自分の個人カレンダーや自分が所有する設備カレンダーを、他のユーザが操作できる範囲を指定することができます。
利用許可
カレンダーを他のユーザが操作できる範囲を指定するには、他のユーザに利用許可を与えます。利用許可は全ユーザに与えることもできますし、ユーザごとに与えることもできます。たとえば、あるユーザには、予約の表題を表示できるようにし、別のユーザには予約の表題を表示できないようにする、といったことができます。利用許可の種別と内容については、オンラインヘルプを参照してください。
標準設定の利用許可
標準設定では、全ユーザに対して、自分の個人カレンダーへの予約時間表示の権限が与えられています。
予約時間表示の権限を与えられているカレンダーでは、以下のことができます。
カレンダーを表示する
予約を作成する
カレンダーに自分が作成した予約の内容を表示する
予約時間表示の権限以外の利用許可を与えたい場合は、利用許可を変更します。詳細については、"利用許可の変更"を参照してください。
注意
予約時間表示権限では、カレンダーの表示はできますが、カレンダーの所有者や自分以外のユーザが、そのカレンダーに作成した予約の内容は表示できません。ただし、予約が作成されている時間帯は四角で囲まれて表示されるため、どの時間帯に予約が作成されているのかはわかります。
設備カレンダーの利用許可
設備カレンダーの利用許可は、設備カレンダーを作成するときに指定します。設備カレンダーの作成については、8.8.5 設備カレンダーを作成するを参照してください。
利用許可の変更
個人カレンダーや設備カレンダーの利用許可を変更するには、以下のように操作します。
メインウィンドウの［カレンダー］メニューで、［変更］コマンドをクリックします。
⇒ ［カレンダーの変更］ウィンドウが表示されます。
［カレンダーの変更］ウィンドウのカレンダーフィールドに、利用許可を変更するカレンダーのカレンダー名を指定します。
カレンダーフィールドには、直前に表示していたカレンダーのカレンダー名が表示されています。表示されているカレンダーとは別のカレンダーの利用許可を変更する場合は、カレンダー名を指定します。カレンダー名がわからない場合は、検索することもできます。検索方法については、8.6 カレンダーを検索するを参照してください。
［カレンダーの変更］ウィンドウで［利用許可］タブをクリックします。
⇒ ［利用許可］ページが表示されます。
利用許可を変更したいユーザまたはグループをクリックします。
［利用許可］ドロップダウンリストボックスから利用許可を選択します。
利用許可を与えるユーザやグループの追加、削除および検索は、［利用許可］ページの右側にあるボタンで行います。詳細については、オンラインヘルプを参照してください。
［OK］ボタンをクリックします。
⇒ 利用許可が変更されます。
ポイント
個人カレンダーには、すべてのユーザに表題表示の権利を与えると便利です。これにより、予約の作成時に、その時間付近のスケジュールの状況を知ることができます。
