ポイント
ロールには、以下の2種類があります。
パブリックロール
ポータル機能が標準で提供するロールです。本製品のインストール直後は、このロールだけが存在します。このロールは、すべての利用者が所属するロールです。
対象ロールに「パブリックロール」を指定して作成したガジェットは、以下のように利用できます。
管理コンソールの[共有エリア(レフト)]および[共有エリア(ライト)]画面のガジェット一覧に表示され、セットアップ管理者およびシステム管理者がポータルの共有エリアに配置できます。
すべての利用者のポータルで、パーソナライズのガジェット一覧に表示され、利用者がマイページに配置できます。
一般ロール
利用者の役割や権限に従って、ポータルを利用するグループやユーザーを集めたものです。本ロールごとに、役割や権限に応じたポータルのカスタマイズを行うことができます。
通常、一般ロールを単に「ロール」と呼びます。
対象ロールに「一般ロール」を指定して作成したガジェットは、以下のように利用できます。
対象ロールのロール管理者のポータルで、カスタマイズのガジェット一覧に表示され、ロール管理者がそのロールのタブに配置できます。
対象ロールの利用者のポータルで、パーソナライズのガジェット一覧に表示され、利用者がマイページに配置できます。
[ロール]メニューでは、一般ロールの操作を行います。
ロール一覧を表示するには、以下のように操作します。
管理コンソールのグローバルメニューの[アカウント]を選択します。
サブメニューの[ロール]を選択します。
[ロール]画面が表示されます。
項目 | 説明 |
|---|---|
[絞込み]ボタン | クリックすると、一覧に表示するロールを絞り込むための[ロール検索]画面が表示されます。 |
ロール名 | ロール名が表示されます。 |
説明 | ロールの説明が表示されます。 |
ロール優先度 | ロールの優先度が表示されます。 |
[作成]ボタン | クリックすると、新規にロールを作成する[ロール作成]画面が表示されます。 |
[更新]ボタン | クリックすると、選択しているロールを参照または更新する[ロール更新]画面が表示されます。 |
[削除]ボタン | クリックすると、選択しているロールを削除する確認画面が表示されます。 |
ポイント
1ページに表示されるロールの件数を変更することができます。初期値では10件表示されます。また、表示するページのページ数を指定したり、アイコンをクリックしたりすることによって、ページを移動できます。
注意
セットアップ管理者およびシステム管理者がログインすると、すべてのロールが一覧表示されます。
グループ管理者がログインすると、所属するグループおよびその配下のグループに公開されているロールが一覧表示されます。
ロール管理者がログインすると、所属するグループに公開されているロールが一覧表示されます。
[作成]ボタン、[更新]ボタン、[削除]ボタンは、セットアップ管理者、システム管理者、またはグループ管理者だけが操作できます。
注意
ロールの作成は、セットアップ管理者、システム管理者、およびグループ管理者だけが操作できます。
ただし、グループ管理者の場合、以下の制限があります。
公開グループを指定/解除する場合、1つ以上のグループを指定する必要があります。
新規にロールを作成するには、以下のように操作します。
[ロール]画面で、[作成]ボタンをクリックします。
[ロール作成]画面が表示されます。
[ロール作成]画面の[基本情報]タブで、作成するロールの情報を指定します。
[基本情報]タブの項目は、以下のとおりです。
項目 | 説明 |
|---|---|
ロール名 | 言語に共通で使用するロール名を指定します。ロール名は重複可能です。
言語共通のロール名は必ず指定してください。 |
説明 | ロールの説明を指定します。
|
ロール優先度 | ロールの優先度を数値(0～9999)で指定します。(注) 本項目は、省略可能です。 |
注) ロール優先度とは、ユーザーが複数のロールに所属している場合に、グローバルメニューの表示順や表示テーマを決定するためのものです。
値が小さいほど優先度が高く、優先度の高いロールに定義されているグローバルメニューが左側に表示されます。
利用者が複数のロールに所属する場合、ポータルの設計段階で、ロール優先度の割り当て規則および運用/管理方法を決めておく必要があります。詳細は、「導入ガイド」の「1.3.2 ポータルの設計」を参照してください。
なお、ロール優先度を省略した場合は、0を指定した場合と同じ優先度となります。ロール優先度に0と省略が存在する場合、先に登録したロールの優先度が高くなります。ロール優先度を明確にする場合は、必ず優先度を指定する運用を行ってください。
[ロール作成]画面の[グループ]タブで、作成するロールの公開グループを指定します。
[グループ]タブの項目は、以下のとおりです。
項目 | 説明 |
|---|---|
グループ一覧 | グループの情報が一覧で表示されます。
|
[追加]ボタン | クリックすると、ロールの公開グループを追加する[グループ選択]画面が表示されます。 |
[削除]ボタン | クリックすると、選択しているグループが一覧から削除されます。 |
[OK]ボタンをクリックします。
ロールが作成され、[ロール]画面に戻ります。
指定内容に誤りがあった場合は、メッセージが表示されます。
注意
ロールの更新は、セットアップ管理者、システム管理者、およびグループ管理者だけが操作できます。
ただし、グループ管理者の場合、以下の制限があります。
公開グループを指定/解除する場合、1つ以上のグループを指定する必要があります。
ロールの情報を更新するには、以下のように操作します。
[ロール]画面で、対象のロールを選択し、[更新]ボタンをクリックします。
ロール名には[ロール作成]画面または[ロール更新]画面で指定した言語共通のロール名が表示されます。
[ロール更新]画面が表示されます。
[ロール更新]画面で、更新するロールの情報を指定します。
ロールの情報の詳細は、「ロールの作成」を参照してください。
[OK]ボタンをクリックします。
ロールの情報が更新され、[ロール]画面に戻ります。
指定内容に誤りがあった場合は、メッセージが表示されます。
注意
ロールの削除は、セットアップ管理者、システム管理者、およびグループ管理者だけが操作できます。
ロールを削除するには、以下のように操作します。
[ロール]画面で、対象のロールを選択し、[削除]ボタンをクリックします。
[ロール作成]画面または[ロール更新]画面で指定した言語共通のロール名が表示されるので、削除するロール名を選択します。
ロールを削除する確認画面が表示されます。
確認画面で、[OK]ボタンをクリックします。
ロールが削除され、[ロール]画面に戻ります。
ボタンをクリックして表示される画面で、言語共通、日本語、英語のロール名を入力できます。言語共通には、言語に共通のロール名を入力します。日本語および英語のロール名を入力した場合は、利用者選択言語に従って、指定した言語のロール名が表示されます。この画面で入力した言語共通のロール名はロール名の入力フィールドに設定されます。