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Systemwalker Cloud Business Service Management V1.0.0 ITサービス管理 運用ガイド
FUJITSU Software

3.7.4 回答候補を検索して回答を引用する

インシデント/問題チケットの対応時に、検索した回答候補を引用して、利用者への回答用の記事を追加します。

事前の確認

管理者により以下が設定されている場合にだけ回答候補を検索・引用することができます。

  • 運用分析ダッシュボードへの接続情報の設定
  • [引用]タイプのテンプレートの設定

目的・背景

検索した回答候補を引用して、利用者への回答用の記事を簡単に作成することができます。

運用分析ダッシュボードへの接続情報が設定されていることで、自然文による検索ができます。

手順

  1. Webコンソール(運用者/管理者用)にログインします。
  2. ナビゲーション・バーで[マイページ]をクリックします。
  3. チケットの一覧からチケット番号(TICKET#)をクリックし、チケット詳細画面を表示します。
  4. チケット詳細画面のチケット操作メニューで[検索]ボタンをクリックし、[回答候補を検索]画面を表示します。
  5. [回答候補を検索]画面で、検索したい文章を入力し[検索]ボタンをクリックします。
    検索を行うフィールドは以下のとおりです。
    • チケットの検索フィールド
      • タイトル
      • 質問/現象
      • 原因
      • 回答/対処
    • FAQの検索フィールド
      • タイトル
      • 質問/現象
      • 原因
      • 回答/対処
      • コメント
  6. [回答候補]ウィジェットに検索結果が表示されるため、回答として引用するチケットまたはFAQを探します。
    リンクにマウスオーバーすることで、FAQまたはチケットの概要が表示されます。概要は改行以外折り返さずに表示されます。
  7. 回答として引用するFAQまたはチケットの行にある[- 引用 -]からテンプレートを選択します。
    利用者への回答用の記事が追加されます。

    利用者への回答の手順は、「3.3.4 インシデント/問題の記事を校閲して回答する」を参照してください。

    注意

    引用元に、FAQ公開の公開申請チケットを選択した場合、公開申請時のFAQ情報で引用されます。

    最新のFAQを引用したい場合は、FAQを引用元として選択してください。