システム管理者からカレンダーの作成権を与えられていれば、設備カレンダーを作成することができます。
設備カレンダーを作成するには、以下のように操作します。
メインウィンドウの［カレンダー］メニューで、［新規］コマンドをクリックします。
⇒ ［新規設備カレンダー］ウィンドウが表示されます。
［新規設備カレンダー］ウィンドウには、以下に示す3つのページがあります。それぞれのページで必要な値を指定します。指定する値と指定方法については、オンラインヘルプを参照してください。なお、カレンダー名の指定は省略できません。
全般
カレンダー名やカレンダーの説明などを指定できます。
詳細情報
カレンダーに予約を作成できる期間やカレンダーのサイズなどを指定できます。
利用許可
ユーザがカレンダーを利用できる範囲を指定できます。
［新規設備カレンダー］ウィンドウで、［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 指定した値に従って、設備カレンダーが作成されます。
ポイント
設備カレンダーにおいて、予約の了承や了承せずの処理を行う特別な管理者がいない場合、すべてのユーザに予約の自動了承権を与えると便利です。
注意
設備カレンダーを所有しているユーザが、共有ディレクトリから削除された場合、そのユーザのエントリの所有権はカレンダーサービスを管理する権利を持つユーザに与えておく必要があります。
カレンダーサービスを管理する権限がないと、新規所有者は設備カレンダーの削除または変更ができません。
サイト間直接アクセスが設定されている状態で、他サイトの設備カレンダーのプロパティを参照した場合、プロパティ情報の［サービス］は、つねに空白となりますが、動作には影響ありません。
Ｑ＆Ａ
Q： 自分のカレンダーの内容を消去しました。消去した期間に作成してあった予約には、同じ予約を他のユーザのカレンダーにも作成してあるものがありました。このような予約は他のカレンダーからも削除されますか？
A： 他のカレンダーにも作成してある予約は、他のカレンダーからは削除されません。
Q： 秘書用の利用許可なんてありますか？
業務で役員のスケジュール管理を行っています。そのため、役員に代わって役員のカレンダーの操作を行うための利用許可が必要です。たとえば、表題の表示だけでなく、予約の了承/了承せず、週間メモの編集なども行わなければなりません。役員のカレンダーにどのような利用許可を付与してもらえばいいですか？
A： 秘書権限を付与してもらうことをお勧めします。秘書権限を付与されたカレンダーについては表題の表示、予約の了承/了承せず、週間メモの編集などを行うことができます。ただし、変更、削除関連の操作（カレンダーの変更、削除、利用許可の変更）はできません。詳細については、オンラインヘルプを参照してください。
Q： 設備カレンダーに予約できる期間を設定するには、どうしたらいいですか？
A： 設備カレンダーを作成するときに、［新規設備カレンダー］ウィンドウの［詳細情報］ページで、予約できる期間を設定できます。［新規設備カレンダー］ウィンドウでの操作については、オンラインヘルプを参照してください。
Q： 設備カレンダーを作成するときに最低限指定しなければならない値は何ですか？
A： 最低限指定しなければならない値は、カレンダー名です。他のフィールドは必要に応じて指定します。なお、［全般］ページの所有者フィールドには、自分のユーザ名が初期値として指定されています。自分以外のユーザを設備カレンダーの所有者に指定する場合は、所有者も指定してください。
参照
詳細については、以下に示すCalendarのオンラインヘルプを参照してください。
オプション設定
消去
日付の選択
カレンダーの変更
設備カレンダー
利用許可
