設備予約の内容を表示すると、要件、予約先、予約者などの情報を知ることができます。
設備予約を参照するには、以下の手順で操作します。
i-mode連携機能またはYahoo!ケータイ連携機能のメインメニューで、［3．設備予約］を選択後、確定します。
設備グループ一覧が表示されます。
設備グループ一覧は、設備グループ名の文字コード、または設備グループの属性としてソートキーが指定されていた場合はソートキーの文字コード順で表示されます。
1画面に5グループが表示されます。6件目以降のグループ一覧を表示するには、［次のn件を表示］を選択後、確定します。前の5件を表示するには、［前のn件を表示］を選択後、確定します。設備グループが5件以内の場合は、［次のn件を表示］または［前のn件を表示］は表示されません。
設備グループ名は、20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。
また、この画面には、以下のメニューが表示されます。
［1．設備検索］ | ： | ［設備検索］画面が表示されます。設備を検索する方法は、“4.4.2 設備の検索”を参照してください。 |
［0．Topに戻る］ | ： | i-mode連携機能またはYahoo!ケータイ連携機能のメインメニューに戻ります。 |
一覧から目的の設備グループを選択後、確定します。
グループの設備に作成されている今日の予約が一覧表示されます。
予約は、設備名の文字コード順に表示されます。また、各設備名の中では、開始時刻の早い順に表示されます。
予約のない設備は表示されません。
1画面に5件の予約が表示されます。6件目以降の予約を表示するには、［次のn件を表示］を選択後、確定します。前の5件を表示するには、［前のn件を表示］を選択後、確定します。予約が5件以内の場合は、［次のn件を表示］または［前のn件を表示］は表示されません。
予約された設備名、予約の時間帯、表題、状態が表示されます。
予約の表題は、20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。
また、この画面には、以下のメニューが表示されます。
［1．前日］ | ： | 前日に作成されている設備予約が一覧表示されます。 |
［2．翌日］ | ： | 翌日に作成されている設備予約が一覧表示されます。 |
［3．日付選択］ | ： | ［日付選択］画面が表示されます。1週間分の日付が表示されます。
また、この画面のメニュー一覧から［1．前週］または［2．次週］を選択後、確定すると、前週または次週の1週間分の日付が表示されます。 |
［0．Topに戻る］ | ： | i-mode連携機能またはYahoo!ケータイ連携機能のメインメニューに戻ります。 |
予約の表題を選択後、確定します。
予約の内容が表示されます。
この画面には、以下の項目が表示されます。
表題 | ： | 予約のタイトルです。 |
日付 | ： | 予約の日付です。 |
時間帯 | ： | 予約の開始時刻と終了時刻です。 |
予約先 | ： | 予約先の設備名です。また、予約先が複数の場合に、利用者名が表示される場合もあります。すべての予約先が表示されます。 |
予約者 | ： | 予約者の名前です。予約者を選択後、確定すると、予約者のユーザ情報が表示されます。ユーザ情報では、予約者へのメール送信や、予約者のスケジュール参照などができます。詳細は、“4.6.2 ユーザ情報の操作”を参照してください。 |
状態 | ： | 予約の状態が表示されます。以下に、予約の状態を示します。
|
添付ファイル | ： | 添付ファイルを「あり」または「なし」で示します。ただし、i-mode連携機能およびYahoo!ケータイ連携機能では、添付ファイルは参照できません。 |
メッセージ表示 | ： | ［メッセージ表示］を選択後、確定すると、メッセージが表示されます。
また、分割された前ページのメッセージに戻るには、［前ページ］を選択後、確定します。 |
また、この画面には、以下のメニューが表示されます。なお、権限のないメニューは、表示されません。
［1．承認］ | ： | 予約を承認します。詳細は、“4.4.4 設備予約の管理”を参照してください。 |
［2．拒否］ | ： | 予約を拒否します。詳細は、“4.4.4 設備予約の管理”を参照してください。 |
［3．削除］ | ： | 予約を削除します。詳細は、“4.4.4 設備予約の管理”を参照してください。 |
［4．変更］ | ： | 予約を変更します。詳細は、“4.4.4 設備予約の管理”を参照してください。 |
［0．一覧に戻る］ | ： | 設備予約一覧に戻ります。 |
注意
設備予約に対して権限を持たない場合、参照することはできません。
