドレス、および送信者のアドレスを指定します。
PDFメール環境設定ファイルとは、電子メール送信に関する環境を定義するファイルです。テキストエディタで編集してください。
PDFメール環境設定ファイルは、以下に格納されています。
```
（List Works Print Agentインストールフォルダ）\Listmanager\ListCREATOR\swmailenv.ini
```
以下の項目を設定します。
- SMTPサーバのアドレス
  ［MLF_SMTPServer-default］セクション－MLF_SMTPServerAddress（設定項目名）で指定します。
- 送信者のアドレス
  ［MLF_Default］セクション－MLF_EnvelopeFromAddress（設定項目名）で指定します。
例） swmailenv.ini
```
・・・・・・・
[MLF_SMTPServer-default]
MLF_SMTPServerAddress=lmowner@xxx.yyy.zzz.co.jp
・・・・・・・
[MLF_Default]
MLF_EnvelopeFromAddress=lmowner@xxx.yyy.zzz.co.jp
・・・・・・・・・
```
その他のPDFメール環境設定ファイルの設定方法および書式については、オンラインマニュアル“帳票印刷配信機能 PDF運用ガイド”を参照してください。
ListCREATOR SendMaild Serviceを起動します。
1. Administrators権限を持つユーザでList Works Print Agentにログオンし、［コントロールパネル］－［管理ツール］－［サービス］を選択します。
  ⇒サービス一覧画面が表示されます。
2. 「ListCREATOR SendMaild Service」を選択します。
3. 「開始」を選択してサービスを開始します。
ユーザアプリケーションを実行します。
- List Manager帳票出力インタフェースを使用する場合
  帳票出力時にList Manager帳票出力インタフェース（prprintコマンドの場合は-gpdfmailtoaddrオプション）を使用して送信先のアドレスを指定すると、PDFメール配信が行えます。
例）prprintコマンドを使用する場合
```
prprint
"uriage"                                     (1)
-assetsdir "C:\user\Manager\formdir"         (2)
-glmlogicaldestination "pdf1"                (3)
-f  "C:\user\Manager\data\uriage.dat"        (4)
-keeppdf "C:\tmp\uriage.pdf"                 (5)
-gpdfmailtoaddr lmuser@xxx.yyy.zzz.co.jp     (6)
```
(1)：帳票名を指定
(2)：帳票管理サーバの帳票格納ディレクトリを指定
(3)：論理あて先名を指定
(4)：入力データファイルを指定
(5)：帳票出力サーバに保存されるPDFファイル名を指定
(6)：メールの送信先アドレスを指定
- COBOLアプリケーション連携機能を使用する場合
  帳票出力時にPDF文書情報ファイル（［MLF_Mail］セクション）を使用して送信先のアドレスを指定すると、PDFメール配信が行えます。
例）
```
[MLF_Mail]
MLF_ToAddress=lmuser@xxx.yyy.zzz.co.jp
```

アプリケーションの作成方法の詳細については、オンラインマニュアル“帳票印刷配信機能アプリケーション作成ガイド帳票出力編”を参照してください。

その他のPDFメール配信機能を使用する場合は、オンラインマニュアル“帳票印刷配信機能 PDF運用ガイド”を参照してください。

セキュリティを設定してメール配信を行う場合は、以下を参照してください。
⇒“4.9.2 セキュアなメール配信を行う”

●PDFメール配信のメールsubject、メール本文を作成する

PDFメール配信を行うメールにsubjectやメール本文を作成して配信する場合、さらに以下のファイルを記述します。

PDFメールテンプレートファイル
PDFメールのメールsubject、メール本文の雛形を定義するファイルです。
テキストエディタで編集してください。
PDFメールテンプレートファイルを用いて、メール本文の雛形と変数を組み合わせることで、あて先ごとに異なる内容のメールを送信できます。
PDFメール配信情報ファイル（[MLF_Message]セクション）（List Manager帳票出力インタフェースを使用する場合）
PDFメールテンプレートファイルで定義した雛形に文字列を設定できます。
テキストエディタで作成してください。
ユーザアプリケーション実行時に作成したPDFメール配信情報ファイルのファイルパスを指定します。
PDF文書情報ファイル（COBOLアプリケーション連携機能を使用する場合）
PDFメールテンプレートファイルで定義した雛形に文字列を設定できます。
テキストエディタで作成してください。
ユーザアプリケーション実行時、または帳票管理サーバの環境設定コマンドで、作成したPDF文書情報ファイルのファイルパスを指定します。

以下に、PDF メール配信のメールsubject、メール本文を作成する手順を示します。

＝操作手順＝

PDFメールテンプレートファイルを編集します。
- PDFメールテンプレートファイルは、HEAD とBODY の2 つのセクションに分かれています。
  HEAD に書かれた内容はメールsubjectとして、BODY に書かれた内容はメール本文として使われます。
- 記号$ で囲まれた文字列は、変数として扱われます。PDF メール配信情報ファイルの[MLF_Message] セクションで、変数の内容を記載してください。変数に使用できる文字は、半角英数字の小文字です。
- 文書中に「$」、「<」、「>」、「\」を含める場合は、「\$」、「\<」、「\>」、「\\」のように、「\」を付加して記述します。
- HEAD セクションに以下のフィールド名を記述しても無視されます。
  Date、From、To、CC、BCC、Message-ID、MIME-Version、Content-Type、
  Envelope-ID、Disposition-Notification-To
- メールの題名を指定する場合は、HEAD セクションに「subject:」を必ず指定してください。また、PDFメールテンプレートファイルには1 行の文字数が半角英数で3072 文字を超えないようにしてください。3072 文字を超える文字は無視されます。
- <HEAD>，<BODY> の行には、これ以外に何も記述しないでください。また、同じメールsubjectを複数指定しても無視されます。
以下にPDFメールテンプレートファイルの例を示します。
例）
```
<HEAD>
subject:$subject$
<BODY>
$message$
```
なお、PDFメールテンプレートファイルのサンプルは、以下に格納されています。
```
      帳票管理サーバがWindowsの場合
        (List Creatorインストールフォルダ)\mail_template.txt
```
```
      帳票管理サーバがSolaris/Linuxの場合
        /etc/opt/FJSVedoc/mail_template.txt
```
PDFメール配信情報ファイル（List Manager帳票出力インタフェースを使用する場合）/PDF文書情報ファイル（COBOLアプリケーション連携機能を使用する場合）を作成し、帳票管理サーバの任意のディレクトリに配置します。
PDFメール配信情報ファイル/PDF文書情報ファイルで［MLF_Message］セクションを定義し、テンプレートで定義した変数に文字列を設定します。
また、［MLF_Mail］セクションを定義し、以下のように設定します。
- List Manager帳票出力インタフェースを使用する場合
  「MLF_TextTemplate」にPDFメールテンプレートファイルを指定します。
- COBOLアプリケーション連携機能を使用する場合
  「MLF_ToAddress」にメールの送信先アドレスを指定します。
以下に、PDFメール配信情報ファイル/PDF文書情報ファイルの例を示します。
例）PDF メール配信情報ファイル（List Manager 帳票出力インタフェースを使用する場合）
```
[MLF_Message]   .......................................(1)
subject= これはテストメール
receiver= ○○株式会社  様
message=いつもお世話になっております。
message=先日ご依頼いただいた機器のお見積書です。
message=---------------------------------
message=連絡先：○○  □□
message=メール：lmuser@xxx.yyy.zzz.co.jp
[MLF_Mail]
MLF_TextTemplate=C:\ListCREATOR\mail_template.txt   ...(2)
```
(1)：文字列を設定
(2)：PDFメールテンプレートファイルを指定
例）PDF 文書情報ファイル（COBOLアプリケーション連携機能を使用する場合）
```
[MLF_Message]   ..................................(1)
subject= これはテストメール
receiver= ○○株式会社  様
message= いつもお世話になっております。
message= 先日ご依頼いただいた機器のお見積書です。
message=---------------------------------
message= 連絡先：○○  □□
message=メール：lmuser@xxx.yyy.zzz.co.jp
[MLF_Mail]
MLF_ToAddress=lmuser@xxx.yyy.zzz.co.jp   .........(2)
```
(1)：文字列を設定
(2)：メールの送信先アドレスを指定
ユーザアプリケーションを実行します。
- List Manager帳票出力インタフェースを使用する場合
  帳票登録時にList Manager帳票出力インタフェース（prprintコマンドの場合は-gpdfmailtoaddrオプションおよび-gpdfmailconffileオプション）で、送信先のアドレス、PDFメール配信情報ファイルを指定すると、メール本文の設定が反映されたPDFメール配信ができます。
例）prprintコマンドを使用する場合
```
prprint
"uriage"   ...................................(1)
-assetsdir "C:\user\Manager\formdir"   .......(2)
-glmlogicaldestination "pdf1"   ..............(3)
-f  "C:\user\Manager\data\uriage.dat"   ......(4)
-keeppdf  "C:\tmp\uriage.pdf"   ..............(5)
-gpdfmailtoaddr lmuser@xxx.yyy.zzz.co.jp   ...(6)
-gpdfmailconffile "C:\tmp\lmmail.conf"   .....(7)
```
(1)：帳票名を指定
(2)：帳票管理サーバの帳票格納ディレクトリを指定
(3)：論理あて先名を指定
(4)：入力データファイルを指定
(5)：帳票出力サーバに保存されるPDFファイル名を指定
(6)：メールの送信先アドレスを指定
(7)：PDF メール配信情報ファイルを指定
- COBOLアプリケーション連携機能を使用する場合
  帳票登録時に、PDFメールテンプレートファイルを環境変数LM_MLF_TEXTTEMPLATEで指定し、以下のいずれかでPDF文書情報ファイルを指定すると、メール本文の設定が反映されたPDFメール配信ができます。
  ・環境変数LM_PDF_ATTRIBUTE_FILE
  ・帳票属性の編集コマンド（lmedtformatrコマンド）の-pdfatrfile オプション
例）受信メッセージの例
タイトル：これはテストメール
```
○○株式会社  様
いつもお世話になっております。
先日ご依頼いただいた機器の御見積書です。
----------------------
連絡先：○○  □□
メール：lmuser@xxx.yyy.zzz.co.jp
```

注意

PDFメール配信機能は、POP認証が必要なSMTPサーバには対応していません。