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第1部 教育管理編> 第11章 運用管理> 11.4 メール通知指定オプションとメールの雛型

11.4.2 メールの自動送信のタイミングと発信元と送付先

自動発信するメールの種類と、メールのタイミングと発信元と送付先は以下のとおりです。メールの題名、本文はいつでも変更することができます。

各メールの雛型については、“付録E メールの雛型”を参照してください。

表中の指定オプションの情報は、“11.4.1 メール通知指定オプション”のオプション一覧のNo.に対応しています。

メールの種類

指定
オプション

タイミング

発信元

送信先

結果通知

論述テストの実施

b

受講者のテスト実施

受講者

講師

論述テストの採点

b

講師の採点

講師

受講者

レポートの提出

c

受講者のレポート提出

受講者

講師

レポートの評価

c

講師のレポート評価

講師

受講者

アンケートの提出

d

受講者のアンケート提出

受講者

講師

Q&A

質問の送信

a

受講者の質問

受講者

講師、チュータ

質問の回答

a

講師/チュータの回答

講師、チュータ

受講者

学習スケジュール

学習開始日

e

学習開始日の定刻 *1

システム

受講者

学習終了日の予告

f

学習終了日のn日前の定刻 *1

システム

受講者

学習終了日

g

学習終了日の定刻 *1

システム

受講者

フォローアップ

学習間隔フォロー

h

最終学習日時よりn日後の定刻 *1

システム

受講者

学習開始フォロー

i

学習開始日のn日後の定刻 *1

システム

受講者

学習終了フォロー

j

学習終了日のn日前の定刻 *1

システム

受講者

所属長へのフォロー依頼

k

上記フォローアップメールと同時 *1

システム

所属長

ライセンス

ライセンス不足通知

受講者の学習開始時

システム

教育管理者、
部門教育管理者

ライセンスの期限切れ予告

期限切れ30日前、および期限切れ10日前の定刻*1

システム

教育管理者、
部門教育管理者

ライセンスの期限切れ通知

期限切れ前日の定刻*1

システム

教育管理者、
部門教育管理者


−:

オプションの指定不要

*1:

Internet Navigware管理ツールの[システム管理]−[メール送信]タブで送信開始時刻などを設定します。


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