定型的な検索を大量に行う場合、抜き出し検索機能を使用できます。抜き出し検索とは、抜き出し検索範囲に対して、高速に検索する機能のことです。抜き出し検索範囲は、抜き出し検索を行う場合、あらかじめ設定しておく必要があります。
以下の条件を満たすと、抜き出し検索ができます。
保管フォルダの帳票
帳票のプロパティで「抜き出し検索:可」となっている
抜き出し検索の操作手順は、通常の検索と同じです。
基本的な手順を以下の流れ図に示します。
抜き出し検索範囲を設定できるのは、リスト管理サーバの保管フォルダの帳票だけです。
1つの帳票に複数のオーバレイが定義されている場合、すべてのオーバレイに抜き出し検索範囲を設定する必要があります。