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 Teamware Collaboration Suite V2.0グループウェア機能携帯連携機能説明書

4.2.1 メールの表示

ここでは、メールの表示方法について説明します。メールには、未読メール、受信メール、送信メールがあります。これらのメールは、未読メール一覧、受信メール一覧、送信メール一覧に表示されます。また、ユーザ定義のフォルダ(私用フォルダ)が設定されている場合、そのフォルダ内のメールも表示できます。
メールの内容を表示するには、目的のメールの一覧を表示しメールを選択します。

ポイント

マルチサーバ構成でメールを利用する場合、接続先サーバの切り替えが発生することがあります。その場合は画面にリンクが表示されるので、リンクを選択してサーバを切り替えてください。

以下に、各一覧のメールの表示方法を説明します。

4.2.1.1 未読メールを表示する

未読メールの内容を表示するには、以下の手順で操作します。

  1. i-mode連携機能またはYahoo!ケータイ連携機能のメインメニューで、[1.メール]を選択後、確定します。
    未読メール一覧が表示されます。

    • メールは、メールが送信された日時の新しい順に表示されます。

    • 1画面に5件のメールが表示されます。6件目以降のメールを表示するには、[次のn件を表示]を選択後、確定します。前の5件を表示するには、[前のn件を表示]を選択後、確定します。メールが5件以内の場合は、[次のn件を表示]または[前のn件を表示]は表示されません。

    • メールの状態、表題、送信者、送信日時が表示されます。

    • メールの表題と送信者名は、それぞれ20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。

    • 表題の前にメールの状態が表示されます。未読メール一覧のメールの状態は新規です。

    また、未読メール一覧には、以下のメニューが表示されます。

    [1.送信]

    新規メールを送信したい場合に、選択後、確定します。表示される[宛先選択]画面から、まず新規メールの宛先を指定します。新規メールの送信方法については、“4.2.2 新規メールの送信”を参照してください。

    [2.未読メール一覧]

    未読メール一覧が表示されます。

    [3.受信メール一覧]

    受信メール一覧が表示されます。詳細は、“4.2.1.2 受信メールを表示する”を参照してください。

    [4.送信メール一覧]

    送信メール一覧が表示されます。詳細は、“4.2.1.3 送信メールを表示する”を参照してください。

    [5.フォルダ選択]

    フォルダ一覧が表示されます。詳細は、“4.2.1.4 フォルダ内のメールを表示する”を参照してください。

    [0.Topに戻る]

    i-mode連携機能またはYahoo!ケータイ連携機能のメインメニューに戻ります。

  2. 未読メール一覧から表示するメールを選択後、確定します。
    メールの内容が表示されます。

    この画面には、以下の項目が表示されます。

    表題

    メールのタイトルです。

    送信者

    メール送信者の名前です。送信者を選択後、確定すると、送信者のユーザ情報が表示されます。ユーザ情報では、送信者へのメール送信や、送信者のスケジュール参照などができます。詳細は、“4.6.2 ユーザ情報の操作”を参照してください。

    日付

    メールを送信した日時です。

    状態

    メールの状態です。

    返信要求

    返信要求を「あり」または「なし」で示します。

    添付ファイル

    添付ファイルを「あり」または「なし」で示します。ただし、i-mode連携機能およびYahoo!ケータイ連携機能では、添付ファイルは参照できません。

    転送メール

    添付ファイルとして、メールが転送された場合のみ表示されます。また、転送されたメールの表題が表示されます。メールの内容を参照するには、表題を選択後、確定します。

    (内容)

    メールの本文です。本文の表示可能サイズ(約400バイト)を超えた場合、分割されます。分割された続きの本文を表示するには、[次ページ]を選択後、確定します。以下のように表示されます。

    また、分割された前ページの本文に戻るには、[前ページ]を選択後、確定します。

    また、この画面には、以下のメニューが表示されます。

    [1.返信]

    [メールの返信]画面が表示されます。メールを返信する方法は、“4.2.3 メールの返信”を参照してください。

    [2.削除]

    削除を確認する画面が表示されます。メールを削除する方法は、“4.2.5 メールの削除”を参照してください。

    [0.一覧に戻る]

    未読メール一覧に戻ります。

ポイント

  • 自動振り分け定義をしていない未読メールを一度開封すると、受信メール一覧に表示されます。もう一度表示するには、受信メール一覧から送信します。詳細は、“4.2.1.2 受信メールを表示する”を参照してください。

  • 未読メール一覧は、受信メール一覧、送信メール一覧、フォルダ一覧からも表示できます。この場合、受信メール一覧、送信メール一覧のメニューからは[2.未読メール一覧]を、またフォルダ一覧のメニューからは、[1.未読メール一覧]を選択後、確定します。

注意

自動振り分け機能によって、サブフォルダにメールの振り分けを指定した場合、未読メール一覧には表示されますが、既読状態になると、参照することができません。

4.2.1.2 受信メールを表示する

受信メールを表示するには、以下の手順で操作します。

  1. i-mode連携機能またはYahoo!ケータイ連携機能のメインメニューで、[1.メール]を選択後、確定します。
    未読メール一覧が表示されます。

  2. [3.受信メール一覧]を選択後、確定します。
    受信メール一覧が表示されます。

    • 受信メール一覧には、未読メールも表示されます。

    • メールは、メールが送信された日時の新しい順に表示されます。

    • 1画面に5件のメールが表示されます。6件目以降のメールを表示するには、[次のn件を表示]を選択後、確定します。前の5件を表示するには、[前のn件を表示]を選択後、確定します。メールが5件以内の場合は、[次のn件を表示]または[前のn件を表示]は表示されません。

    • メールの状態、表題、送信者、送信日時が表示されます。

    • メールの表題と送信者名は、それぞれ20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。

    • 表題の前にメールの状態が表示されます。受信メールの状態は、以下のとおりです。

      • 新規
        新規に受信したメールで、未読状態です。

      • 開封済
        すでに開封した状態です。

      • 返信済
        受信したメールに対して返信した状態です。

      • 差し替え
        受信者がメールを開封した後に、送信者が別のメールに差し替えた状態です。

  3. 受信メール一覧から表示するメールを選択後、確定します。
    メールの内容が表示されます。未読メールと同じ項目が表示されます。項目の詳細は、“4.2.1.1 未読メールを表示する”を参照してください。

    また、この画面には、以下のメニューが表示されます。

    [1.返信]

    [メールの返信]画面が表示されます。メールを返信する方法は、“4.2.3 メールの返信”を参照してください。

    [2.削除]

    削除を確認する画面が表示されます。メールを削除する方法は、“4.2.5 メールの削除”を参照してください。

    [0.一覧に戻る]

    受信メール一覧に戻ります。

ポイント

受信メール一覧は、未読メール一覧、送信メール一覧、フォルダ一覧からも表示できます。この場合、未読メール一覧、送信メール一覧のメニューからは[3 受信メール一覧]を、またフォルダ一覧のメニューからは[2 受信メール一覧]を選択後、確定します。

4.2.1.3 送信メールを表示する

送信メールを表示するには、以下の手順で操作します。

  1. i-mode連携機能またはYahoo!ケータイ連携機能のメインメニューで、[1.メール]を選択後、確定します。
    未読メール一覧が表示されます。

  2. [4.送信メール一覧]を選択後、確定します。
    送信メール一覧が表示されます。

    • メールは、メールを送信した日時の新しい順に表示されます。

    • 1画面に5件のメールが表示されます。6件目以降のメールを表示するには、[次のn件を表示]を選択後、確定します。前の5件を表示するには、[前のn件を表示]を選択後、確定します。メールが5件以内の場合は、[次のn件を表示]または[前のn件を表示]は表示されません。

    • メールの状態、表題、宛先、送信日時が表示されます。

    • メールの表題と送信者名は、それぞれ20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。

    • 表題の前にメールの状態が表示されます。送信メールの状態は、以下のとおりです。

      • 配達完了
        まだ受信者が開封していない状態です。

      • 開封済
        受信者がすでに開封した状態です。

      • 返信済
        送信したメールに対して、受信者から返信があった状態です。

      • 不読
        受信者がメールを開封する前に、送信者が差し替えた状態、または受信者が削除または自動転送した状態です。

      • 待機中
        送信したが、受信者の宛先のメールボックスにまだ配達されていない状態です。

      • 一時保存
        送信者がまだ送信しないで保存している状態です。ただし、i-mode連携機能およびYahoo!ケータイ連携機能では、一時保存メールの編集はできません。

  3. 表示するメールを選択後、確定します。
    メールの内容が表示されます。

    この画面には、以下の項目が表示されます。

    表題

    メールのタイトルです。

    宛先

    メールの受信者です。

    日付

    メールを送信した日時です。ただし、期日指定のメールで、まだ指定日が来ていない場合は、日付は空欄となります。また、一時保存メールの場合は、保存した日時となります。

    状態

    メールの状態です。

    添付ファイル

    添付ファイルを「あり」または「なし」で示します。ただし、i-mode連携機能およびYahoo!ケータイ連携機能では、添付ファイルは参照できません。

    転送メール

    添付ファイルとして、メールを転送した場合のみ表示されます。また、転送したメールの表題が表示されます。メールの内容を参照するには、表題を選択後、確定します。

    (内容)

    メールの本文です。本文の表示可能サイズ(約400バイト)を超えた場合、分割されます。分割された続きの本文を表示するには、[次ページ]を選択後、確定します。以下のように表示されます。

    また、分割された前ページの本文に戻るには、[前ページ]を選択後、確定します。

    また、この画面には、以下のメニューが表示されます。

    [1.再送信]

    [メールの再送信]画面が表示されます。メールを再送信する方法は、“4.2.4 メールの再送信”を参照してください。ただし、一時保存メールを表示している場合には、このメニューは表示されません。

    [2.削除]

    削除を確認する画面が表示されます。メールを削除する方法は、“4.2.5 メールの削除”を参照してください。

    [0.一覧に戻る]

    送信メール一覧に戻ります。

ポイント

送信メール一覧は、未読メール一覧、受信メール一覧、フォルダ一覧からも表示できます。この場合、未読メール一覧、受信メール一覧のメニューからは[4 送信メール一覧]を、またフォルダ一覧のメニューからは、[3 送信メール一覧]を選択後、確定します。

4.2.1.4 フォルダ内のメールを表示する

ユーザ定義のフォルダ(私用フォルダ)がある場合、私用フォルダ内のメールを表示できます。ただし、サブフォルダ内のメールは表示できません。
私用フォルダ内のメールを表示するには、以下の手順で操作します。

  1. i-mode連携機能またはYahoo!ケータイ連携機能のメインメニューで、[1.メール]を選択後、確定します。
    未読メール一覧が表示されます。

  2. [5.フォルダ選択]を選択後、確定します。
    フォルダ一覧が表示されます。

    • フォルダ一覧は、フォルダ名の文字コード順に表示されます。

    • フォルダ一覧には、1画面に10個のフォルダが表示されます。11個目以降のフォルダを表示するには、[次のn件を表示]を選択後、確定します。前の10個を表示するには、[前のn件を表示]を選択後、確定します。フォルダが10個以内の場合は、[次のn件を表示]または[前のn件を表示]は表示されません。

  3. フォルダ名を選択後、確定します。
    フォルダ内のメールが一覧表示されます。

    • メールは、メールが送信された日時の新しい順に表示されます。

    • 1画面に5件のメールが表示されます。6件目以降のメールを表示するには、[次のn件を表示]を選択後、確定します。前の5件を表示するには、[前のn件を表示]を選択後、確定します。メールが5件以内の場合は、[次のn件を表示]は表示されません。

    • メールの状態、表題、送信者、送信日時が表示されます。

    • メールの表題と送信者名は、それぞれ20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。

  4. メール一覧から目的のメールを選択後、確定します。
    メールの内容が表示されます。

ポイント

フォルダ一覧は、未読メール一覧、受信メール一覧、送信メール一覧からも表示できます。この場合は、各一覧のメニューから[5.フォルダ選択]を選択後、確定します。