印刷量監査レポートの出力内容は以下のとおりです。
分類 | シート名 | 説明 |
|---|---|---|
概要シート | 概要 | 監査月に対し、印刷コストを印刷用紙代・CO2排出量の観点で出力します。 |
詳細シート | 印刷上限値超過状況 | 監査月に対し、印刷上限超過状況を出力します。 |
超過端末一覧 | 監査当月の印刷上限値を超過する端末一覧を表示します。 | |
グループ別一覧 | 監査月に対し、グループ別で印刷量を出力します。 | |
端末別一覧 | 監査月に対し、端末別で印刷量を出力します。 | |
対象グループシート | 対象グループ | レポートの監査対象のグループの情報を出力します。 |
生成したレポートファイルや印刷結果のレイアウトは、使用しているExcelのバージョンによって異なる場合があります。
レポートに出力される各値については、特に断りがない限り表示桁数以下を四捨五入して表示します。
概要シート：概要
(1) レポートタイトル
レポート出力ツールで指定したレポートタイトルが表示されます。
(2) 対象
管理の対象を表示します。常に「管理対象」と表示します。
(3) 対象PC台数
管理対象の全PC台数を表示します。
(4) 作成者名
レポート出力ツールで指定した作成者名が表示されます。
(5) 作成日
レポートを出力した日付が表示されます。
(6) 監査期間
レポート出力ツールで指定した監査期間が表示されます。
(7) 捺印欄
作成したファイルに捺印をするための領域です。必ず出力されます。
(8) 印刷用紙代の概算値と削減効果
当月・年度累計の印刷用紙代の概算値、前月・前年度と比較しての印刷用紙代、CO2排出量の増減分について表示します。
当月の印刷用紙代の概算値の求め方
印刷用紙代＝印刷ページ数×1ページあたりの印刷用紙代
当月のCO2排出量の概算値の求め方
CO2排出量＝印刷ページ数×1ページあたりのCO2排出量
年度累計の印刷用紙代の概算値の求め方
印刷用紙代＝当年の年度開始月～監査月までの合計印刷ページ数×1ページあたりの印刷用紙代
年度累計のCO2排出量の概算値の求め方
CO2排出量＝当年の年度開始月～監査月までの合計印刷ページ数×1ページあたりのCO2排出量
「(※)累計期間」には、監査期間に対応した期間が表示されます。
対前月比較は、以下のように算出しています。対前月比較は、値がマイナスの場合、改善傾向にあると判断します。
印刷用紙代増減額＝当月の印刷用紙代－前月の印刷用紙代
CO2増減量＝当月のCO2排出量－前月のCO2排出量
対前年度比較は、以下のように算出しています。対前年度比較は、値がマイナスの場合、改善傾向にあると判断します。
印刷用紙代増減額＝当年の印刷用紙代年度累計(※)－前年の印刷用紙代年度累計(※)
CO2増減量＝当年のCO2排出量年度累計(※)－前年のCO2排出量年度累計(※)
※対象年度の開始月～監査月までを対象
「1ページあたりの印刷用紙代」「1ページあたりのCO2排出量」「年度開始月」について“2.9.4 その他の条件を設定する”を確認してください。
(9) 今年度の印刷量推移
今年度の印刷量(ページ)とPC台数(全体数、印刷上限値超過数)の推移をグラフ出力します。
印刷量については前年度の印刷量データがあれば、あわせて表示します。
横軸は年度固定(年度開始月～年度終了月)です。
(10) 印刷量の参考情報
以下のデータについて、前月と今月の情報を表示します。
印刷量
1台あたりの平均印刷量
対象PC台数
印刷上限値超過PC台数
印刷上限値超過PCとは、“当月の印刷ページ数の合計が当月の印刷上限値を超過したPC”です。
印刷上限値は「印刷監視動作設定」の設定によって求め方が異なります。求め方は以下の通りです。
(印刷上限値は小数点以下を切り捨てます。)
「印刷ページ数を集計する単位」が「日ごと」の端末
印刷上限値＝ (端末の基準値) × 当月の日数(日)
「印刷ページ数を集計する単位」が「週ごと」の端末
印刷上限値＝ (端末の基準値 ÷ 7) × 当月の日数(日)
「印刷ページ数を集計する単位」が「月ごと」の端末
印刷上限値＝ (端末の基準値)
端末の基準値の求め方：
[設定した印刷ページ数に達した時の動作]として「警告する」のみにチェックが入っている端末
端末の基準値 ＝ 「警告する」の設定ページ数
[設定した印刷ページ数に達した時の動作]として「警告する」と「印刷を禁止する」の両方にチェックが入っている端末
端末の基準値 ＝ 「印刷を禁止する」の設定ページ数
前月からの印刷量の増減率(値がマイナスの場合、改善傾向にあると判断します。)
前月からの印刷量の増減率とは、月内の実績が前月に対してどれだけ削減できたかを示す値です。以下の式で算出しています。
増減率= (当月印刷量-前月印刷量)÷(前月印刷量)×100
前月からの印刷量の増減率は、前月印刷量が0ページの場合は算出を行わずハイフン(-)が表示されます。
(11) 昨年との比較
印刷量について、前年度と今年度の実績、予測をグラフ表示します。
予測値については、今年度の実績を月平均し、その月平均を残りの月数で掛けた値となります。
(12) ワーストランキング
印刷量について、当月の1台あたりの平均印刷量が大きいグループからランキング表示します。またグラフ表示もします。
前月のデータもある場合は、前月のデータもあわせて表示します。
最大5グループまで表示されます(同一順位でも6件以上は表示しません)。
対象グループが5グループより少ない場合は、空欄に対しハイフン(-)を表示します。
(13) コメント
ユーザーの自由コメント欄です。
詳細シート：印刷上限値超過状況
(1) レポートタイトル
「印刷上限値超過状況」と表示されます。
(2) 対象PC台数(基準値設定PC)
本シートの対象となる、印刷監視動作設定がONのPC台数を表示します。
(3) 作成日
レポートを出力した日付が表示されます。
(4) 監査期間
レポート出力ツールで指定した監査期間が表示されます。
(5) 印刷上限値超過の参考情報
当月の印刷量、当月の印刷上限値、超過量が表示されます。
当月の印刷量が印刷上限値を超過していない場合は、超過量には0と表示されます。
超過量が1以上の場合は、赤太字で表示されます。
印刷監視動作設定において、[警告する]または[印刷を禁止する]にチェックが入っているPCだけが集計対象となります。
印刷監視動作設定については、“2.4.1.11 [エコ監視設定]タブの設定”を参照してください。
(6) 印刷上限値超過端末の比率
端末について、「超過なし」、「超過あり」の2パターンで台数表示、および比率をグラフ表示します。
印刷監視動作設定がONのPCのみ集計対象となります。
(7) 超過量別端末の比率
超過端末について、「1～基準1-1」、「基準1～基準2-1」、「基準2以上」の3パターンで台数表示、および比率をグラフ表示します。
「基準1」、「基準2」は、ログアナライザの[動作設定]画面で設定する「監査の判定基準1」「監査の判定基準2」の値がそれぞれ対応します。
印刷監視動作設定がONのPCのみ集計対象となります。
詳細シート：超過端末一覧
(1) レポートタイトル
「印刷量の監査レポート【印刷上限値超過端末一覧】」と表示されます。
(2) [▲]または[△]
端末の超過状態を示します。
▲：「基準2」ページ以上超過した端末を示します。
△：「基準1」～「基準2」-1ページ以上超過した端末を示します。
「基準1」、「基準2」は、ログアナライザの[動作設定]画面で設定する「監査の判定基準1」「監査の判定基準2」の値がそれぞれ対応します。
(3) No.
通し番号です。
(4) グループ名
グループ名です。
(5) コンピュータ名
コンピュータ名が表示されます。
コンピュータ名と名称が異なっていた場合、コンピュータ名(名称)の形式で表示されます。
(6) 当月の印刷量
当月の印刷量です。
(7) 当月の印刷上限値
当月の印刷上限値です。
(8) 超過量
超過量です。この値をキーに一覧を降順ソートします。赤太字で表示されます。
(9) 当月以降の印刷量目安
該当端末が当月の印刷上限値を年度単位で守る場合に、来月以降遵守する必要のある印刷量です。月ごと、週ごと、日ごとの3パターンで表示されます。
年度末となる月のレポートなど、年度の残日数や年度の残月数が0となる場合は算出を行わずハイフン(-)が表示されます。
それぞれの値は以下の計算式で算出しています。
日ごと＝(当月の印刷上限値×(年度の残月数+1)－当月の印刷量)÷(年度の残日数)
週ごと＝(当月の印刷上限値×(年度の残月数+1)－当月の印刷量)÷(年度の残日数)×7
月ごと＝(当月の印刷上限値×(年度の残月数+1)－当月の印刷量)÷(年度の残月数)
※少数点以下は切り捨てる。
当月の印刷量が当月の印刷上限値を大きく超過し、印刷上限値を年度単位で守れない端末については、値がマイナスで表示されます。
詳細シート：グループ別一覧
(1) レポートタイトル
「印刷量の監査レポート【グループ別一覧】」と表示されます。
(2) No.
通し番号です。
(3) グループ名
グループ名です。本項目をキーにソートし表示します。
(4) 当月の端末台数
当月の印刷台数を表示します。
(5) 当月の印刷量
当月の印刷量を表示します。
(6) 当月の1台あたりの平均印刷量
当月の1台あたりの平均印刷量を表示します。
(7) 当月の基準値設定端末台数
当月の端末台数のうち、印刷監視動作設定がONの端末台数を表示します。
(8) 当月の基準値設定端末の印刷量
当月の印刷量のうち、印刷監視動作設定がONの端末の印刷量を表示します。
(9) 当月の印刷上限値
当月の印刷監視動作設定がONの端末の印刷上限値です。
所属端末の印刷監視動作設定が全てOFFのグループはハイフン(-)が表示されます。
詳細シート：端末別一覧
(1) レポートタイトル
「印刷量の監査レポート【端末別一覧】」と表示されます。
(2) No.
通し番号です。
(3) グループ名
グループ名です。本項目を第１優先キーとしてソートし表示します。
(4) コンピュータ名
コンピュータ名とユーザー名が表示されます。一覧は本項目を第２優先キーとしてソートし表示します。
(5) 当月の印刷量
当月の印刷量を表示します。
(6) 当月の印刷上限値
当月の印刷上限値
※印刷監視動作設定がOFFの端末はハイフン(-)が表示されます。
対象グループシート：対象グループ
(1) レポートタイトル
「印刷量の監査レポート【対象グループ】」と表示されます。
(2) No.
通し番号です。
(3) グループ名
レポートの対象となるグループ名です。本項目をキーにソートし表示します。
