保管フォルダの帳票を、いくつかの保管フォルダのまとまりで、List WorksクライアントのハードディスクやMOなどにファイリングできます。
ファイリングできる対象の帳票は以下のとおりです。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票
マイ コンピュータの保管フォルダの帳票
マイ コンピュータの保管フォルダの帳票
リスト管理サーバの帳票をファイリングする場合は、一度マイ コンピュータに帳票を複写した後にファイリングしてください。
リスト管理サーバの保管フォルダの帳票は、リストファイリングサーバのハードディスクやMOにファイリングできます。このとき、パスワードが15バイト以上あるユーザは、ファイリングできません。
なお、Webクライアントではファイリングできません。
以下に、帳票のファイリングについて説明します。
ファイリングの操作方法については、“操作ガイド List Worksクライアント編”を参照してください。
注意
ファイリング実行中は、ファイリング対象のフォルダに対して帳票のアクセスはしないでください。
ファイリングを行う場合、リスト管理サーバのポート番号は「9243」と設定してください。ポート番号は【リスト管理サーバの環境設定】ダイアログボックスの【接続】タブで設定します。初期値は「9243」です。
リスト管理サーバの装置フォルダにファイリングを行った場合、帳票のファイル名は、List Works内で割り当てられたランダムな8文字の英数字として管理されます。マイコンピュータの装置フォルダにファイリングを行った場合、対象の帳票のファイル名がそのまま適用されます。
List Works Filling ServiceはList Worksサービスと1対1の対応になっています。このため、1つのList Works Filling Serviceは、同時に複数のリスト管理サーバ(List Worksサービス)と接続できません。
1つのList Works Filling Serviceが複数のリスト管理サーバと接続する場合、ファイリング処理が終了した後にList Works Filling Serviceを再起動し、次のリスト管理サーバとのファイリング処理を行ってください。
ファイリング時にFTPエラーが発生する場合は、ネットワーク環境が正しく設定されているか確認してください。
リスト管理サーバにネットワークアダプタが複数設置されている場合、ファイリングサーバやファイリング用パソコンは優先度の高いネットワークアダプタに接続してください。
ファイリングした媒体をリスト管理サーバの保管フォルダとして定義することはできません。マイ コンピュータの保管フォルダとして定義して参照してください。
パスワードが14バイトを超えるユーザは、ファイリング用パソコンのハードディスク、MO、およびCD-Rへのファイリングはできません。
マイ コンピュータの装置フォルダへのファイリングの結果は、ログファイルに出力されます。ログファイルには、以下の項目が出力されます。
項目 | 項目の説明 |
|---|---|
管理番号 | List Worksクライアントでのファイリングの識別子が出力されます。 |
装置フォルダ名 | 装置フォルダ名が出力されます。 |
ホスト名 | Windows版/Solaris版の場合、ファイリングの対象のグループフォルダがある場所が出力されます。 リスト管理サーバに接続している場合、リスト管理サーバのコンピュータ名が出力されます。接続していない場合、「マイ コンピュータ」が出力されます。 Linux版の場合、「マイ コンピュータ」が出力されます。 |
グループフォルダ名 | ファイリング対象のグループフォルダ名が出力されます。 |
依頼者名 | リスト管理サーバへ接続するときに設定したユーザIDが出力されます。リスト管理サーバに接続した状態でファイリングした場合のみ出力されます。 |
ファイリング日時 | 帳票をファイリングした日付と時刻が出力されます。 |
エラー発生日時 | エラーが発生した日付と時刻が出力されます。 |
ファイリングする保管フォルダ | エラーが発生した帳票が格納されている保管フォルダ名が出力されます。 |
帳票名 | エラーが発生した帳票の帳票名が出力されます。 |
ファイル名 | エラーが発生した帳票のファイル名が出力されます。 |
(メッセージ) | エラーが発生した場合、エラーメッセージが出力されます。 |
以下の項目は、正常にファイリングされた場合、出力されません。
エラー発生日時
ファイリングする保管フォルダ
帳票名
ファイル名
(メッセージ)
ファイリングした帳票は、マイ コンピュータの保管フォルダとして定義して参照できます。
