私用エントリとは、一個人（あるいは一組織）の電子メールアドレス、電話番号、住所などの情報を、ひとまとめにしたものです。たとえば、取引先や社外の関係者などの、インターネットのメールアドレスを、個人用アドレス帳に追加したいときなどに作成します。
私用エントリを作成するには、以下のように操作します。
メインウィンドウの［個人用アドレス帳］ページで、［エントリ］メニューの［新規］コマンドにマウスポインタを合わせます。サブメニューが表示されるので、［私用エントリ］コマンドをクリックします。
⇒ ［私用エントリの作成］ウィンドウが表示されます。
［全般］ページのエントリ名フィールドにエントリ名を指定します。他のフィールド、ページは必要に応じて指定します。
また、インターネットのメールアドレス、およびFAXアドレスは［アドレス］ページで、X.400アドレスは［X.400簡略記述アドレス］ページで指定します。
各ページのフィールドの指定内容や指定方法については、オンラインヘルプを参照してください。
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ ［個人用アドレス帳］ページのエントリに、作成した私用エントリが表示されます。
ポイント
既存のエントリをコピーして新規にエントリを作成できます。この場合は、コピーするエントリをクリックしてから、［エントリ］メニューの［新規コピー］コマンドをクリックします。
私用エントリの表示と変更
私用エントリの内容の、表示や変更ができます。表示や変更は、［私用エントリのプロパティ］ウィンドウで行います。
［私用エントリのプロパティ］ウィンドウを表示するには、メインウィンドウの［個人用アドレス帳］ページで、表示や変更を行うエントリをクリックし、［エントリ］メニューの［プロパティ］コマンドをクリックします。
