ここでは、申請タスクの承認操作について説明します。
[ホーム]画面から[申請タスク管理]メニューの[承認/実行可能一覧へ]リンクをクリックします。
[申請タスク一覧]が表示されます。ここでは申請タスクの状態が承認待ち、承認(実行操作待ち)であるものだけが表示されています。
該当の申請タスクの申請名リンクをクリックすると、[申請タスク詳細]画面が表示されます。
[申請タスク詳細]画面には、詳細情報と、承認フローが表示されています。ログインしているユーザーが承認者である場合、承認フロー上のアイコンに[承認]ボタンと[却下]ボタンが表示されています。
図5.3 承認ボタンと却下ボタン
[承認]ボタンをクリックすると、次の承認者へ承認依頼メールが自動送信されます。最終承認である場合は、申請の種類によって動作が変わります。
サービスの変更/削除申請
承認(実行操作待ち)の状態となり、申請者に実行可能通知メールが自動送信されます。
それ以外の申請
該当のタスクの操作が反映され、承認済の状態となります。反映操作中にシステム内でエラーとなった場合は、失敗の状態となります。どちらの場合も、申請者に申請状況のメールが自動送信されます。
注意
申請タスクが失敗状態となった場合、クラウドサービス統合運用部門にお問い合わせください。
ポイント
ロールを兼任しているユーザーの場合は、承認権限のあるロールに切り替えて承認する必要があります。
プロジェクト承認において、プロジェクト代行者が承認した場合は、プロジェクト管理者に対し、次の承認依頼メールや承認完了の通知メールの控えが送信されます。
