B.5.4 用紙使用状況の通知

クライアント(CT)が導入されている端末へ通知される用紙の使用状況通知について説明します。

用紙使用状況通知機能は、ログオン時に前日までの複合機/プリンタの利用状況を利用者へ通知します。

以下の条件のとき、利用者へ通知がされます。

ログオンしたユーザー、またはログオンしたクライアント(CT)と印刷情報が関連付けられている場合
ログオンしたユーザー、またはログオンしたクライアント(CT)両方に印刷情報が関連付けられている場合は、ログオンしたユーザーを優先して通知します。

通知内容

用紙使用状況は、クライアント(CT)のタスクトレイに通知されます。

通知される内容は、以下のとおりです。

パターン1: 集計対象月の予測が目標を超過する場合

[用紙使用状況]
  YYYY年MM月の使用枚数は[使用枚数]枚です。
  目標より枚数が[予測超過率]%超過する見込です。
詳細は用紙使用状況を確認してください。

タスクトレイには以下のように表示されます。

パターン2: 集計対象月の予測が目標と等しい場合

[用紙使用状況]
  YYYY年MM月の使用枚数は[使用枚数]枚です。
  目標と枚数が同じとなる見込です。
詳細は用紙使用状況を確認してください。

タスクトレイには以下のように表示されます。

パターン3: 集計対象月の予測が目標より少ない場合

[用紙使用状況]
  YYYY年MM月の使用枚数は[使用枚数]枚です。
  目標より枚数を[予測超過率]%削減できる見込です。
詳細は用紙使用状況を確認してください。

タスクトレイには以下のように表示されます。

各パターンで表示される可変情報は以下のとおりです。

詳細表示

タスクトレイに表示されるアイコンを右クリックすると[用紙使用状況]の詳細表示を行うことができます。

詳細表示を行うための手順を以下に示します。

[用紙使用状況の確認]を選択します。

→以下の画面が表示されます。

詳細部
集計対象月および前月の詳細情報を表示します。
各項目について説明します。

【実績情報】
[実績情報]に表示される項目について説明します。

項目名	説明
[使用枚数]	複合機/プリンタで印刷/コピー/FAXを行った枚数です。
[印刷枚数]	使用した枚数のうち、端末から印刷した枚数です。
[コピー枚数]	使用した枚数のうち、複合機/プリンタでコピーした枚数です。
[用紙代]	[使用枚数]から算出した用紙代です。
[CO2排出量]	[使用枚数]から算出したCO2排出量です。
[カラー枚数(割合)]	[使用枚数]のうち、カラー印刷/コピーした枚数および割合を表示します。
[1up枚数(割合)]	[使用枚数]のうち、1up印刷/コピーした枚数および割合を表示します。
[片面枚数(割合)]	[使用枚数]のうち、片面印刷/コピーした枚数および割合を表示します。
[1upかつ片面の場合より削減した枚数(割合)]	印刷がすべて1up/片面印刷だったと仮定した場合と比較して削減できた枚数を表示します。

【月末時点の予測情報】
[月末時点の予測情報]に表示される項目について説明します。

項目名	説明
[目標種別]	複合機/プリンタで使用する枚数の削減目標を表示します。目標種別は、管理者によって利用者ごとに定められています。
[目標枚数]	複合機/プリンタで使用する枚数の目標を表示します。目標枚数は、管理者によって利用者ごとに定められています。
[予測使用枚数]	使用すると予測される枚数を表示します。
[予測超過率]	[予測使用枚数]の[目標枚数]に対する超過率を表示します。
[目標までの残り枚数]	[目標枚数]までの残り枚数を表示します。
[目標までの1日あたりの残り枚数]	[目標枚数]までの1日あたりの使用可能な残り枚数を表示します。