外部エントリは、共用ディレクトリに登録されるエントリの一種であり、外部にいる人の電子メールアドレス、電話番号、連絡先情報などを登録します。また、別の組織（別のTeamWARE Officeシステムに登録されているユーザなど）に所属している人を外部エントリとして登録できます。外部エントリには、以下に示す利用法があります。
TeamWARE Officeを利用していないが、インターネットメールアドレスをもつ人を登録する
これにより、MIMEゲートウェイ経由でメールの送信が可能となります。
別のTeamWARE Officeシステムに登録されているユーザを登録する
これにより、メッセージルータのサイト間接続機能を利用してメールの送信が可能となります。互いのサイトのユーザ情報を交換するには、Directoryユーティリティを使用します。
外部エントリを作成する権限をもっていないユーザは、[外部エントリの作成]コマンドを使うことはできません。Directoryマネージャかシステム管理者は、特定のユーザに外部エントリを作成する権限を与えることもできます。
なお、外部エントリは、"エリア名－External"にだけ登録されます。
[共用ディレクトリ]ページで、[エントリ]メニューから[新規]コマンドにカーソルをあわせ、メニューが表示されたら[外部エントリ]コマンドをクリックします。
[外部エントリの作成]ウィンドウ（[全般]ページ）が表示されます。
図5.7 [外部エントリの作成]ウィンドウ
エントリ名、姓、名、システム名など、必要な情報をフィールドに入力します。さらに情報を指定する場合は、タブをクリックしてページを変更します。
[OK]ボタンをクリックします。
[共用ディレクトリ]ページで、変更したい外部エントリを表示させ、選択状態にします。
[エントリ]メニューから[変更]コマンドをクリックします。
[外部エントリの変更]ウィンドウが表示されます。
変更したい情報をフィールドに入力します。
[OK]ボタンをクリックします。
参照
詳細については、以下に示す検索キーワードを使って、Directoryのオンラインヘルプを参照してください。
外部エントリ
ポイント
既存の外部エントリとよく似たエントリを新規に作成するには、[エントリ]メニューから[新規コピー]コマンドを使用すると便利です。
外部エントリは、作成した人が所有者となり、連絡先情報を最新状態に保つ必要があります。[外部エントリの変更]ウィンドウの[全般]ページで新しい所有者を選択して、所有権を他ユーザに譲渡することもできます。
ほかのサイトのTeamWARE Officeのディレクトリ情報を外部エントリに登録するには、Directoryユーティリティを使用すると便利です。詳細については、"付録B Directoryユーティリティ"を参照してください。
