以下のフォルダ内の帳票に対し、削除を行うことができます。
保管フォルダ
印刷フォルダ
受信フォルダ
書込み不可媒体として定義されているフォルダの帳票、暗証番号の設定されている帳票も削除対象です。
保管フォルダでの不要な帳票の削除には以下の方法があり、削除対象となる帳票の種類によって利用できる方法が異なります。
削除方法 | 削除対象 | |||
|---|---|---|---|---|
リスト管理サーバの帳票 | マイ コンピュータの帳票 | |||
Windows版 | Solaris版/Linux版 | |||
リストナビ | ○ | ○ | ○ | |
Webクライアント | ○ | ○ | × | |
リスト クリーナ | リストクリーナ - サーバ | ○ | × | × |
リストクリーナ - クライアント(Windows版)または | × | × | ○ | |
lvatdellコマンド | × | ○ | × | |
lvdellstコマンド | × | ○ | × | |
○：利用可能
×：利用不可
リスト管理サーバで不要な帳票を削除する場合は、以下の方法が利用できます。
リストナビを利用する方法
Webクライアントを利用する方法
リストクリーナ－サーバを利用する方法(Windows版のみ)
lvatdellコマンドを利用する方法(Solaris版/Linux版のみ)
lvdellstコマンドを利用する方法(Solaris版/Linux版のみ)
参考
Webクライアントにおいてポーリング印刷を行っている場合、ポーリング印刷済みの帳票は定期的に削除するようにしてください。ポーリング印刷を行うために監視する保管フォルダに、ポーリング印刷が完了した帳票が多く残っていると、ポーリング印刷の性能が劣化する場合があります。
ポーリング印刷が完了した帳票については、操作ログ/実行履歴を確認してください。
操作ログ/実行履歴については、“メッセージ集”を参照してください。
リストナビの画面上で、確認しながら帳票を削除することができます。
クライアント機能オートメーションのメソッドを利用し、他のアプリケーションから実行することも可能です。
Webクライアントの画面上で、確認しながら帳票を削除することができます。
(3) リストクリーナ - サーバを利用する方法 <Windows版のみ>
削除する帳票数が非常に多く、手動での削除操作が困難な場合は、リストクリーナ-サーバを利用する方法があります。
リストクリーナ - サーバを利用して、以下の条件をすべて満たす帳票を一括削除します。
List Worksサーバの保管フォルダの帳票
登録時に「有効期限を過ぎたら削除対象にする」を設定した帳票
登録時に設定した「登録有効期限」の日時を過ぎた帳票
注意
リストクリーナ - サーバは、管理者が実行してください。
リストクリーナ - サーバは、定期的に自動実行して有効期限が過ぎた帳票を自動削除することを想定しているため、削除時に確認メッセージは表示されません。
リストクリーナ - サーバは、ほかの利用者がList Worksを使用していないことを確認してから実行してください。ほかの利用者が使用している場合、印刷データが削除できないことがあります。
削除対象の帳票が100,000を超えた場合、100,000帳票までを削除します。このとき、操作ログに警告を出力します。リストクリーナ - サーバを再度実行することで、残りの帳票を削除できます。
リストクリーナ - サーバのログは、操作ログに出力されます。
Active Directory認証環境で、ローカルユーザでリストクリーナ-サーバを実行している場合、認証に失敗することがあります。ドメインユーザでリストクリーナ-サーバを実行してください。
リストクリーナ-サーバは、GUIとF5CWDSDL.EXEコマンドのどちらかの方法で実行します。
なお、リストクリーナ - サーバ(GUI)が、スタートメニューから不用意に実行されることを防止したい場合は、スタートメニューから削除してください。
リストクリーナ-サーバ(GUI)の操作手順を、以下に示します。
操作手順
List Worksサーバで、【スタート】メニューの【すべてのプログラム】－【List Works】－【保守ツール】－【リストクリーナ - サーバ】をクリックします。
→リストクリーナ-サーバが起動し、削除対象の帳票が削除されます。削除時に、確認メッセージは表示されません。
ポイント
一度に削除できる帳票数は、100,000帳票以内です。100,000帳票を超える帳票を削除するときは、再度リストクリーナ-サーバを起動します。
(4) lvatdellコマンドを利用する方法 <Solaris版/Linux版のみ>
lvatdellコマンドを利用して、指定したディレクトリ配下において、以下の条件をすべて満たす帳票を自動削除することができます。
List Worksサーバの保管フォルダの帳票
登録時に「有効期限を過ぎたら削除対象にする」を設定した帳票
登録時に設定した「登録有効期限」の日時を過ぎた帳票
注意
lvatdellコマンドは、スーパーユーザが実行してください。
lvatdellコマンドは、ほかの利用者がList Worksを使用していないことを確認してから実行してください。ほかの利用者が使用している場合、印刷データの削除ができないことがあります。
lvatdellコマンドを、SolarisシステムまたはLinuxシステムの起動時や定刻に実行するよう登録することにより、定期的な帳票の自動削除が行えます。
平日(月～金)の朝8時、以下の保管フォルダに対して不要な帳票の自動削除をするように、SolarisシステムまたはLinuxシステムに登録します。
対象ディレクトリ | /cyohyo/eigyo/eigyo1 | 営業一課用 保管フォルダ |
/cyohyo/eigyo/eigyo2および配下のディレクトリすべて | 営業二課用 保管フォルダ、および配下の保管フォルダすべて |
rootのcrontabファイルを作成し、crontabコマンドで登録します。ファイルには以下のように記述します。
(5) lvdellstコマンドを利用する方法 <Solaris版/Linux版のみ>
lvdellstコマンドを利用して、指定したファイル名の帳票を削除することができます。
リスト管理サーバ上の帳票を、ファイル名を指定することにより個々に削除できます。また、ファイル名指定による帳票削除ツールとして組み込むことも可能です。
営業一課用の保管フォルダ(/cyohyo/eigyo/営業一課)に登録しているファイル名「D96C2412-3714A922」の帳票を削除します。
# lvdellst -u/cyohyo/eigyo/営業一課/D96C2412-3714A922
印刷フォルダにおける帳票の削除について説明します。
印刷が完了した帳票は、印刷フォルダのプロパティに設定された「保存期限」が過ぎた時点で自動的に削除されます。
保存期間中に不要となった帳票、および異常終了した帳票を削除する場合は、リストナビを利用します。
印刷が完了した帳票は自動的に削除されます。
異常終了した帳票を削除する場合は、リストナビを利用します。
マイ コンピュータで、不要となった帳票を削除する場合、以下の方法が利用できます。
リストナビを利用する方法
リストクリーナ－クライアントを利用する方法
リストナビの画面上で確認しながら帳票を削除することができます。
クライアント機能オートメーションのメソッドを利用し、他のアプリケーションから実行することも可能です。
(2) リストクリーナ - クライアントまたはリストクリーナを利用する方法
削除する帳票数が非常に多く、手動での削除操作が困難な場合は、リストクリーナ-クライアント(Window版)またはリストクリーナ(Solaris/Linux版)を利用する方法があります。
以下の条件をすべて満たす場合に、帳票を削除します。
List Worksクライアントの保管フォルダの帳票
登録時に「有効期限を過ぎたら削除対象にする」を設定した帳票
登録時に設定した「登録有効期限」の日時を過ぎた帳票
書込み不可媒体として定義されているフォルダの帳票、暗証番号の設定されている帳票も削除対象です。CD-Rの帳票等、帳票自体が削除できないものは削除されません。
注意
リストクリーナ - クライアントまたはリストクリーナは、定期的に自動実行して有効期限が過ぎた帳票を自動削除することを想定しているため、削除時に確認メッセージは表示されません。
リストクリーナ-クライアントまたはリストクリーナは、GUIとF5CWDCDL.EXEコマンドのどちらかの方法で実行します。
なお、リストクリーナ - クライアントまたはリストクリーナが、スタートメニューから不用意に実行されることを防止したい場合は、スタートメニューから削除してください。
リストクリーナ-クライアント(GUI)の操作手順を、以下に示します。
操作の前に
リストクリーナを実行する前に、リストナビ/リストビューアをすべて終了してください。
リストクリーナを使用する場合、プロパティで「削除対象：しない」と表示されている帳票は、登録有効期限を過ぎていても、削除されません。
リストクリーナの実行時に、削除する旨の確認メッセージは表示されません。
操作手順
状態 クライアント端末が起動されています。
Windows版の場合、【スタート】メニュー －【すべてのプログラム】－【List Works】－【保守ツール】－【リストクリーナ－クライアント】をクリックします。
Solaris版/Linux版の場合、【スタート】メニュー－【すべてのプログラム】－【List Works】－【保守ツール】－【リストクリーナ】をクリックします。
→以下のメッセージが表示され、登録有効期限を過ぎた帳票は削除されます。削除を中止する場合、【中断】ボタンをクリックします。
こんな場合は
リストナビで選択した帳票のプロパティから参照ができます。
リストナビに表示する帳票情報を変更することで、プロパティ情報から参照できます。
