Teamware Collaboration Suite V2.0グループウェア機能携帯連携機能説明書

3.3.1 スケジュールの参照

スケジュールの参照では、自分の予定がどうなっているか、どんな会議が予約されているのかを確認できます。また、権限が与えられていれば、ほかの利用者の予定がどのようになっているのかを確認することもできます。これにより、利用者同士のスケジュールを詳しく把握することができるので、予定を立てる際にも役立ち、また確実にこなすことができます。

3.3.1.1 自分のスケジュールを参照する

自分のスケジュールを参照するには、以下の手順で操作します。

1. EZweb連携機能のメインメニューで［2 スケジュール］を選択し、［OK］ボタンを押します。
   今日の予約一覧が表示されます。

   

   • 予約は、開始時刻の早い順に表示されます。

   • 1画面に3件の予約が表示されます。4件目以降の予約を表示するには、［次のn件を表示］を選択します。前の3件を表示するには、［前のn件を表示］を選択します。予約が3件以内の場合は、［次のn件を表示］または［前のn件を表示］は表示されません。

   • 予約は「表題 <状態>」の形式で表示されます。文字列が長く、画面内に表示されない場合は、予約を選択すると文字列がスクロールします。

   • 予約の表題は、20バイトを超えると21バイト目以降は省略されます。

     
     

   また、この画面で［メニュー］ボタンを押すと、以下のメニュー一覧が表示されます。

   

   ［1 前日］	：	前日に作成されている予約が一覧表示されます。
   ［2 翌日］	：	翌日に作成されている予約が一覧表示されます。
   ［3 日付選択］	：	［日付選択］画面が表示されます。1週間分の日付が表示されます。 また、この画面の［メニュー］ボタンを押し、表示されるメニュー一覧から、［1 前週］または［2 次週］を選択すると、前週または次週の1週間分の日付が表示されます。
   ［4 予約］	：	［予約］画面が表示されます。予約を作成する方法は、“3.3.2 スケジュール予約の作成”を参照してください。
   ［5 戻る］	：	直前の画面に戻ります。
   ［6 Topに戻る］	：	EZweb連携機能のメインメニューに戻ります。

2. 予約の表題を選択し、［表示］ボタンを押します。
   予約の内容が表示されます。

   

   この画面には、以下の項目が表示されます。

   表題	：	予約のタイトルです。
   日付	：	予約の日付です。
   時間帯	：	予約の開始時刻と終了時刻です。
   予約先	：	予約先の利用者名です。予約先が複数の場合は、設備名が表示される場合もあります。すべての予約先が表示されます。
   予約者	：	予約者の名前です。予約者を選択し、［表示］ボタンを押すと、予約者のユーザ情報が表示されます。ユーザ情報では、予約者へのメール送信や、予約者のスケジュール参照などができます。詳細は、“3.6.2 ユーザ情報の操作”を参照してください。
   状態	：	予約の状態です。以下に、予約の状態を示します。 了承済 予約が了承されたことを示します。自分が作成した予約は、自動的に了承済になります。また、ほかの利用者によって作成された予約を承認した場合にも、了承済になります。 了承せず 自分が作成した予約、またはほかの利用者によって作成された予約を拒否したことを示します。 未回答 ほかの利用者によって作成された予約に、まだ回答していないことを示します。
   添付ファイル	：	添付ファイルを「あり」または「なし」で示します。ただし、EZweb連携機能では、添付ファイルは参照できません。
   メッセージ表示	：	［メッセージ表示］を選択し、［表示］ボタンを押すと、内容が表示されます。 表示可能サイズ（約200バイト）を超える場合は、分割されます。分割された続きのメッセージを表示するには、［次ページ］を選択し、［次へ］ボタンを押します。以下のように表示されます。 また、分割された前ページのメッセージに戻るには、［前ページ］を選択し、［前へ］ボタンを押します。

   また、この画面で［メニュー］ボタンを押すと、以下のメニュー一覧が表示されます。なお、権限のないメニューは表示されません。

   

   ［1 承認］	：	予約を承認します。詳細は、“3.3.3 スケジュールの管理”を参照してください。
   ［2 拒否］	：	予約を拒否します。詳細は、“3.3.3 スケジュールの管理”を参照してください。
   ［3 削除］	：	予約を削除します。詳細は、“3.3.3 スケジュールの管理”を参照してください。
   ［4 変更］	：	予約を変更します。詳細は、“3.3.3 スケジュールの管理”を参照してください。
   ［5 戻る］	：	直前の画面に戻ります。
   ［6 一覧に戻る］	：	EZweb連携機能のメインメニューに戻ります。

3.3.1.2 ほかの利用者のスケジュールを参照する

ほかの利用者から権限を与えられている場合、その利用者のスケジュールを参照することができます。
ほかの利用者のスケジュールを参照するには、最初に、目的の利用者を検索します。目的の利用者がアドレス帳に登録されている場合は、アドレス帳から検索できます。アドレス帳の詳細は、“3.5 アドレス帳の操作”を参照してください。
ほかの利用者のスケジュールを参照するには、以下の手順で操作します。

1. EZweb連携機能のメインメニューで［4 アドレス帳］を選択し、［OK］ボタンを押します。
   アドレス帳が表示されます。

   

2. 一覧からスケジュールを参照するエントリを選択し、［表示］ボタンを押します。
   選択したエントリの情報が表示されます。

3. エントリの情報画面で［メニュー］ボタンを押します。
   メニュー一覧が表示されます。

   

4. ［2 スケジュール］を選択し、［OK］ボタンを押します。
   選択したエントリに作成されている今日の予約が一覧表示されます。今日以外の予約を参照する場合は、［メニュー］ボタンを押し、表示されるメニュー一覧から［1 前日］、［2 翌日］、［3 日付選択］のどれかを選択し、［OK］ボタンを押します。［3 日付選択］を選択した場合には、表示される1週間の日付から、さらに目的の日付を選択し、［選択］ボタンを押します。

5. 予約の表題を選択し、［表示］ボタンを押します。
   予約の内容が表示されます。予約の内容の項目については、“3.3.1.1 自分のスケジュールを参照する”を参照してください。

注意

• ほかの利用者から権限を与えられていない場合、その利用者のスケジュールを参照することはできません。

• 操作権限がない場合、メニューの[承認]、[拒否]、[削除]、[変更]項目は表示されません。

ポイント

目的の利用者がアドレス帳に登録されていない場合は、ユーザ情報検索を行います。ユーザ情報検索の詳細は、“3.6 ユーザ情報検索の操作”を参照してください。