1.1.2 保管フォルダの監視

保管フォルダを監視することにより、List Worksで行われる以下の処理の状態を確認することができます。

帳票の登録
保管フォルダの帳票に対する各種処理
(表示、ローカル印刷、データ変換、PDF変換、名前を付けて保存、帳票情報の変更など)
保管フォルダの帳票の移動、複写、削除
保管フォルダの追加、削除、移動、複写、および保管フォルダ名の変更

この節では、以下の監視方法について説明します。

リスト管理サーバの操作ログ/実行履歴による保管フォルダの状態監視
List Worksサーバのイベントログによる保管フォルダの状態監視(Windows版のみ)
List Worksサーバのシステムログによる保管フォルダの状態監視(Solaris版のみ)

監視している保管フォルダで異常を検出した場合は、リスト管理サーバの操作ログ/実行履歴をもとに、異常が発生した処理の特定と原因の調査、および原因の取り除き等の対処をします。

(1) リスト管理サーバの操作ログ /実行履歴による保管フォルダの状態監視

リスト管理サーバの操作ログ(Windows版)、または実行履歴(Solaris版)により、保管フォルダに関する以下の処理状態を監視することができます。

処理	Windows版	Solaris版
保管フォルダの帳票の登録	○	○
抜き出し検索ファイルの作成	×	○
オーバレイの世代管理	×	○
保管フォルダの帳票の表示	○	○
保管フォルダの帳票の連結表示	○	○
保管フォルダの帳票のPDF表示、PDF保存	○	○
保管フォルダの帳票の上書き保存	○	○
保管フォルダの帳票のローカル印刷	○	○
保管フォルダの一覧の印刷	○	○
保管フォルダの帳票を検索	○	○
保管フォルダの帳票の検索結果をローカル印刷	○	○
保管フォルダの帳票の帳票項目を保存	○	○
保管フォルダの帳票の抜き出し検索範囲を保存	○	○
保管フォルダの帳票のオーバレイ位置を調整	○	○
保管フォルダの帳票のデータ変換	○	○
保管フォルダの帳票の検索結果をデータ変換	○	○
保管フォルダの帳票のデータをコピー	○	○
保管フォルダの一覧のファイル出力	○	○
保管フォルダの帳票を、名前を付けて保存	○	○
保管フォルダの帳票の絞り込み(ページ、検索、記入)	○	○
保管フォルダの帳票の絞り込み解除	○	○
保管フォルダの帳票のメール送信	○	○
保管フォルダの帳票のPDF変換	○	○
リストクリーナによる帳票の削除(Windows版のみ)	○	－
lvatdellコマンドによる帳票の削除(Solaris版のみ)	－	○
保管フォルダの帳票の帳票情報を変更	○	○
保管フォルダの帳票の移動、複写、削除	○	○
保管フォルダの作成、削除	○	○
保管フォルダの変名、移動、複写	○	○
保管フォルダのプロパティ変更	○	○
保管フォルダのアクセス権のインポート	○	○
保管フォルダのアクセス権のエクスポート	○	○
保管フォルダのアクセス権の設定	○	○
保管フォルダの帳票のアクセス権をインポート	○	○
保管フォルダの帳票のアクセス権をエクスポート	○	○
保管フォルダの帳票のアクセス権を設定	○	○

○：出力する
×：出力しない
－：該当なし

リスト管理サーバの操作ログ/実行履歴の中から、保管フォルダに関する処理の結果を検索する場合は「フォルダ種別」に“保管”が設定された操作ログ/実行履歴を確認します。

年月日    ,時分秒  ,フォルダ種別,処理種別,ユーザID,ステータス,…
                        ：
 2008/11/15,10:15:23,保管        ,移動    ,root     ,情報      ,…
                        ：

リスト管理サーバの操作ログ/実行履歴の格納場所、概要、および採取される操作ログ/実行履歴の形式については、“メッセージ集”を参照してください。

(2) List Worksサーバのイベントログによる保管フォルダの状態監視 <Windows版のみ>

List Worksサーバのイベントログにより、帳票の登録処理の結果を監視することができます。

List Worksサーバのイベントログの形式については、“メッセージ集”を参照してください。

(3) List Worksサーバのシステムログによる保管フォルダの状態監視 <Solaris版のみ>

帳票の登録時に異常が発生した場合、システムログにメッセージが出力されます。

システムログに格納されるエラーメッセージは、以下のような形式をしています。

システムログの格納場所、および概要については、“メッセージ集”を参照してください。

システムログにメッセージが出力されているかどうかを、定期的に確認することにより、帳票の登録処理で発生する異常の監視をすることができます。異常の詳細な原因を調査するためには、実行履歴を確認します。