Interstage List Works V10.4.0 帳票保管活用機能設計・運用ガイド(拡張パッケージ)

3.7.1 帳票の分類

帳票が発生する時期、利用期間、量、帳票の利用者、管理すべき組織などをもとに、帳票を分類します。

帳票には、たとえば以下のような要素があります。

• 帳票が作成される時期

• 電子化された帳票の利用期間とその処理

• 帳票の利用者

これらの要素を考慮して分類をします。分類の例を以下に示します。

• 帳票別に分類

• 職制別に分類

• 職制別に分類、さらに帳票別に分類

• 帳票のサイクル別に分類

注意

帳票の種類、帳票数、ページ数などは、フォルダの設計を行う上で非常に重要となります。これらの値は、正確に把握しておく必要があります。