契約情報ファイルは、各項目をカンマ区切りのCSV形式で作成します。なお、1行目は項目名として使用するので、実際のデータは2行目から入力してください。
以下には、ファイルに記述する項目と、ファイル例を示します。
項目
No | 項目名 | 必須/任意 | 指定文字 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
1 | 契約No. | 必須 | 半角英数字、および半角記号（「-」）を合わせて、20バイトまで設定できます。 | 契約時の番号です。 |
2 | 契約分類 | 必須 | 契約に応じて、以下のどれかを設定します。
| 契約の分類情報です。 |
3 | 費用負担元 部門コード | 任意 | 半角の英数字、半角の記号、および全角2バイト文字を合わせて、36バイトまで設定できます。 省略した場合は、システム管理者は[管理対象]、部門管理者は所属する部門が省略値として設定されます。 | 契約した部門の部門コードです。 Systemwalker Desktop Patrolに登録されていない値を設定するとエラーとなります。 |
4 | 契約会社 | 任意 | 半角の英数字、半角の記号、および全角2バイト文字を合わせて、60バイトまで設定できます。 | 契約した会社の名称です。 |
5 | 物件名 | 任意 | 半角の英数字、半角の記号、および全角2バイト文字を合わせて、128バイトまで設定できます。 | 契約した物件の名称です。 |
6 | 契約日 | 必須 | 年月日を以下の形式で設定します。 yyyy/mm/dd | 契約した日付です。 |
7 | 契約開始日 | 必須 | 年月日を以下の形式で設定します。 yyyy/mm/dd | 契約の開始日です。 |
8 | 契約終了日 | 任意 | 年月日を以下の形式で設定します。 yyyy/mm/dd | 契約の終了日です。 |
9 | 契約金額 | 任意 | 半角で9桁までの数字を設定します。 | 契約時の金額です。 |
10 | 備考 | 任意 | 半角の英数字、半角の記号、および全角2バイト文字を合わせて、60バイトまで設定できます。 | 契約に関する備考情報です。 |
11 | 管理者メモ1～6 | 任意 | 半角の英数字、半角の記号、および全角2バイト文字を合わせて、128バイトまで設定できます。 | 契約に関するメモ情報です。 |
12 | 元契約No. | 任意 | 半角英数字、および半角記号（「-」）を合わせて、20バイトまで設定できます。 | 契約の延長した際の元の契約に対する契約No.です。 |
13 | 導入コード | 任意 | 半角の英数字、半角の記号、および全角2バイト文字を合わせて、20バイトまで設定できます。 | 契約会社が管理している契約時の契約No.です。 |
14 | 支払区分名 | 任意 | 半角の英数字、半角の記号、および全角2バイト文字を合わせて、10バイトまで設定できます。 | 月払、年払などの支払方法です。 |
15 | 契約担当者名 | 任意 | 半角の英数字、半角の記号、および全角2バイト文字を合わせて、128バイトまで設定できます。 | 契約担当の担当者名称です。 |
16 | 契約担当電話番号 | 任意 | 半角の英数字、半角の記号、および全角2バイト文字を合わせて、20バイトまで設定できます。 | 契約担当の担当電話番号です。 |
17 | 契約担当FAX番号 | 任意 | 半角の英数字、半角の記号、および全角2バイト文字を合わせて、20バイトまで設定できます。 | 契約担当の担当FAX番号です。 |
例
契約No.,契約分類,費用負担元 部門コード,契約会社,物件名,契約日,契約開始日,契約終了日,契約金額,備考,管理者メモ1,管理者メモ2,管理者メモ3,管理者メモ4,管理者メモ5,管理者メモ6,元契約No.,導入コード,支払区分名,契約担当者名,契約担当電話番号,契約担当FAX番号 Lease0001,リース,,リース株式会社,ＰＣ一式,2006/06/05,2006/06/05,2008/12/05,,,,,,,,,,,,,, Lease0002,リース,,リース株式会社,富士通プリンタ一式,2003/09/06,2003/09/06,2008/09/05,,業務用プリンタ,,,,,,,,,,,, Rental001,レンタル,,株式会社レンタル,セミナー用プロジェクター一式,2006/07/05,2006/07/10,2008/09/09,450000,,,,,,,,,,,,, |
