ユーザーを更新する
登録済みのユーザーを更新するには、以下の2通りの方法があります。
CSVファイルを使用して更新する
画面から更新する
更新方法は、“ユーザーをCSVファイルを使用して一括登録する”を参照してください。
手順を以下に示します。
[管理コンソール]を起動します。
[ユーザー設定]メニューから[ユーザーポリシー設定]を選択します。
→[ユーザーポリシー設定]画面が表示されます。
以下のどちらかの方法により、ユーザー情報を更新します。
・ユーザーを1つずつ更新する場合
・ユーザーをまとめて更新する場合
a) [ユーザー一覧]から更新する行を1つ選択し、以下の情報を入力後、[更新]ボタンをクリックします。[ユーザー名]については更新できません。
項目名 | 説明 |
|---|---|
[使用者名] | ユーザー名を使用するユーザーの名前を入力します。 |
[従業員番号] | ユーザー名を使用するユーザーの従業員番号を入力します。 |
[役職] | ユーザー名を使用するユーザーの役職を入力します。 |
[部署名] | ユーザー名を使用するユーザーが所属する部署名を入力します。 |
[部署コード] | ユーザー名を使用するユーザーが所属する部署コードを入力します。 |
[備考] | ユーザー名を使用するユーザーの備考情報を入力します。 |
b) 確認画面が表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
→入力した情報がデータベースに反映され、[ユーザー一覧]に表示されます。
[ユーザー一覧]から更新する行を[Shift]キーまたは[Ctrl]キーを押しながら選択し、以下の情報を入力したあとに、[ユーザー情報更新]ボタンをクリックします。
・[役職]
・[部署名]
・[部署コード]
・[備考]
[ユーザー名]、[使用者名]、および[従業員番号]については更新できません。
情報を更新しなかった項目は、現在[ユーザー一覧]に表示されている情報のまま、変更されません。ただし、半角空白または全角空白を入力した場合は、空白で更新されます。
入力値は、“【ユーザーを1つずつ更新する場合】”の表を参照してください。
→入力した情報がデータベースに反映され、[ユーザー一覧]に表示されます。
ユーザーを移動する
ユーザーを移動する場合、ユーザーポリシーは変更されません。(移動する前と変わりません)
手順を以下に示します。
[ユーザーポリシー設定]画面を起動します。
ユーザーグループツリーから移動するユーザーが所属するユーザーグループを選択します。
→選択したユーザーグループが反転表示されます。
同一サーバ配下の移動先ユーザーグループに、移動するユーザーをドラッグ&ドロップで移動します。
→ユーザーが移動されます。
[ツリー設定]メニューから[ユーザーグループ構成反映]を選択します。
→移動したユーザーがデータベースに反映されます。
[ユーザーグループ構成反映]を実行しない場合、[ユーザーポリシー設定]画面を閉じたときに、[ユーザーグループ構成反映]を促すメッセージが表示されます。
ユーザーを削除する
登録済みのユーザーを削除する方法について説明します。
手順を以下に示します。
[管理コンソール]を起動します。
[ユーザー設定]メニューから[ユーザーポリシー設定]を選択します。
→[ユーザーポリシー設定]画面が表示されます。
[ユーザー一覧]から削除する行を選択し、[削除]ボタンをクリックします。
→確認画面が表示されます。
[OK]ボタンをクリックします。
→削除した情報がデータベースに反映され、[ユーザー一覧]から削除されます。
