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13.6.2 メールの自動送信のタイミングと発信元と送付先

自動発信するメールの種類と、メールのタイミングと発信元と送付先は以下のとおりです。メールの題名、本文はいつでも変更することができます。

各メールの雛型については、“付録H メールの雛型”を参照してください。

表中の指定オプションの情報は、“13.6.1 メール通知指定オプション”のオプション一覧のNo.に対応しています。

	メールの種類	指定 オプション	タイミング	発信元	送信先
受講申請	承認依頼 (申請者 → 承認者)	−	申請者の申請	申請者	承認者
	承認依頼 (承認者 → 承認者)	−	承認者Xの承認	承認者	次の承認者
	申請取消 (申請者 → 承認者)	−	申請者の取消	申請者	承認者
	申請取消 (承認者 → 承認者)	−	承認者Xの承認	承認者	次の承認者
	受講却下 (承認者 → 申請者)	−	承認者の却下	承認者	申請者
	受講案内 (部門教育管理者/教育管理者 → 申請者)	−	教育管理者、部門教育管理者の受付	教育管理者、 部門教育管理者 自動受付の場合は、システム	申請者
	受講受付却下 (部門教育管理者/教育管理者 → 申請者)	−	教育管理者、 部門教育管理者の受付却下	教育管理者、 部門教育管理者	申請者
	申請取消却下 (承認者 → 申請者)	−	承認者の却下	承認者	申請者
	受講案内(強制受付)	−	教育管理者、部門教育管理者の強制受付	教育管理者、 部門教育管理者	受講者、 承認者*2
修了申請	承認依頼 (受講者 → 承認者)	−	申請者の申請	申請者	承認者
	承認依頼 (承認者 → 承認者)	−	承認者Xの承認	承認者	次の承認者
	承認案内 (最終承認者 → 受講者)	−	最終承認者の承認	承認者	申請者
	承認案内 (システム → 受講者)	−	申請者の修了申請	システム	申請者
	申請却下	−	承認者の却下	承認者	申請者
取消申請	取消承認依頼 (申請者 → 承認者)	−	申請者の申請	申請者	承認者
	取消承認依頼 (承認者 → 承認者)	−	承認者Xの承認	承認者	次の承認者
	取消受付依頼 (申請者 → 部門教育管理者/教育管理者)	−	申請者の申請	申請者	教育管理者、 部門教育管理者
	取消受付依頼 (最終承認者 → 部門教育管理者/教育管理者)	−	最終承認者の承認	承認者	教育管理者、 部門教育管理者
	取消受付案内	−	教育管理者、 部門教育管理者の受付	教育管理者、 部門教育管理者	申請者
	取消受付却下	−	教育管理者、 部門教育管理者の受付却下	教育管理者、 部門教育管理者	申請者
	強制取消案内	−	教育管理者、 部門教育管理者の強制取消	教育管理者、 部門教育管理者	受講者、 承認者*2
代行申請	代行通知	−	代行申請	代行者(所属長)	被代行者(申請者)
結果通知	論述テストの実施	b	受講者のテスト実施	受講者	講師
	論述テストの採点	b	講師の採点	講師	受講者
	レポートの提出	c	受講者のレポート提出	受講者	講師
	レポートの評価	c	講師のレポート評価	講師	受講者
	アンケートの提出	d	受講者のアンケート提出	受講者	講師
Q＆A	質問の送信	a	受講者の質問	受講者	講師、チュータ
	質問の回答	a	講師/チュータの回答	講師、チュータ	受講者
学習スケジュール	学習開始日	h	学習開始日の定刻 *1	システム	受講者
	学習終了日の予告	i	学習終了日のn日前の定刻 *1	システム	受講者
	学習終了日	j	学習終了日の定刻 *1	システム	受講者
フォローアップ	学習間隔 フォロー	k	最終学習日時よりn日後の定刻 *1	システム	受講者
	学習開始 フォロー	l	学習開始日のn日後の定刻 *1	システム	受講者
	学習終了 フォロー	m	学習終了日のn日前の定刻 *1	システム	受講者
	所属長への フォロー依頼	n	上記フォローアップメールと同時 *1	システム	所属長
集合研修／外部セミナー／ライブ	開講予告	f	開講日のn日前の定刻 *1	システム	受講者、講師
	開講案内	g	開講日の前日の定刻 *1	システム	受講者、講師
	変更案内	e	管理者の開講情報変更	システム	受講者、講師
	中止案内	e	管理者のクラスのコース削除	システム	受講者、講師
ライセンス	ライセンス不足通知	−	受講者の学習開始時	システム	教育管理者、 部門教育管理者
	ライセンスの期限切れ予告	−	期限切れ30日前、および期限切れ10日前の定刻*1	システム	教育管理者、 部門教育管理者
	ライセンスの期限切れ通知	−	期限切れ前日の定刻*1	システム	教育管理者、 部門教育管理者

−：	オプションの指定不要
*1：	Internet Navigware管理ツールの[システム管理]−［メール送信］タブで送信開始時刻などを設定します。
*2：	承認処理を行った承認者と承認依頼を受けたが承認処理を行っていない承認者に送信されます。また、複数の承認者が承認処理を行った場合、承認処理を行ったすべての承認者に送信されます。